Стандартизация документов презентация



Презентация на тему "Унификация и стандартизация документов "

Презентация: Унификация и стандартизация документов

Скачать презентацию. Тема: «Унификация и стандартизация документов «. Смотреть онлайн. Категория: другое. Для студентов. Загружена пользователем в 2017 году. Средняя оценка: 4.2 балла из 5. Оценить. Быстрый поиск похожих материалов.

Содержание

Презентация: Унификация и стандартизация документов

УНИФИКАЦИЯ И СТАНДАРТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ Выполнила: Ю.А. Тухтарова, студентка гр. Д-29

Основным направлением совершенствования документации являются унификация и стандартизация документов.

заключается в создании стабильных комплексов документов, содержащих необходимую и достаточную информацию для эффективного решения задач управления как в традиционных условиях, так и в условиях использования новых информационных технологий, при минимальных затратах средств на сбор, обработку, передачу и хранение данных. Основнаяцель унификации документов Объекты унификации — документы на любых видах носителей.

— Государственная система ДОУ; — межгосударственные и государственные стандарты РФ на унифицированные системы документации (УСД); — Типовые методические указания по проведению отраслевой /ведомственной/ унификации документов, используемых в автоматизирован­ных системах управления; — Основные положения ЕСКК ТЭСИ и УСД в РФ; — Другие документы Ростехрегулирования; — общероссийские классификаторы ТЭСИ. Нормативной базой унификации

Требования при унификации к документам: стандартная форма построения, приспособление к автоматизированной обработке, минимизация показателей, исключение дублирования, включение всех необходимых для целей управления показателей

Унифицированные системы документации и входящие в них унифицированные формы документов подразделяются на следующие категории общероссийские организаций отраслевые (ведомственные)

Цели и задачи стандартизации Стандартизация — это деятельность, направленная на разработку и установление требований, норм, правил, характеристик как обязательных для выполнения, так и рекомендуемых, обеспечивающая право потребителя на приобретение товаров надлежащего качества за приемлемую цену, а также право на безопасность и комфортность труда. Цель стандартизации — достижение оптимальной степени упорядочения в той или иной области посредством широкого и многократного использования установленных положений, требований, норм для решения реально существующих, планируемых или потенциальных задач.

Читайте также:  Сущность стандартизации метрологии это

Основными результатами деятельности по стандартизации должны быть повышение степени соответствия продукта (услуги), процессов их функциональному назначению, устранение технических барьеров в международном товарообмене, содействие научно-техническому прогрессу и сотрудничеству в различных областях.

Объектом (предметом) стандартизации обычно называют продукцию, процесс или услугу, для которых разрабатывают те или иные требования, характеристики, параметры, правила и т.п. Стандартизация может касаться либо объекта в целом, либо его отдельных составляющих (характеристик). Областью стандартизации называют совокупность взаимосвязанных объектов стандартизации.

Источник

1.2. Стандартизация и унификация документов Стандартизация — процесс

1.2. Стандартизация и унификация документов Стандартизация — процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается «образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов». 1. Теоретические основы делопроизводства организации. 21.

Слайд 21 из презентации «Документирование управленческой деятельности предприятия»

Размеры: 720 х 498 пикселей, формат: .jpg. Чтобы бесплатно скачать слайд для использования на уроке, щёлкните на изображении правой кнопкой мышки и нажмите «Сохранить изображение как. ». Скачать всю презентацию «Документирование управленческой деятельности предприятия.ppt» можно в zip-архиве размером 67 КБ.

Информационная система

«Отдел кадров» — Безопасность труда. Основные интерфейсы системы. Задачи, прошедшие автоматизацию. Общие сведения. Автоматизированная система. Выходные документы. Аналог — 1С: Зарплата и кадры. Диаграмма потоков данных. Входные документы. Технические средства. Программное обеспечение. Цель и назначение автоматизации.

«Управление предприятием» — Проектирование организационной структуры. Проектирование системы управления предприятием. Бизнес-процессы. Растущие предприятия, созданные в последние 3-8 лет. Проблемы и отклонения. Построение модели бизнес-процессов. Формирование регламентных документов. Сегодняшние экономические реалии. Возможности по формированию документов и отчетов.

«Бэк-офис» — Бэк-офис 1 бэк-офис 2 бэк-офис 3. Дружественность (интуитивно понятный и красивый интерфейс). Программист программист программист. МИДЛ бизнеса 2. Access, Бос-кадровик, и т.п. Выбор концепции автоматизации. Вместе с правилами появились регулировщики и контролеры уличного движения. Децентрализованный (распределенный) БЭК-ОФИС.

Читайте также:  Преимущества стандартизации и унификации изделий оборудования технологических процессов

«Шаблоны ИТ в бизнесе» — Шаблоны ИТ в бизнесе – оптимизация операций. Стратегия компании и КИС. Модель Захмана — III. Шаблоны ИТ в бизнесе — учет. Шаблоны информационных технологий как механизм реализации стратегии компании. Шаблоны ИТ в бизнесе – кастомизация по запросу. Внедрение ИТ как изменение архитектуры предприятия. Шаблоны ИТ в бизнесе – автоматизация бизнес-процессов.

«Умные системы» — Шаги при проектировании умной системы. Базовое свойство умных систем — адаптивность. Цепочки создания ценности на предприятии. Основа построения умных систем — Цепочки создания ценности. Адаптивная информационная система. При проектировании ИС необходимо использовать модель «как должно быть». Сформировать единую модель Организации «как должно быть».

«Информационная система организации» — Части правового обеспечения. Технические средства. Классификация информационных систем по функциональному признаку. Формы организации технического обеспечения. Прочие системы (ИС руководства). Персонал организации. Информационная система — взаимосвязанная совокупность средств. Система. Обеспечение -совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных.

Источник

Презентация на тему «Стандартизация и унификация документов»

Унификация и стандартизация документов РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТОВ (с лат. необходимое) — совокупность обязательных сведений данных, предусмотренная действующими правилами или законом для документов, без которых они не могут служить основанием для совершения операций, отсутствие которых лишает документ юридической силы.

В соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной информации. Требования к оформлению документов» при подготовке и оформлении документов используются 30 реквизитов. Государственный герб РФ герб субъекта РФ эмблема организации или товарный знак код организации основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет ИНН/КПП код формы документа наименование организации дата документа регистрационный номер документа ссылка на регистрационный номер и дату документа место составления или издания документа адресат гриф утверждения документа резолюция заголовок к тексту отметка о контроле текст документа отметка о наличии приложения подпись гриф согласования документа визы согласования документа оттиск печати отметка о заверении копий документов отметка об исполнителе идентификатор электронной копии документа.

Предмет: Технология
Категория материала: Презентации
Автор: Тетькова Наталья Алексеевна это Вы?
Тип материала: Презентация Power Point (ppt)
Размер: 728.98 Kb
Читайте также:  Стандартизация серийное и массовое производство

Скачать

Полезно? Поделись с другими:

Просмотров: 156 Скачиваний: 59

Если Вы являетесь автором этой работы и хотите отредактировать, либо удалить ее с сайта — свяжитесь, пожалуйста, с нами.

Посмотрите также:

Учебно-методические пособия и материалы для учителей, 2015-2020
Все материалы взяты из открытых источников сети Интернет. Все права принадлежат авторам материалов.
По вопросам работы сайта обращайтесь на почту [email protected]

Источник

🗊Презентация Унификация и стандартизация документов

Унификация и стандартизация документов, слайд №1Унификация и стандартизация документов, слайд №2Унификация и стандартизация документов, слайд №3Унификация и стандартизация документов, слайд №4Унификация и стандартизация документов, слайд №5Унификация и стандартизация документов, слайд №6Унификация и стандартизация документов, слайд №7Унификация и стандартизация документов, слайд №8Унификация и стандартизация документов, слайд №9

 Министерство общего и профессионального образования Свердловской области Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Свердловской области «Верхнепышминский механико-технологический техникум «Юность» Тема: «Унификация и стандартизация документов»

Слайд 1

Унификация и стандартизация документов, слайд №2

Слайд 2

 Нормативно-методическая база делопроизводства - это совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, которые регламентируют технологию создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения и работу службы делопроизводства. Нормативно-методическая база делопроизводства - это совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, которые регламентируют технологию создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения и работу службы делопроизводства.

Слайд 3

 Стандартизация - это деятельность по установлению норм, правил. Стандартизация - это процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в данной области на пользу и при участии всех заинтересованных сторон, в частности для достижения всеобщей оптимальной экономии с соблюдением функциональных условий и требований безопасности. Стандартизация основывается на результате науки, техники и практического опыта. Стандартизация - это деятельность по установлению норм, правил. Стандартизация - это процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в данной области на пользу и при участии всех заинтересованных сторон, в частности для достижения всеобщей оптимальной экономии с соблюдением функциональных условий и требований безопасности. Стандартизация основывается на результате науки, техники и практического опыта.

Слайд 4

 С 1 июля 2003 года введён ГОСТ Р 6.30-2003 – «Унифицированные системы документации Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». С 1 июля 2003 года введён ГОСТ Р 6.30-2003 – «Унифицированные системы документации Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Выход стандарта имеет большое значение, прежде всего для унификации оформления документов, что должно облегчить автоматизированный обмен информацией и документацией. Применение стандарта не только повысит общую культуру оформления документов, но и обеспечит их юридическую силу, так как стандарт называет обязательные реквизиты и определяет порядок их написания.

Слайд 5

 Реквизиты управленческих документов и правила их оформления Реквизиты управленческих документов и правила их оформления Государственный стандарт Р6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» устанавливает состав реквизитов документов, требования к оформлению управленческих документов, которыми фиксируются решения административных и организационных вопросов, вопросов управления органов государственной власти, предприятий, организаций, их объединений независимо от организационно-правовой формы и вида деятельности. При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:

Слайд 6

 01 – Государственный герб Российской Федерации; 01 – Государственный герб Российской Федерации; 02 – герб субъекта Российской Федерации; 03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 – код организации; 05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 – идентификационный номер налогоплательщика/код причина постановки на учет (ИНН/КПП); 07 – код формы документа; 08 – наименование организации; 09 – справочные данные об организации; 10 – наименование вида документа; 11 – дата документа; 12 – регистрационный номер документа; 13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 – место составления или издания документа; 15 – адресат;

Слайд 7

 15 – адресат; 15 – адресат; 16 – гриф утверждения документа; 17 – резолюция; 18 – заголовок к тексту; 19 – отметка о контроле; 20 – текс документа; 21 – отметка о наличии приложения; 22 – подпись; 23 – гриф согласования документа; 24 – визы согласования документа; 25 – оттиск печати; 26 – отметка о заверении копии; 27 – отметка об исполнителе; 28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 29 – отметка о поступлении документа в организацию; 30 – идентификатор электронной копии документа.

Слайд 8

 Спасибо за внимание Спасибо за внимание

Слайд 9

Источник