Сертификация продукции нет протокола испытаний

Протокол испытаний ? обязательно!

нужен ли протокол испытаний

Протокол испытаний — документ, который является обязательным и составляется по факту проведения испытаний в лабораториях. Практически для всех видов продукции получение сертификата сопряжено с проведением определенных манипуляций в лабораторных условиях, которые призваны выявить ее соответствие действующим нормам качества и безопасности использования. Все сведения, которые содержатся в протоколе, недоступны для третьих лиц, его копия хранится в учреждении, проводившем испытания, в течение 3 лет. На основании протокольной информации принимается решение о выдаче сертификата или отказе в ней. В случае первичной сертификации протокол действителен в течение года, при последующих — на срок до 6 лет. В случае добровольной сертификации срок действия протокола устанавливается индивидуально в соответствии с соглашением между заказчиком и сертификационным центром.

В протоколе содержатся данные об общем соответствии продукции нормам ГОСТ или ТУ, санитарным нормам, а также результаты особых испытаний, которые проводятся в соответствии с типом исследуемого объекта.

Для проведения испытаний лаборатории должны в обязательном порядке получить аккредитацию в государственных органах. Методы исследований различаются в зависимости от типа продукции, прописаны в ГОСТ и изменениям не подлежат. Производитель может провести необходимые испытания и по их результатам составить протокол самостоятельно, но только в случае наличия у него аккредитованной лаборатории и разрешения органов государственного надзора.

В протоколе отражаются как положительные, так и отрицательные результаты испытаний. В первом случае принимается решение о выдаче сертификата, а во втором — отказной документ выдается на руки для осуществления доработок продукции.

Протокол испытаний должен также храниться и у заявителя, указанному в декларации, для которой делался этот протокол, иначе декларацию могут признать неполной и соответственно не удовлетворяющему требованиям законодательства.

Источник



Что нужно знать заявителю и производителю, чтобы в дальнейшем избежать проблем с сертификатом или протоколом испытаний со стороны контролирующих органов?

Что кроется за заманчивым предложением сделать сертификат соответствия за 1 день, дешево, без образцов и без выезда экспертов на производство? Многие по электронной почте или по телефону получали «чудо-предложения» оформить сертификат соответствия за 1-3 дня по ценам гораздо ниже рыночных.

Ваша выгода и риски при оформлении сертификата за 1 день?

Казалось бы, очевидная экономия по ценам, условиям и срокам, оборачивается кучей финансовых проблем и потерей времени и репутации.

Разберем ситуацию с таможней. «Как известно, на основании письма Федеральной таможенной службы от 14.06.2018 № 14-88/35479 «Разъяснения по вопросам особенностей оформления товаров, подлежащих обязательной оценке соответствия» таможенные органы имеют право требовать от декларантов предоставления разного рода документов, подтверждающих соблюдение законодательства в сфере технического регулирования ЕАЭС.

Перечень документов, которые запрашивают:

1. для серийно выпускаемой продукции:

— протокол испытаний, содержащий информацию о подтверждении соответствия продукции обязательным требованиям, в том случае, если документ о соответствии не зарегистрирован в едином реестре документов о соответствии, расположенном на официальном сайте Росаккредитации;

— документы, подтверждающие гражданско-правовые отношения между заявителем и аккредитованным лицом (копия договора с органом по сертификации (аккредитованной испытательной лабораторией (центром));

— письмо аккредитованной испытательной лаборатории (центра), подтверждающие количество (вес и объем) ввозимой продукции (товаров), необходимое для целей проведения исследований (испытаний);

— документы, подтверждающие ввоз в Российскую Федерацию проб и образцов продукции в целях проведения исследований и испытаний (таможенная декларация).

2. для продукции, ввозимой отдельной партией:

— документы, подтверждающие гражданско-правовые отношения между заявителем и аккредитованным лицом (копия договора с органом по сертификации (аккредитованной испытательной лабораторией (центром));

— письмо аккредитованной испытательной лаборатории (центра), подтверждающие количество (вес и объем) ввозимой продукции (товаров), необходимое для целей проведения исследований (испытаний);

— разрешение таможенного органа на отбор проб и (или) образцов;

— акт отбора проб и (или) образцов.

В случае непредставления декларантом указанных документов и (или) сведений таможенный орган вправе отказать в выпуске товаров (статья 125 ТК ЕАЭС).

Так вот, на данный момент (с начала сентября этого года) несколько крупных брокеров/логистов крупных сетевых гипермаркетов испытывают проблемы в процессе таможенной «очистки» различных поставок, с декларациями о соответствии, датированных 2017-м годом.

Проблемы связаны с запросом Федеральной таможенной службы на предоставление «доказательных» документов в связи с попаданием заявителя в риск-ориентированную группу.

А причина этого попадания состоит в том, что Орган по сертификации, зарегистрировавший декларацию о соответствии в 2017 году, на данный момент закрыт по причине аннулирования аттестата аккредитации!

Есть информация, что возможность вышеуказанной проверки содержится в недавно появившемся «риске» ФТС № 97255 от 26.09.18.

Работает это так: если «риск» «привязывается» к конкретной таможенной декларации, то инспектор таможенного органа запрашивает документы, подтверждающие ввоз проб и образцов по указанной в ней декларации о соответствии.
Если импортер не предоставляет запрошенные документы, тогда таможенной декларации отказывают в выпуске на территорию таможенного союза. Пока обходится без составления протокола об административном правонарушении, но груз будет находиться, например, на СВХ в порту до тех пор, пока импортер не привезет образцы и не сделает новую декларацию о соответствии, а это временные и денежные потери!
Новая таможенная декларация может быть подана только с предоставлением декларации о соответствии, по которой импортер может подтвердить ввоз образцов и проведение испытаний в лаборатории.

Читайте также:  Протокол лабораторных испытаний продукции акт

На сегодняшний день по наблюдениям участников внешнеэкономической деятельности «риск» срабатывает только по декларациям о соответствии, зарегистрированным в 2017 году. И срабатывает достаточно часто. Очень много «отказанных» таможенных деклараций сейчас у крупных и известных всем сетевых магазинов.

И легко представить, что тоже самое может произойти и по серийным сертификатам соответствия, выданным на длительный срок (5 лет)!

Для наглядности такой вот пример:

Заявитель оформляет в начале 2017 года сертификат на серийный выпуск сроком на 5 лет в Органе по сертификации «X».

В течение, допустим, полугодия ввозит продукцию, и никаких проблем нет, несмотря на протокол из Испытательной лаборатории *Y* без акта отбора образцов, который должен был подписать эксперт.

Орган по сертификации продукции «X» закрывается, но не информирует заявителя, потому что у него таких заказчиков аж 300 тыс., да ему и, по правде говоря, всё равно на судьбу какого-то заявителя. А заявитель «подаётся» в 2018 году на таможню в очередной раз, полагая что все у него в порядке в части подтверждения соответствия… заплатил же он и получил сертификат аж на 5 лет, год назад! А тут его поджидает «сюрприз»: на таможне вдруг просят какие-то еще документы про которые он даже и не подозревал… Понятно, что он пытается обратиться в Орган по сертификации *X*, но выясняется, что того уже и нет, «концы в воду», как говорится.

Заявитель остается со своей проблемой один на один с таможенным органом.

А груз-то стоит на таможне, а «счет тикает»…»

Сейчас Росаккредитация ведет активную деятельность по выявлению на рынке недобросовестных органов. За два года ФСА лишила аттестатов аккредитации 30% испытательных лабораторий и 43% органов сертификации, деятельность которых не соответствовала требованиям законодательства. 40–50% сертификатов соответствия, выявленных при инспекционном контроле, оказываются поддельными. ЕАЭС также создает структуру для борьбы с липовыми сертификатами. Росконтроль проводит мониторинг качества и безопасности продукции на российском рынке.!

Надёжно работать могут организации, которые направляют свои силы в оснащение лабораторий и повышению квалификации персонала. К сожалению, до сих пор существуют компании, которые готовы печатать сертификаты с заведомыми нарушениями законодательства. Они могут заключать договора с различными лабораториями, но продукцию фактически не испытывают. После закрытия одного Органа по сертификации, открывают новый и процесс повторяется.

Но, не стоит обвинять в сложившейся ситуации только органы по сертификации. Если такие организации продолжают работать, значит на них есть спрос. Не все производители заинтересованы в проверке своей продукции. Кого-то вполне устраивают сертификаты, не подкрепленные реальными результатами испытаний. Недобросовестные Органы по сертификации и лаборатории лишают аккредитации, но выданные или сертификаты аннулируют редко.

Для заявителей сигналом о недобросовестности компании должны быть работа в слишком короткие сроки, проведение процедуры сертификации без испытаний и образцов, написание акта анализа состояния производства без его посещения. Нужно понимать, что сертификация отдельных видов продукции потребует нескольких недель.

Каким образом можно минимизировать свои риски при выборе Органа по сертификации и лаборатории?

Нужно проверить в госреестре аттестаты аккредитации Органа по сертификации или лаборатории, проверить статус, дату аккредитации, а также проверить области аккредитации по краткому описанию из государственного реестра. Это информация общедоступна и открыта. Кроме того, на сайте fsa.gov.ru можно найти информацию о дате проверок, которые проводили уполномоченные Росаккредитацией комиссии в целях подтверждения компетенции.

Если всё в порядке и с Органом по сертификации и с лабораторией, то можно смело обращаться с заявкой в аккредитованный Орган и проходить процедуру сертификации, получать положительный протокол испытаний на руки, бланк сертификата.

Посчитайте свою экономию между «дешевым» сертификатом и теми возможными последствиями, которые могут наступить….

Источник

Протокол испытаний

Протокол испытаний — официальный документ, содержащий точные сведения о результатах лабораторных тестов (испытаний). Является свидетельством качества и безопасности, на основании которого принимается решение о соответствии продукции требованиям:

  • технических регламентов,
  • условиям договоров,
  • документам по стандартизации.

Протокол лабораторных испытаний содержит информацию о методах проведения оценки качества и результатах проверки.

Зачем и кому обязательно оформление протокола испытаний на продукцию?

Лабораторные тесты образцов

Оформление протокола испытаний продукции — один из важнейших этапов для получения:

  • сертификата/декларации ТР ТС;
  • сертификата пожарной безопасности;
  • свидетельства о государственной регистрации (СГР);
  • добровольного сертификата ГОСТ Р.

Разрешительный документ будет выдан на продукцию/оборудование только в том случае, если отобранные образцы успешно пройдут установленные испытания.

Получить протокол испытаний может:

  • Производитель;
  • Импортер;
  • Продавец.

Центр сертификации «Апсерт» поможет оформить протокол испытаний в максимально сжатые сроки. Мы работаем по всей России.

Штраф за отсутствие протокола испытаний

Федеральный закон «О техническом регулировании» № 184-ФЗ обязывает заявителя хранить в течение 10 лет со дня окончания срока действия разрешительного документа:

  • декларацию соответствия;
  • доказательную базу.

Отсутствие или отказ предоставить протокол испытаний может повлечь за собой наложение административного штрафа (статья 14.44 КоАП) в размере:

Читайте также:  Приемосдаточные испытания продукции это
Однократное правонарушение Если был нанесен вред жизни/здоровью потребителя
Должностное лицо 15 000 – 25 000 рублей 35 000 – 50 000 рублей
Юр. лицо 100 000 – 300 000 рублей 700 000 – 1 000 000 рублей

Виды протоколов испытаний

Протокол испытаний оформляется в соответствии с ГОСТ-стандартами на следующие виды продукции:

  • продукты питания,
  • косметика и парфюмерия;
  • бытовая химия;
  • товары для детей и подростков;
  • одежда и обувь;
  • строительные материалы,
  • бытовая и офисная техника,
  • мебель и т.д.

Лабораторные испытания могут носить обязательный или добровольных характер. Быть единовременными или периодическими.

Стоимость и сроки оформления протокола испытаний на продукцию

Цена протокола лабораторных испытаний будет напрямую зависеть от:

  • типа продукции,
  • объемов производства,
  • прочих нюансов.

Стоимость процедуры рассчитывается индивидуально. Для этого свяжитесь с нами по телефону, e-mail или форму обратной связи.

Необходимо ли обращаться в лабораторию напрямую?

Нет, обращаться в лабораторию напрямую не нужно.

Оставьте заявку на сайте или свяжитесь со специалистами центра «Апсерт» другим удобным способом, и мы бесплатно проконсультируем вас.

Предоставление образцов

Процедура отбора образцов продукции для проведения лабораторных испытаний может проходить двумя методами:

  1. Отбирает непосредственно ответственное лицо, т.е. изготовитель.
  2. Путем случайно выборки отбираются органом по сертификации в присутствии ответственных лиц изготовителя (заявителя).

Результаты оформляют актом отбора образцов. Подписывают документ представители компании, которые осуществляли отбор, и представитель заявителя.

Отбор образцов проводят:

  • на складе готовой продукции (серийный выпуск);
  • на месте нахождения партии/единицы продукции:
    • склад готовой продукции,
    • склад временного хранения,
    • таможенный склад,
    • склад получателя,
    • емкость транспортного средства,
    • производственный участок изготовителя,
    • место монтажа изделия у приобретателя.

    Требования к образцам продукции для испытания

    Испытания образцов

    К отбору образцов для проведения лабораторных тестов (испытаний) предъявляют ряд важных требований. Согласно ГОСТ 31814-2012, устанавливающему общие правила отбора при подтверждении соответствия, важно учитывать:

    • однородность партии,
    • представительность выборки по составу,
    • представительность выборки по количеству,
    • соответствие всех образцов идентификационным признакам продукции.

    Подробнее ознакомиться с требованиями к образцам продукции: Скачать ГОСТ 31814

    Процедура получение протокола испытаний

    Процедура получения документа, служащего основанием для выдачи сертификатов ТР ТС/ГОСТ Р, состоит из нескольких этапов. Среди них:

    1. Подача заявления на оформление протокола испытаний;
    2. Сбор необходимых документов;
    3. Отбор образцов для прохождения лабораторных тестов;
    4. Лабораторные испытания;
    5. Выдача ПИ по результатам испытаний.

    Заказывая оформление протокола испытаний в центре «Апсерт», вы можете рассчитывать на полное сопровождение на каждом из этапов процедуры.

    Содержание протокола испытаний на продукцию

    Оформляется протокол испытания (ПИ) на обычном листе формата А4. Основные сведения в шаблон документа могут вноситься от руки, либо в печатном виде. ПИ содержит сведения о результатах:

    • лабораторных тестов (экспертная оценка, методика и т.п.),
    • измерений продукции.

    Вся информация должна быть представлена точно и недвусмысленно. В содержание ПИ должна быть включена информация, необходимая для толкования результатов испытаний.

    Пример ПИ

    Готовый протокол испытаний включает в себя следующие сведения:

    • Наименование организации, проводившей испытания.
    • Номер лицензии.
    • Населенный пункт, в котором зарегистрирована организация.
    • Дата составления документа.
    • Информация о заказчике (заявителе).
    • Полное наименовании продукции, ее описание и обозначение.
    • Информация о количестве отобранных образцов.
    • Сведения о методике проводимых тестов.
    • Подробная информация об условиях проведения испытаний.
    • Результаты испытаний.
    • Перечень испытательного оборудования и средств измерений.
    • Резюме о пригодности продукции к дальнейшему использованию.
    • Дополнительные сведения.

    Документ подписывается экспертом испытательной лаборатории, который проводил испытания.

    Какие документы необходимо предоставить

    Сбор необходимого пакета документов — первый шаг для получения протокола испытаний продукции. Комплект для продукции отечественного и импортного производства будет отличаться.

    Отечественные товары Импортные товары
    Реквизиты заявителя Реквизиты заявителя
    Скан-копии учредительных документов (ИНН, ОГРН и т.д.) Скан-копии учредительных документов (ИНН, ОГРН и т.д.)
    Полное наименование продукции, описание, код ТН ВЭД Полное наименование продукции, описание, код ТН ВЭД
    Свидетельство о праве собственности/договор аренды производственных площадей (для производителей) Контракт на поставку продукции
    ТУ, ГОСТ или иные нормативные документы, согласно которым производился товар ТУ, ГОСТ или иные нормативные документы, согласно которым производился товар

    Предоставляя документы в электронном виде, убедитесь, что скан-копии четкие, печать и подписи легко читаются.

    Источник

    Лабораторное исследование как основание оценки соответствия продукции

    На стадии получения различных видов разрешительной документации в любой системе сертификации, как правило, возникает необходимость в проведении ряда лабораторных исследований в целях подтверждения соответствия продукции или товара установленным требованиям.

    Протокол испытаний является официальным документом, составляемым независимой аккредитованной организацией, проводящей оценку качества, надёжности и безопасности продукции

    Лабораторное исследование осуществляется в обязательном порядке, независимо от применяемой системы (добровольная или обязательная) и формы (декларирование или сертификация) оценки соответствия, а также подтверждаемого документа (техрегламент, ГОСТы, ТУ и др.). Завершающим этапом любых сертификационных исследований является составление протокола испытаний, содержащего итоговые выводы и результаты исследований.

    Протокол испытаний является официальным документом, составляемым независимой аккредитованной организацией (испытательной лабораторией), проводящей оценку качества, надёжности и безопасности продукции. Проведение испытаний заключается в исследовании специальными методами воздействия объектов сертификации и экспертном анализе представленной документации, которая позволяет однозначно идентифицировать данную продукцию.

    На сегодня в России действуют официальные ведомственные системы, занимающиеся аккредитацией испытательных лабораторий, среди которых выделяют: Росстандарт, Роспотребнадзор, Ростехнадзор, Министерство Чрезвычайных Ситуаций, «Росатом» Росреестр и Россвязь. Разрешение на проведение испытаний и лабораторных исследований выдается организациям, располагающим специальными средствами контроля и измерениями, определённым оборудованием, благодаря которому можно осуществить тестирование продукции и достоверно установить отклонение от международных или внутренних государственных стандартов, отраслевых нормативов или технических условий.

    Оформление протокола испытаний необходимо в случаях получения:

    • обязательных деклараций или сертификатов соответствия в системе ГОСТ Р, а также экологической, пожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности и др.;
    • добровольных сертификатов (при проведении добровольного декларирования соответствия продукции нормативным документам);
    • экспертного заключения при пересечении границы и прохождении продукции санитарно-эпидемиологического надзора;
    • свидетельства госрегистрации Таможенного Союза.

    С введением в действие нормативов ТС произошло частичное изменение требований, касающихся безопасности товаров, и как следствие лабораторных испытаний. В связи с этим, происходит приведение существующей нормативной базы России в соответствии с утвержденными Едиными гигиеническими и санитарно-эпидемиологическими требованиями. Для этого создаются единые реестры сертификационных центров и испытательных лабораторий ТС. На данный момент протоколы испытаний, выданные лабораторией, аккредитованной согласно российским нормативам, могут быть приняты лишь по личному усмотрению экспертов конкретной сертификационной службы.

    Существующие методики проведения лабораторных испытаний

    Главная задача испытаний заключается в независимой оценке соответствия качественных свойств, параметров и характеристик продукции действующим положениям и принятым стандартам, а также анализе и идентификации товара на соответствие предоставленной технической документации. Основная программа исследования определяется экспертом лаборатории на основе технических заданий, стандартных программ и типовых методик. При необходимости проведения испытаний на базе специфических программ зачастую разрабатываются новые технологии исследований, которые подлежат обязательному согласованию с сертификационным органом и организациями, обладающими определёнными полномочиями государственного надзора.

    Невзирая на существенные различия в методиках исследования разных по категориям и свойствам видов продукции (товара), существуют общие принципы, используемые при лабораторных работах:

    • обозначение условий и правил проведения испытаний;
    • утверждение средств контроля и измерений, необходимых для успешного проведения исследований;
    • составление перечня показателей, свойств и характеристик, подлежащих оценке;
    • заключение об итоговых результатах испытаний (оформление протокола).

    Программа исследований в обязательном порядке содержит анализ и проверку технической документации, включая конструкторскую, эксплуатационную и др.

    В зависимости от вида испытуемой продукции методика исследований прописывается в ГОСТах, устанавливающих правила проведения испытаний конкретных материалов, изделий, конструкций и др.

    Для начала проведения испытаний заявитель обязан предоставить образцы продукции, которые в дальнейшем будут подвергаться проверке. В процессе отбора образцов может оказать помощь сертификационный орган, поскольку подготовка исследуемых образцов для лабораторных испытаний, довольно часто, стандартизирована соответствующими нормативными правилами и актами.

    Испытания в зависимости от целей исследования и результата воздействия на объект (продукцию) могут повлечь:

    • разрушение образца – исключает дальнейшее его использование или эксплуатацию);
    • сохранение образца – испытания не затрагивают целостности и функциональных качеств предмета исследования.

    При этом основной целью проведения исследований является проверка эксплуатационных показателей продукции, определения её надёжности и безопасности, а также оценка возможного воздействия внешних факторов.

    Процедура оформления и срок действия протокола испытаний

    По окончанию проведения полных испытаний эксперты аккредитованной лаборатории составляют специальный документ, называемый протоколом испытаний, подтверждающий, в свою очередь, соответствия изделия или продукции требованиям нормативных актов. Оформляется он на бланках строгой отчётности, имеющих несколько степеней защиты и индивидуальный номер. Оригинал протокола испытаний передаётся непосредственно заявителю или в сертификационный центр. Копия документа хранится в лаборатории на протяжении 3 лет.

    Протокол испытаний обязательно должен содержать следующую информацию:

    • основание для выполнения испытаний;
    • реквизиты изготовителя продукции;
    • описание предоставленных образцов и особенности их отбора;
    • выбранные методики проводимых испытаний;
    • результаты;
    • дата.

    В целом процедура испытаний включает следующие мероприятия:

    • проведение отбора образцов;
    • выполнение исследований и испытаний (на основе внутренней документации производителя или согласно требованиям заказчика протокола);
    • занесение в документ исследований и оформление протокола.

    Заявление на проведение испытаний может подавать производитель товара (компания, предоставляющая услуги), продавец продукции или третья сторона (эксперт-аудитор, сертификационный орган).

    Срок действия протокола испытаний в зависимости от системы сертификации может составлять:

    • 1 год с момента завершения процедуры испытаний (даты составления протокола) – при первичной обязательной сертификации;
    • 6 лет – для последующих обращениях в орган по сертификации;
    • согласовывается между специалистами центра и заявителем – при проведении добровольной сертификации.

    Процедура испытаний может осуществляться не только в лабораторных условиях, но и в исключительных случаях, на постоянном месте эксплуатации объекта. Помимо этого, допускается проведение испытаний степени безопасности на аттестованных стендах самого производителя.

    При получении отрицательных результатов испытаний лаборатория информирует своего заявителя об этом в письменном виде.

    Необходимость оформления протокола испытаний определяется выбором используемой схемы сертификации и не всегда считается обязательным документом при подтверждении соответствия товара в одной из действующих систем сертификации.

    Импортеру

    Импортеру о сертификацииРаздел посвещен процессу импорта товара и получения на ввозимый товар соответсвующих правовых и разрешительных документов

    Источник

Сертификация продукции нет протокола испытаний

Сертификация продукции нет протокола испытаний

Важнейшая информация, касающаяся характеристик и свойств продукции, вносится в протоколы испытаний (ПИ). Документ оформляется после исследований, проведенных в специализированной лаборатории. Это могут быть подразделения крупных промышленных предприятий или независимые аккредитованные центры. Где именно нужно проводить лабораторное тестирование — зависит от цели проверки. Например, для получения сертификатов соответствия подходят документы, выданные только аккредитованными лабораториями.

В каких случаях требуются?

Проводить тестирование изделий необходимо в различных ситуациях:

  • для контроля качества и заявленных свойств изделия, а также проверки соответствия эталонному образцу. Такие исследования проводятся по инициативе производителя с определенной периодичностью, позволяющей поддерживать характеристики объекта на установленном уровне. Местом проведения тестирования могут являться любые лаборатории, имеющие соответствующее оборудование и техническое оснащение;
  • при организации оценки соответствия продукции. Речь идет о сертификации, декларировании и государственной регистрации в Роспотребнадзоре. В ходе декларирования при использовании схем 1Д и 2Д допускаются предоставлять протоколы лабораторий, не имеющих аккредитации. В остальных случаях проверка должна проводиться только в аккредитованном лабораторном центре. Наделяет организацию соответствующими полномочиями Федеральная служба по аккредитации;
  • для разработки технической документации (например, паспорта изделия). В нее вносятся значения показателей, полученные опытным путем. Технические документы играют важную роль при эксплуатации, поэтому важно руководствоваться только точными и достоверными данными.

На какие товары нужны протоколы?

В целях сертификации, декларирования или государственной регистрации лабораторные испытания проводятся в отношении следующих товаров:

  1. продукты питания;
  2. электрооборудование;
  3. бытовые приборы;
  4. косметические и парфюмерные средства;
  5. мебельная продукция;
  6. низковольтная и высоковольтная техника;
  7. игрушки для детей;
  8. изделия легкой промышленности;
  9. алкогольные напитки;
  10. бутилированная питьевая вода;
  11. стиральные порошки, моющие средства, антисептики;
  12. табак, сигареты;
  13. и другие виды товаров.

Перечисленные позиции входят в область регулирования одного из нормативных документов: ПП РФ №982, профильные технические регламенты ТС (ЕАЭС) или РКТС №299.

Используемые методики

Процедура испытаний того или иного объекта регламентирована нормативной документацией, в которую вносится описание метода проверки, используемых технических средств и условий процедуры. Также в нее включены такие немаловажные аспекты, как механизм отбора проб, алгоритмы и порядок выполнения операций по выявлению значений показателей. Особое внимание уделяется точности и достоверности результатов, выполнению требований по технике безопасности и охране природы. Для каждого вида испытаний существуют отдельные методические указания и способы их проведения.

Виды испытаний

В зависимости от исследуемых параметров различаются и лабораторные испытания. Они могут подразумевать проверку устойчивости и надежности конструкций, наличия химических и токсичных элементов в составе, соответствия функциональных характеристик. Также выделяют технологические, предварительные, сравнительные, сертификационные, приемо-сдаточные исследования.

По степени влияния на испытываемый образец различают:

  • неразрушающие (не меняют внешний вид и состав образцов — например, УЗИ, визуальный осмотр объекта);
  • разрушающие (типовой образец чаще всего не подлежит восстановлению и не пригоден для дальнейшего применения). В данном случае речь идет об испытаниях, направленных на определение скорости распространения пламени, устойчивости к влиянию кислоты.

В ходе испытаний на образцы воздействуют факторы, которые могут влиять на товар при реальной эксплуатации. Только так можно дать реальную оценку объекту, проанализировать его безопасность для покупателя и природной среды.

Правила составления и образцы бланков

Главным принципом составления документа является достоверность и точностью вносимых в него сведений. Ведь от этого зависит итог сертификации (декларирования, госрегистрации). На рынок должна попасть только продукция, отвечающая всем требованиям действующего законодательства.

Протокол составляется на листе бумаги формата А4 по установленной форме. Основными реквизитами документа являются:

  1. наименование лаборатории;
  2. номер аттестата аккредитации;
  3. дата и номер документа;
  4. вид объекта (пищевой продукт, механизм, техническое средство, оборудование, одежда и т.п.);
  5. количество образцов;
  6. свойства товара (мощность, вес, объем);
  7. условия проведения испытаний (температура, освещенность, напряжение);
  8. резюме о качестве продукции и ее соответствии стандартам.

Информация, указанная в протоколе, носит конфиденциальный характер и не подлежит разглашению без разрешения заказчика. Готовый бланк заверяется подписями ответственных лиц. После истечения срока действия документ должен храниться в архиве предприятия.

Нюансы протоколов, оформленных при сертификации

При сертификации (декларировании) продукции проводятся лабораторные испытания, которые позволяют убедиться в соответствии (несоответствии) объекта требованиям ТР ТС или ГОСТ Р. Если экспертиза подтвердит выполнение установленных норм, заявителю направляется разрешительный документ. Он дает право на законный оборот товара на потребительском рынке. Данные протокола (номер, дата, реквизиты лаборатории, аттестат аккредитации) вносятся в сертификат (декларацию) и в Единый реестр ФСА.

Это позволяет обеспечить прозрачность оценочных мероприятий, контроль государства за всеми участниками процедуры и самим товарооборотом.

Подготовка документов, необходимых для лабораторной проверки

Помимо типового образца продукции предпринимателю потребуется предоставить в лабораторию пакет документов, состоящий из:

  • реквизитов заявителя (копий регистрационных сведений — ИНН, ОГРН);
  • описания характеристик изделия, его назначения и особенностей эксплуатации;
  • кода классификации товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности;
  • заявки, в которую вносится причины проведения испытаний (анализ соблюдения требований определенного нормативного акта).

Этапы оформления протокола

Процедура проверки качества и безопасности товара в лабораторных условиях строится следующим образом:

  • заявитель обращается в выбранную лабораторию с собранным пакетом документов и типовым образцом;
  • между предпринимателем и исследовательским центром заключается договор о сотрудничестве, в котором прописываются условия проведения работ и их стоимость;
  • образцы передаются на экспертизу — процедура осуществляется по выбранной методике и включает проверку соответствия значений показателей определенному техрегламенту или национальному (межгосударственному) стандарту;
  • по итогам мероприятия составляется протокол испытаний, в который включаются значения проверенных параметров и резюме.

На основе составленного документа аккредитованные органы (центры) делают вывод о возможности выдачи сертификата (декларации). В случае положительного решения разрешительная документация вместе с ПИ направляется заказчику.

Существует ли реестр протоколов испытаний?

Информация о разработанных ПИ попадает в Федеральную государственную информационную систему в области аккредитации (ФГИС Росаккредитации) через специальный программный модуль «Протоколы испытаний» раздела «Реестры» личного кабинета аккредитованной испытательной лаборатории.

ФСА формирует и ведет соответствующий реестр на базе предоставленных сведений. Это помогает гарантировать прозрачность сертификации и проверить подлинность доказательной базы, используемой при проведении процедуры.

Как долго хранится протокол?

Документ лабораторной проверки, выданный вместе с сертификатом, свидетельством о госрегистрации или декларацией, должен храниться заявителем в течение десяти лет. Лаборатория должна хранить копии подготовленных протоколов в архиве в течение трех лет.

Период действия документа

Срок действия ПИ ограничен. Если сертификационная проверка проводится впервые, то период актуальности не превышает один год.

Для дальнейших испытаний срок действия возрастает до шести лет.

При проведении исследований по личной инициативе производителя (импортера), время действия документа может быть оговорено.

Как убедиться в подлинности протокола?

Удостовериться в легитимности документации можно, направив официальный запрос в центр сертификации или испытательную лабораторию. Вам дадут разъяснения, которые позволят оценить подлинность документа или выявить фальшивку.

Проверить законность ПИ обычному человеку напрямую нельзя, в данный момент предприниматели не имеют доступа к этой информации.

ГОСТ 17025-2019

В сфере лабораторных испытаний огромную роль играет ГОСТ ISO/IEC 17025-2019. Это межгосударственный стандарт, объединяющий требования к профессионализму испытательных и калибровочных лабораторий.

Документ устанавливает принципы компетентности, беспристрастности, неподкупности и стабильной работы подконтрольных организаций.

Согласно документу, профессиональную деятельность могут выполнять юридические лица или их подразделения. При этом лаборатория должна иметь необходимое техническое оснащение, инфраструктуру и квалифицированных работников в штате.

Это необходимо, чтобы гарантировать точность, объективность и достоверность исследований. Не стоит забывать о принципе конфиденциальности — информация, полученная в ходе лабораторных проверок не должна разглашаться посторонним лицам.

Журнал регистрации ПИ

Учет выданных протоколов ведется с помощью журнала регистрации. В нем указываются следующие записи:

  • порядковый номер;
  • дата процедуры;
  • наименование товара;
  • используемые формулы и расчеты;
  • допустимые и фактические значения показателей;
  • ФИО и подпись эксперта.

Помощь в получении документов

Наш центр “Гортест Урал” уже помог своевременно приобрести сертификационную документацию тысячам предпринимателей. При заказе оценки соответствия у наших специалистов вы экономите свое время и деньги, ведь организацию процедуры мы полностью берем на себя. Мы помогаем вам собрать исходную информацию, осуществляем лабораторные испытания и регистрируем бланки сертификатов в Едином реестре самостоятельно.

Читайте также:  Гост проведение сертификационных испытаний продукции

Задать вопросы по поводу оценки качества вы можете нашим менеджерам по телефону 8 800 200-55-80. Наши консультации совершенно бесплатны!

Ответы на популярные вопросы

Хотим ответить на самые популярные вопросы, которые нам задают производители продукции:

  1. Можно ли исправить неточности в готовом бланке? Редактировать ПИ нельзя. Если обнаружены какие-либо ошибки, составляется специальное дополнение к документу. Оно действительно при наличии подписей эксперта и руководителя лаборатории.
  2. Нужно ли утверждать протокол? Эксперты специализированных органов говорят о необходимости проставления в правом верхнем углу протокола реквизита «УТВЕРЖДАЮ»).
  3. А можно сделать декларацию без протокола? При выборе схем декларирования 1Д или 2Д возможно использовать собственные доказательства качества и безопасности товара. Схемы 3Д, 4Д и 6Д подразумевают проведение испытаний только в аккредитованных лабораториях, а значит, обойтись без ПИ нельзя.

Специалисты центра “Гортест Урал” будут рады помочь вам в оформлении протоколов испытаний и проведении оценки соответствия вашей продукции. Обращайтесь, мы ждем вашего звонка.

Источник



Можно ли сертифицировать продукцию без проведения испытаний?

Испытания безопасности и качества продукции, проводимые в аккредитованных лабораториях — обязательная часть подтверждения соответствия при определенных схемах сертификации. Тем не менее, имеются варианты сертификации, при которых проведение испытаний не является обязательным.

Такие варианты существуют как при оформлении сертификата ТР ТС, так и при оформлении сертификата ГОСТ. Однако при таких схемах необходимы все без исключения документы, подтверждающие безопасность и качество продукции.

Прежде всего, рассмотрим, на какую продукцию испытания проводятся в обязательном порядке:

  • Детское белье и одежда (белье, чулки, носки, колготки, нательные изделия и верхняя одежда для грудничков);
  • Белье, чулки, носки, колготки и купальные изделия для взрослых;
  • Кухонная, санитарно-гигиеническая и бытовая техника;
  • Газовое оборудование.

Для этих товаров невозможно получить сертификат соответствия без предварительных испытаний. В остальных случаях — по схемам 5с, 6с и 9с (при сертификации ТР ТС) и по схемам 6, 9, 9а, 10 и 10а (при сертификации по национальным регламентам) — возможно получение сертификата соответствия без испытаний в лаборатории.

Сертификация ТР ТС Сертификация ГОСТ Р
Схема 5с: допускается отсутствие испытаний при исследовании проекта продукции и анализе состояния производства Схема 6: допускается отсутствие испытаний при наличии сертификата СМК (ISO 9001:2015)
Схема 6с: допускается отсутствие испытаний при исследовании проекта продукции и анализе действующей СМК (ISO) на производстве Схемы 9 и 9а: в качестве элемента подтверждения соответствия выступает декларация; для схемы 9а дополнительно необходим анализ состояния производства
Схема 9с: допускается отсутствие испытаний при наличии технической документации (конструкторские и технологические документы, сведения о производителе и ранее проведенных исследованиях безопасности и качества) Схемы 10 и 10а: допускается отсутствие испытаний при анализе состояния производства и проведении инспекционного контроля после сертификации

Выбор схемы по сертификации остается за заявителем (производителем либо поставщиком), однако любая схема, не предусматривающая лабораторные испытания продукции, имеет собственные ограничения, а для того, чтобы не проводить испытания продукции, подлежащей сертификации, необходимо иметь достаточно серьезные обоснования. Надежнее всего будет выбрать и обсудить схему сертификации, а также необходимость проведения лабораторных испытаний с профессионалами, имеющими достаточный опыт и квалификацию в этой области. Специалисты по сертификации группы компаний Attek всегда готовы помочь Вам, объяснить все нюансы и тонкости предстоящей процедуры и рассказать о том, как провести сертификацию продукции без лабораторных испытаний.

Источник

Протокол испытаний: основные понятия

Протокол испытаний — это документ, составленный и выданный независимой лабораторией, имеющей соответствующую аккредитацию. Он составляется на основе результатов, полученных при исследовании образцов продукции. В протоколе должны быть указаны методы проведения испытаний, полученные результаты и конечная оценка качества.

Протокол испытаний — это документ, составленный и выданный независимой лабораторией, имеющей соответствующую аккредитацию. Он составляется на основе результатов, полученных при исследовании образцов продукции. В протоколе должны быть указаны методы проведения испытаний, полученные результаты и конечная оценка качества.

Сертификационные испытания должны включать всестороннее исследование образцов с помощью соответствующих методик и анализ предоставленной заявителем нормативной документации, позволяющей идентифицировать продукцию.

Данные протокола испытаний являются основанием для получения деклараций, свидетельств, сертификатов соответствия.

Ответственность за достоверность данных, полученных в результате анализа и занесенных в протокол испытаний, положена на лабораторию.

Результаты проводимых испытаний должны оставаться в ведении лаборатории. Для публикации данных протокола испытаний необходимо согласие заявителя и проводившей испытания лаборатории. Для полной уверенности в безопасности товара, допускается обращение в ряд лабораторий и проведение каждой из них независимого исследования и составления отдельного протокола.

Аккредитация лаборатории

К проведению сертификационных испытаний допускаются лаборатории, аккредитованные Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии Российской Федерации. Аккредитацию лабораторий проводят следующие официальные ведомства:

  1. Ростехнадзор;
  2. Росстандарт;
  3. Россвязь;
  4. Росреестр;
  5. Роспотребнадзор;
  6. Росатом;
  7. МЧС России.

Лаборатория может быть аккредитована для проведения испытаний как одного, так и разных видов продукции.

Для получения разрешения на проведение экспертных испытаний лаборатория должна быть оборудована соответствующим оборудованием, средствами контроля и измерений, необходимыми для тестирования продукции и установки степени ее соответствия международным и российским стандартам, требованиям технической документации или других нормативных документов.

Методики проведения испытаний

Основные цели проведения испытания:

  1. независимая оценка качественных и количественных характеристик образцов;
  2. определение степени соответствия продукции параметрам, заявленным производителем, и требованиям стандартов;
  3. идентификация и анализ прилагаемой технической документации.

Как правило, экспертной оценке подвергаются эксплуатационные показатели и безопасность продукции, особенности ее влияния на экологию и взаимодействие с различными внешними факторами.

Программы исследований должны соответствовать техническому заданию и типовым методикам проведения испытаний. Для анализа продукции, требующей нестандартной программы, могут быть разработаны новые методики, согласованные с органами сертификации или организациями, имеющими полномочия органа государственного надзора.

Независимо от выбранной методики проведения испытаний и типов применяемого оборудования, необходимо соблюдать ряд обязательных критериев: указание условий проведения исследований; составление перечня параметров, которые должны быть подвергнуты оценке в ходе анализа; утверждение перечня технических средств, необходимых для проведения измерений и контроля во время анализа.

Правила сертификации продукции

Для проведения экспертной оценки, заявитель должен предоставить образцы продукции и сопроводительную документацию, в том числе технические условия на данный вид продукции. После проведения анализа образцы продукции могут сохранять или изменять свои свойства, в зависимости от выбранной методики исследования. В случае выявления в ходе испытаний расхождения с заявленными в технической документации показателями, лаборатория должна уведомить об этом производителя в письменном виде.

Товары, ввозимые на территорию Российской Федерации, подпадают под действие Единых требований Таможенного союза России, Беларуси и Казахстана по проведению сертификации, действующих с 1 июля 2007 года. Сертификат и декларация соответствия включают в себя протокол испытаний, свидетельство о регистрации в Роспотребнадзоре, пожарный сертификат и ряд других документов.

Правила оформления протокола испытаний

В протоколе испытаний указывают следующую информацию:

  1. экспертную оценку сопроводительной документации, в том числе технической ее части;
  2. идентификацию продукции;
  3. указание методики проведения исследований;
  4. описание лабораторных тестов;
  5. результаты испытаний.

На основании данных протокола испытаний можно получить заключения эксперта по сертификации о соответствии продукции действующей нормативной документации, стандартов и технических условий.

Источник

Что нужно знать заявителю и производителю, чтобы в дальнейшем избежать проблем с сертификатом или протоколом испытаний со стороны контролирующих органов?

Что кроется за заманчивым предложением сделать сертификат соответствия за 1 день, дешево, без образцов и без выезда экспертов на производство? Многие по электронной почте или по телефону получали «чудо-предложения» оформить сертификат соответствия за 1-3 дня по ценам гораздо ниже рыночных.

Ваша выгода и риски при оформлении сертификата за 1 день?

Казалось бы, очевидная экономия по ценам, условиям и срокам, оборачивается кучей финансовых проблем и потерей времени и репутации.

Разберем ситуацию с таможней. «Как известно, на основании письма Федеральной таможенной службы от 14.06.2018 № 14-88/35479 «Разъяснения по вопросам особенностей оформления товаров, подлежащих обязательной оценке соответствия» таможенные органы имеют право требовать от декларантов предоставления разного рода документов, подтверждающих соблюдение законодательства в сфере технического регулирования ЕАЭС.

Читайте также:  Виды обязательных испытаний продукции

Перечень документов, которые запрашивают:

1. для серийно выпускаемой продукции:

— протокол испытаний, содержащий информацию о подтверждении соответствия продукции обязательным требованиям, в том случае, если документ о соответствии не зарегистрирован в едином реестре документов о соответствии, расположенном на официальном сайте Росаккредитации;

— документы, подтверждающие гражданско-правовые отношения между заявителем и аккредитованным лицом (копия договора с органом по сертификации (аккредитованной испытательной лабораторией (центром));

— письмо аккредитованной испытательной лаборатории (центра), подтверждающие количество (вес и объем) ввозимой продукции (товаров), необходимое для целей проведения исследований (испытаний);

— документы, подтверждающие ввоз в Российскую Федерацию проб и образцов продукции в целях проведения исследований и испытаний (таможенная декларация).

2. для продукции, ввозимой отдельной партией:

— документы, подтверждающие гражданско-правовые отношения между заявителем и аккредитованным лицом (копия договора с органом по сертификации (аккредитованной испытательной лабораторией (центром));

— письмо аккредитованной испытательной лаборатории (центра), подтверждающие количество (вес и объем) ввозимой продукции (товаров), необходимое для целей проведения исследований (испытаний);

— разрешение таможенного органа на отбор проб и (или) образцов;

— акт отбора проб и (или) образцов.

В случае непредставления декларантом указанных документов и (или) сведений таможенный орган вправе отказать в выпуске товаров (статья 125 ТК ЕАЭС).

Так вот, на данный момент (с начала сентября этого года) несколько крупных брокеров/логистов крупных сетевых гипермаркетов испытывают проблемы в процессе таможенной «очистки» различных поставок, с декларациями о соответствии, датированных 2017-м годом.

Проблемы связаны с запросом Федеральной таможенной службы на предоставление «доказательных» документов в связи с попаданием заявителя в риск-ориентированную группу.

А причина этого попадания состоит в том, что Орган по сертификации, зарегистрировавший декларацию о соответствии в 2017 году, на данный момент закрыт по причине аннулирования аттестата аккредитации!

Есть информация, что возможность вышеуказанной проверки содержится в недавно появившемся «риске» ФТС № 97255 от 26.09.18.

Работает это так: если «риск» «привязывается» к конкретной таможенной декларации, то инспектор таможенного органа запрашивает документы, подтверждающие ввоз проб и образцов по указанной в ней декларации о соответствии.
Если импортер не предоставляет запрошенные документы, тогда таможенной декларации отказывают в выпуске на территорию таможенного союза. Пока обходится без составления протокола об административном правонарушении, но груз будет находиться, например, на СВХ в порту до тех пор, пока импортер не привезет образцы и не сделает новую декларацию о соответствии, а это временные и денежные потери!
Новая таможенная декларация может быть подана только с предоставлением декларации о соответствии, по которой импортер может подтвердить ввоз образцов и проведение испытаний в лаборатории.

На сегодняшний день по наблюдениям участников внешнеэкономической деятельности «риск» срабатывает только по декларациям о соответствии, зарегистрированным в 2017 году. И срабатывает достаточно часто. Очень много «отказанных» таможенных деклараций сейчас у крупных и известных всем сетевых магазинов.

И легко представить, что тоже самое может произойти и по серийным сертификатам соответствия, выданным на длительный срок (5 лет)!

Для наглядности такой вот пример:

Заявитель оформляет в начале 2017 года сертификат на серийный выпуск сроком на 5 лет в Органе по сертификации «X».

В течение, допустим, полугодия ввозит продукцию, и никаких проблем нет, несмотря на протокол из Испытательной лаборатории *Y* без акта отбора образцов, который должен был подписать эксперт.

Орган по сертификации продукции «X» закрывается, но не информирует заявителя, потому что у него таких заказчиков аж 300 тыс., да ему и, по правде говоря, всё равно на судьбу какого-то заявителя. А заявитель «подаётся» в 2018 году на таможню в очередной раз, полагая что все у него в порядке в части подтверждения соответствия… заплатил же он и получил сертификат аж на 5 лет, год назад! А тут его поджидает «сюрприз»: на таможне вдруг просят какие-то еще документы про которые он даже и не подозревал… Понятно, что он пытается обратиться в Орган по сертификации *X*, но выясняется, что того уже и нет, «концы в воду», как говорится.

Заявитель остается со своей проблемой один на один с таможенным органом.

А груз-то стоит на таможне, а «счет тикает»…»

Сейчас Росаккредитация ведет активную деятельность по выявлению на рынке недобросовестных органов. За два года ФСА лишила аттестатов аккредитации 30% испытательных лабораторий и 43% органов сертификации, деятельность которых не соответствовала требованиям законодательства. 40–50% сертификатов соответствия, выявленных при инспекционном контроле, оказываются поддельными. ЕАЭС также создает структуру для борьбы с липовыми сертификатами. Росконтроль проводит мониторинг качества и безопасности продукции на российском рынке.!

Надёжно работать могут организации, которые направляют свои силы в оснащение лабораторий и повышению квалификации персонала. К сожалению, до сих пор существуют компании, которые готовы печатать сертификаты с заведомыми нарушениями законодательства. Они могут заключать договора с различными лабораториями, но продукцию фактически не испытывают. После закрытия одного Органа по сертификации, открывают новый и процесс повторяется.

Но, не стоит обвинять в сложившейся ситуации только органы по сертификации. Если такие организации продолжают работать, значит на них есть спрос. Не все производители заинтересованы в проверке своей продукции. Кого-то вполне устраивают сертификаты, не подкрепленные реальными результатами испытаний. Недобросовестные Органы по сертификации и лаборатории лишают аккредитации, но выданные или сертификаты аннулируют редко.

Для заявителей сигналом о недобросовестности компании должны быть работа в слишком короткие сроки, проведение процедуры сертификации без испытаний и образцов, написание акта анализа состояния производства без его посещения. Нужно понимать, что сертификация отдельных видов продукции потребует нескольких недель.

Каким образом можно минимизировать свои риски при выборе Органа по сертификации и лаборатории?

Нужно проверить в госреестре аттестаты аккредитации Органа по сертификации или лаборатории, проверить статус, дату аккредитации, а также проверить области аккредитации по краткому описанию из государственного реестра. Это информация общедоступна и открыта. Кроме того, на сайте fsa.gov.ru можно найти информацию о дате проверок, которые проводили уполномоченные Росаккредитацией комиссии в целях подтверждения компетенции.

Если всё в порядке и с Органом по сертификации и с лабораторией, то можно смело обращаться с заявкой в аккредитованный Орган и проходить процедуру сертификации, получать положительный протокол испытаний на руки, бланк сертификата.

Посчитайте свою экономию между «дешевым» сертификатом и теми возможными последствиями, которые могут наступить….

Источник

Протокол испытаний — как и где оформить, зарегистрировать

Действующий протокол сертификационных испытаний продукции (товара) – базовый доказательный документ, на основании которого выдаётся разрешительный документ соответствия (сертификат, декларация, СГР, др.) на тот или иной товар.

Что такое протокол испытаний?

С 2003 года, после вступления в силу Федерального Закона «О техническом регулировании» № 184-ФЗ, подавляющее большинство товаров перед их выпуском на Российский рынок должны пройти обязательную проверку с целью подтверждения своей безопасности для потребителя.

Процедура подтверждения соответствия продукции требованиям безопасности, установленным на территории РФ и ЕАЭС нормативными документами (техническими регламентами, национальными и/или международными стандартами, техническими условиями и др.), называется сертификацией.

Оценку соответствия продукции проводят уполномоченные государством органы по сертификации — например, наш аккредитованный Центр сертификации товаров и услуг ООО «ТК Серт».

В случае положительных результатов сертификационной проверки заявителю продукции выдаётся основной документ соответствия (сертификат, декларация, СГР, др.), разрешающий легальный оборот данной продукции на потребительском рынке.

Неотъемлемым этапом сертификационных оценочных работ являются испытания образцов продукции в специальных аккредитованных государством испытательных лабораториях.

Протокол сертификационных испытаний – это официальный отчёт испытательной лаборатории о результатах проверки определённых характеристик сертифицируемой продукции на предмет их соответствия требованиям нормативных документов (ТР ТС, ГОСТ Р, ТУ, др.).

Кому и зачем нужен такой документ?

Положительный протокол испытаний продукции нужен:

  • Заявителю-предпринимателю (изготовителю, официальному представителю изготовителя, импортёру, продавцу) – для комплектации пакета документов в рамках подачи заявки на получение и регистрацию основного разрешительного документа соответствия (декларации, сертификата, СГР, др.)
  • Органу по сертификации – для анализа, принятия решения и официального обоснования выдачи основного разрешительного документа соответствия
  • Держателю полученного основного документа соответствия – протокол испытаний могут истребовать проверяющие органы или иные заинтересованные лица
Читайте также:  Протокол испытаний продукции оборудования

Протокол сертификационных испытаний хранится заявителем продукции в течение 10 лет, не зависимо от срока давности основного документа (сертификата, декларации, др.)

При отсутствии (утере) на момент проверки такого протокола, действующий основной документ соответствия может быть аннулирован.

Важно!
При получении любых документов соответствия заказчику следует обязательно запрашивать в Центре сертификации легитимный протокол сертификационных испытаний продукции.

На какую продукцию обязательно оформление протокола испытаний?

Протокол испытаний оформляется:

  • В обязательном порядке — на все виды товаров, включённых в Номенклатуры продукции и услуг (работ), в отношении которых законодательными актами Российской Федерации предусмотрена их обязательная сертификация или декларирование
  • По желанию заказчика — на любой реализуемый продукт, для получения на него Добровольного сертификата качества ГОСТ Р.

Важно понимать, что протокол испытаний составляется по итогам проведённых в испытательной лаборатории исследований, предусмотренных в нормативных документах, используемых для сертификации данного вида продукции.

Для оформления каких разрешительных документов надо получать протокол испытаний продукции

Название документа Характер подтверждения соответствия
Декларация соответствия ТР ТС/ЕАЭС Обязательный
Сертификат соответствия ТР ТС/ЕАЭС Обязательный
СГР (свидетельство о государственной регистрации) Обязательный
Пожарный сертификат Обязательный/Добровольный
Сертификат качества ГОСТ Р Добровольный
Паспорт безопасности Обязательный
Протокол радиологии Обязательный
Заключение ЭксКонта (ФСТЭК) Обязательный

Какие лаборатории могут проводить испытания для выдачи такого документа?

Проведением сертификационных исследований образцов продукции с последующим оформлением протокола испытаний занимаются лаборатории, оснащённые специализированным оборудованием и аккредитованные в данной области деятельности единой Федеральной службой по аккредитации (Росаккредитацией).

Сведения об аттестате аккредитации такой лаборатории внесены в единый Реестр аккредитованных лиц.

Компетентная испытательная лаборатория может быть организована:

  • отдельным юридическим лицом
  • физическим лицом (индивидуальным предпринимателем)
  • функционировать в составе более крупной организации (Центра сертификации, Центра экспертизы, др.)

В структуре Центра сертификации ООО «ТК Серт» имеются свои аккредитованные лаборатории.

Клиент нашего Центра может заказать оформление протокола испытаний своей продукции отдельно или в рамках получения основного документа соответствия:

  • срочно
  • со скидкой
  • прямо сейчас

Как быстро получить протокол испытаний?

Принимая декларацию соответствия, предприниматель имеет право самостоятельно провести оценочные испытания образцов в любой независимой испытательной лаборатории, оснащённой надлежащим оборудованием и имеющей соответствующую аккредитацию.

В этом случае клиент сам доставляет в лабораторию образцы продукции, сопроводительные нормативные документы, запрашивает испытания, заключает договор, оплачивает все необходимые исследования и услуги по оформлению протоколов.

Затем в порядке общей очереди в течение 7-14 рабочих дней (в зависимости от загруженности лаборатории) он ожидает получение заключительных документов.

Важно знать, что неоднородная продукция, попадающая под действия нескольких нормативных актов, требует составления нескольких протоколов.

Очевидно, что быстрей и проще поручить организацию оформления легитимных протоколов испытаний Центру сертификации с привлечением его структурных аккредитованных лабораторий. При этом испытания можно заказать отдельной услугой или в рамках заявки для получения основного документа на продукцию (декларации, сертификата, СГР, др.)

При обращении в Центр ООО «ТК Серт» каждый клиент получает бесплатную консультацию, профессиональное сопровождение и комплексную помощь в получении отчёта (протокола) лаборатории в кратчайший срок.

Как зарегистрировать протокол испытаний?

Каждому отчёту (протоколу) о проведённых испытаниях присваивается уникальный регистрационный номер.

Регистрируется протокол подразделением лаборатории, оформляющей документ.

Все сведения о выданном протоколе заносятся под соответствующим регистрационным номером в «Журнал регистрации архивных документов» данной лаборатории.

Согласно Положению Минэкономразвития № 329 от 30 мая 2014 года, сведения о выданных протоколах передаются сотрудником испытательной лаборатории в Федеральную службу по аккредитации в течение 5 дней с момента их выдачи (в электронном виде через личный кабинет лаборатории).

Сколько действует протокол испытаний?

Характер испытаний Сроки действия протокола испытаний
Испытания продукции проводились для регистрации Декларации соответствия Действителен на протяжение срока действия данной Декларации соответствия
Первичные испытания продукции для получения обязательного Сертификата соответствия До 1 года
Повторные испытания продукции в рамках ресертификации До 6 лет
Добровольные испытания продукции в системе ДСС ГОСТ Р По договорённости с органом сертификации

Напомним, что отчёт (протокол) лаборатории должен храниться у заявителя в течение 10 лет, даже по истечению срока его действия.

Нужен ли протокол испытаний при оформлении Декларации соответствия?

Значительная масса продукции, выпускаемой на потребительском рынке России и других стран ЕАЭС, подлежит обязательному декларированию соответствия. Сюда входят товары лёгкой и мебельной промышленности, упаковка, косметика, широчайший ассортимент всевозможной пищевой продукции и многое другое.

Для получения Декларации соответствия на такие товары необходим «свежий» положительный протокол испытаний продукции.

Срок годности протоколов, оформленных для регистрации Декларации, зависит от вида продукции, но не превышает 2-х (двух) месяцев.

В зависимости от типовой схемы декларирования, оценочные испытания образцов могут проводится:

  • в независимых аккредитованной испытательной лаборатории,
  • в производственной лаборатории изготовителя.

В каждом случае протокол испытаний должен доставляться в орган сертификации. Ведь этот документ является ключевым аргументом доказательной базы соответствия.

Схема В какой лаборатории проводятся испытания продукции для декларирования
На усмотрение изготовителя: в производственной лаборатории или в аккредитованной испытательной лаборатории
На усмотрение заявителя: в производственной лаборатории изготовителя или в аккредитованной испытательной лаборатории


В аккредитованной испытательной лаборатории (Центре)

Нужен ли протокол испытаний при оформлении Сертификата соответствия?

Для получения Сертификата соответствия ТР ТС/ЕАЭС, Добровольного сертификата качества ГОСТ Р в обязательном порядке необходим действующий протокол сертификационных испытаний.

Процедура подтверждения соответствия в форме сертификации более строгая, по сравнению с декларированием.

Поэтому отбор и испытание образцов организует сотрудник органа сертификации с привлечением специализированной аккредитованной испытательной лаборатории (Центра).

Требования к оформлению протокола испытаний

Заключительный отчёт лаборатории (в виде протокола) может составляться в электронном виде или на бумажном носителе (на бланке организации или на обычных листах бумаги А4).

Определённая форма заполнения протоколов испытаний, как правило, устанавливается в методической документации на проведение исследований данного вида продукции (положениях, инструкциях, стандарте предприятия).

Если строгих требований к оформлению отчёта испытаний в методичках нет, то форма протокола согласовывается с заказчиком.

Пример формы протокола испытанийСКАЧАТЬ

Что необходимо указать при заполнении протокола испытаний — обязательные требования

В шапке протокола указывается:

  • аттестат аккредитации испытательной лаборатории, дата внесения в Реестр Росаккредитации
  • сведения об испытательной лаборатории — её реквизиты, адрес, телефон, эл. почта, факс

Утверждение (подтверждение) протокола — закрепляется печатью, числом и подписью начальника испытательной лаборатории. Подтверждение может находится не в шапке, а в конце документа.

Номер, дата протокола испытаний – присваивается на основании журнала, который ведёт сотрудник данной лаборатории.

Наименование и марка продукции, коды по ОКПД2 и ТН ВЭД.

Сведения о заказчике испытаний – наименование организации, реквизиты, адрес, телефон

Сведения об изготовителе продукции – наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, адрес

Акт отбора образцов – номер, число отбора и доставки в лабораторию, кем проводился отбор

Основания для проведения испытаний – например, «в качестве сертификационных испытаний по заявке (номер, число, реквизиты заявителя)».

Цель испытаний – например, «с целью определения соответствия характеристик требованиям: название нормативного документа».

Сведения об испытываемой продукции – описание образцов продукции, идентификация

Таблица результатов (вариант)

Показатель Наименование нормативно-технического документа (НТД) Требования по НТД Результаты испытаний

Методы и средства испытаний – указываются средства измерений, характеристики оборудования, диапазон погрешностей, методики исследований и т.п. Условия испытаний – в зависимости от продукции, могут быть: температура воздуха, относительная влажность, атмосферное давление или др.

Выводы (заключение, отчёт) – мнения и толкования об оценке соответствия (или не соответствия) полученных результатов испытаний установленным нормам.

Следует помнить, что факт подтверждения соответствия продукции признаётся не лабораторией, а уполномоченным органом по сертификации в основном документе (декларации, сертификате).

Дополнительные сведения – если такие есть.

Сведения об исполнителях испытаний – ФИО, должность, подпись, число

Источник