Рецензия гост стандарт

Как написать рецензию на научную статью

Рецензирование статьи является непременным условием перед публикацией, которое предъявляет ВАК. Наличие рецензирования также обязательно для международных изданий, которые индексируются в Scopus и WoS. В рецензии необходимо кратко отразить суть статьи, ее новизну, отметить сильные и слабые стороны публикации.

Правила написания рецензии

Экспертный отзыв на статью должен иметь четкий план и наполнение, включающие анализ новизны представленного исследования и учет отраслевых тенденций. Оформление обзора может значительно варьироваться в зависимости от научного направления и специфики статьи.

Правила написания рецензии на научную статью:

необходимо рассмотреть важность выбранной темы и умение ее раскрыть в тексте;
анализируя статью, рецензент должен подкреплять свои выводы аргументами;
рецензия обязательно должна акцентировать значение, новаторство и ценность представленного в статье исследования;
в конце рецензент может сделать вывод о возможности размещения работы в научном издании или рекомендовать доработку;
объем отзыва должен составлять не менее 1,5 страницы, но может изменяться в зависимости от проблематики.

Единого алгоритма написания рецензии на научную статью не существует. Главное подойти к работе объективно и критически. Полученные результаты должны быть достоверными и подкреплены доводами. Автор должен структурировать текст и четко формулировать свои мысли.

План рецензии на научную статью

Работа рецензента должна содержать описание теоретической и прикладной важности исследования автора статьи, анализ ее логичности. Кроме того, автор может отметить пробелы, дать оценку и рекомендации по корректировке. План написания рецензии выглядит следующим образом:

название публикации, ФИО, информация об авторе, место трудоустройства;
сжатый анонс содержания статьи;
актуальность работы;
важные аспекты, затронутые в публикации;
недостатки исследования или текста статьи.

Необходимо проанализировать актуальность темы и научность использованного метода, обозначить имеющиеся проблемы и порекомендовать пути их устранения.

Рецензия на статью для журнала ВАК

Оформлять рецензию на статью ВАК необходимо в соответствии с общими стандартами составления обзоров. Специальные требования может предъявлять редакционная коллегия конкретного издания ВАК.

Оценка научной статьи может сопровождаться дополнительными требованиями. В некоторых случаях может потребоваться соблюдение особых условий:

привлечение к работе двух, а не одного автора – доктора и кандидата наук определенного научного направления;
составление внутренней рецензии, которую готовит рецензент из того же вуза;
внешний отзыв, подготавливаемый специалистом из стороннего учреждения;
необходимость подписи работы не только автором, но и деканом факультета или заведующим кафедрой;
печать текста на официальном бланке образовательной организации или исследовательского института.

Рецензенты должны привлекаться образовательной организацией извне.

Рекомендовано начинать текст с актуальности и постепенно переходить к положительным и отрицательным сторонам работы. Рецензия должна заканчиваться выводами и рекомендациями.

Оформление рецензии на статью по ГОСТу

Научные издания в первую очередь предъявляют требования к анализу содержания научной статьи, однако рекомендуется обратить внимание и на оформление текста рецензии в соответствии со стандартами.

Источник

Рецензия на дипломную работу. Образцы, примеры

Защита дипломной работы (ВКР — выпускной квалификационной работы) для студента является финишной прямой. Однако написать диплом не означает быть допущенным к его защите. На завершающем этапе существует немало подводных камней, ведь для допуска к ГАК необходимо знать, как правильно писать отзыв и рецензию на диплом — данные документы необходимо предоставить вместе с ВКР.

Что такое рецензия на дипломную работу

Рецензия на дипломную работу – это документ, в котором содержится общая характеристика и оценка вашей дипломной работы. Без рецензии вас не допустят к защите. В рецензии содержится краткий анализ дипломной работы, степень ее соответствия к существующим требованиям выпускных квалификационных работ, подробно описаны достоинства и недостатки и т. д. Разумеется, для успешной сдачи ВКР или дипломной работы вам необходимо, чтобы рецензия, была написана в положительном ключе и создала благоприятное впечатление у членов аттестационной комиссии.

Важно: бывает и так, что в рецензии высказано негативное мнение о работе. В этом случае отчаиваться не стоит — отзыв носит лишь рекомендательный характер. Мнение, изложенное в ней, может не совпадать с мнением научного руководителя. В этом случае ВКР допускается к защите, в комиссии обязательно присутствие и науч.рука и рецензента, а дипломанту даётся возможность отстоять свой проект.

Кто может стать рецензентом

Рецензент дипломной работы — это дипломированный специалист по выбранной вами специальности. Рецензент не должен работать на одной кафедре вместе с вашим научным руководителем. Большим плюсом будет наличие у вашего рецензента ученой степени кандидата или доктора наук. Как правило, рецензию пишут руководители предприятий, учреждений (их помощники), у которых вы проходили преддипломную практику. В этом случае дипломная работа, как правило, написана на примере деятельности данной организации, либо в ней широко используются практические материалы деятельности этого предприятия (учреждения).

Лайфхак для студента : Чаще всего, вышеупомянутые лица являются очень занятыми людьми, поэтому у них попросту нет времени на составление рецензии. Этим стоит воспользоваться и составить рецензию самостоятельно.

Рецензент может просто поставить подпись и заверить ее в отделе кадров.

Как писать рецензию на дипломную работу?

Обычно особых проблем в самостоятельном написании рецензии к дипломной работе у студента ее возникает, ведь он, как никто другой, знает все достоинства и недостатки своей работы.

Общая рекомендация при написании рецензии к дипломным работам – это уход от общих фраз, таких как: очень хорошая дипломная работа, студент проделал большую работу, решил сложную задачу, автор показал себя как настоящий специалист, сделал ряд предложений, имеющих практическое значение и т. п.

Однако, существуют общепринятые фразы-клише, которыми можно воспользоваться при составлении рецензии: благодаря им текст выглядит более профессионально.

Итак, ниже приведены самые распространенные клише в сгруппированном виде:

тема диплома: дипломный проект посвящен решению вопроса, характеристике проблемы; анализу явления;
проблема исследования: в работе автором на первый план выдвигается проблема, в центре внимания дипломанта находится, в своём проекте автор затрагивает, освещает проблему;
актуальность исследования: затронутая проблематика чрезвычайно актуальна в последние десятилетия, данная проблема привлекает внимание многих специалистов (учёных, критиков), в современной науке данная проблема приобрела особую остроту;
характеристика источников: основу проекта составили материалы, основанные на теории, дипломант составил анализ следующих теорий;
выражение согласия: нельзя не согласиться с мнением дипломанта, изложенным в работе, мы разделяем точку зрения автора;
выражение несогласия: дискуссионной представляется точка зрения дипломанта, нельзя безоговорочно принять утверждения дипломанта, следует отметить недостатки аргументации.

Требования к оформлению : объём рецензии не должен превышать 1-2 листа А4, 14 интервал шрифта. Шрифт Times New Roman. Межстрочный интервал — полуторный. Слово «РЕЦЕНЗИЯ» пишется в центре страницы прописными (заглавными) буквами.

Это необходимо для того, чтобы все члены комиссии во время защиты дипломанта могли ознакомиться с ней.

План рецензии на дипломную работу

При написании рецензии к диплому рекомендуется придерживаться плана, представленного ниже.

Рецензия на дипломную работу имеет следующую структуру (она, как правило, одинакова):

Заголовок: Тема дипломной работы, факультет, Фамилия И.О. студента, № группы.

дипломной работы для определенной сферы деятельности (например, в области промышленности, экономики, искусства, для сферы управления персоналом, в оперативно-розыскной деятельности, для маркетинговой деятельности предприятия и т. д.);

Пример: очень кратко (1 -2 предложения) укажите актуальность темы дипломной работы. Она указана вами во введении к дипломной работе.

Оценка качества дипломной работы:

А) Общая оценка: соразмерность глав и параграфов выпускной квалификационной работы, логика изложения материала, наличие емких выводов автора дипломной работы в каждой структурной ее части, использование профессиональной терминологии, наличие приложений, иллюстраций (рисунков, таблиц, диаграмм) и т.д.;

Пример: Ивановым. А. А. обработано достаточно большое количество научного материала, на высоком теоретическом и методологическом уровне проведено исследование особенностей и методов экономической оценки эффективности _____ деятельности. Материал в выпускной квалификационной работе изложен с соблюдением внутренней логики, между разделами прослеживаетсят логическая взаимосвязь.

Б) По I главе дипломной работы: уровень научного стиля изложения теоретической части, умение грамотно сформулировать свое мнение по исследуемой проблеме;

Пример: автор выпускной квалификационной работы показал отличный уровень владения теоретическими положениями по выбранной теме исследования, показал способность формулировать собственную точку зрения (теоретическую позицию) на основе анализа мнений разных ученых в этой области.

В) По II главе дипломной работы: глубина и качество анализа практических материалов, правильность сделанных выводов;

Пример: Ивановым А.А. проанализированы практические проблемы управления организацией, представлен глубокий (обоснованный) анализ имеющихся публикаций отечественных и зарубежных ученых в области экономики и управления, приведена статистика деятельности конкретных российских организаций за последние годы. Студентом выявлены существенные проблемы, ставшие основой для разработки автором данного исследования практических рекомендаций.

Г) По III главе дипломной работы: возможность использовать на практике рекомендации; предложения по рассматриваемой теме.

Пример: автором дипломной работы рассчитаны конкретные способы устранения выявленных проблем и внесены многофункциональные (универсальные, всесторонние) предложения по оптимизации бизнес-планирования в управлении данной организацией. Практические рекомендации, предложенные Ивановым А. А., прошли апробацию (проверку) в нашем учреждении (компании, предприятии) и показали свою высокую значимость для сферы управления персоналом организации;

Д) Общая заключительная оценка: достоинства и недостатки дипломной работы.

Лайфхак для студента: конечно, никому не хочется указывать на недостатки своей работы. Однако все понимают, что идеальной работа быть не может, поэтому упускать данный пункт не стоит.

Можно указать примерно следующее: Существенных недостатков в дипломной работе не выявлено. Выявлены несущественные недостатки дипломной работы: недостаточно иллюстративных материалов, графиков, стиль изложения не везде выдержан и т.п. Однако найденные недостатки не влияют на качество исследования по данной проблеме.

Е) Оценка работы рецензентом;

Фамилия И. О. рецензента, должность, научная степень, подпись, печать организации.

Пример рецензии на дипломную работу (образец)

Можно использовать представленные готовые образцы рецензий на дипломную работу.

Пример рецензии на диплом, специальность «Бухгалтерский учёт анализ и аудит»

Выпускная квалификационная работа Касаткиной Н. В. выполнена на актуальную на сегодняшний день тему, поскольку проблемы бухгалтерского учета, анализа и аудита волнуют руководство любого предприятия. Автором разработаны рекомендации по совершенствованию порядка учета и повышению прибыли и рентабельности предприятия ООО «Владивосток-тур», что несомненно заслуживает особого внимания.

Касаткиной Н. В. обработано большое количество научного материала, на высоком теоретическом и методологическом уровне проведено исследование проблем бухгалтерского учета, анализа и аудита. Материал в выпускной квалификационной работе логически структурирован, написан научным стилем изложения. Объем выпускной квалификационной работы составляет 111 страниц, среди которых 16 приложений (10 рисунков и 6 таблиц).

В первой главе дипломной работы автором проведен достаточно подробный и квалифицированный анализ теоретических основ бухгалтерского учета финансовых результатов деятельности предприятия. Детально раскрыты понятие, основные аспекты и нормативное регулирование бухгалтерского учета финансовых результатов деятельности предприятия. Определены цели и методика анализа финансовых результатов деятельности предприятия ООО «Владивосток-тур».

Во второй главе работы выявлены особенности бухгалтерского учета финансовых результатов ООО «Владивосток-тур». Автором выпускной квалификационной работы представлена краткая технико-экономическая характеристика ООО «Владивосток-тур». Четко разграничен учет финансовых результатов от обычных видов деятельности и прочих операций. Проанализирован порядок формирования и учета конечного финансового результата.

В третьей главе ВКР представлен глубокий анализ финансовых результатов деятельности, анализ формирования прибыли предприятия, анализ рентабельности предприятия ООО «Владивосток-тур». Разработаны рекомендации по совершенствованию порядка учета и повышению прибыли и рентабельности предприятия.

Автор выпускной квалификационной работы показал отличную способность формулировать собственную точку зрения по рассматриваемой проблеме. Сформулированные в работе выводы достаточно обоснованы и могут быть использованы в практической деятельности. Существенных недостатков в дипломной работе не выявлено.

Выпускная квалификационная работа Касаткиной Н. В. выполнена полностью в соответствии с предъявляемыми требованиями, рекомендована к защите и заслуживает оценки «отлично».

Главный бухгалтер ООО «Владивосток-тур»

_________ Гайворонская Т. В.

Пример рецензии на диплом, специальность «Журналистика»

В настоящее время соблюдение авторских прав является главнейшей задачей всего литературного общества. Поведение в рамках профессиональной этики в осуществлении профессиональной деятельности автором, ориентация на моральные нормы, правила порядочности считаются неотъемлемыми атрибутами профессии журналиста. Дипломная работа Громовой З.С. помогает разобраться с причинами нарушения авторских прав, последствиями содеянного, выносит рекомендации, позволяющие избежать случаев, связанных с плагиату .

Громовой З.С. были выявлены компоненты, определяющие склонность будущего журналиста к заимствованию чужих идей, плагиату. Она провела анкетирование среди работников журнала «Вега» и учащихся пятого курса института УНИК. Студенты дистанционного обучения проходили анкетирование он-лайн, где им были заданы вопросы, позволяющие определить не только их отношение к заимствованию чужих работ, но и выявить склонность к подобной деятельности. Результатом исследований стали показатели, позволяющие судить о нравственном развитии каждого студента и работника, склонности к плагиату.

Громова З.С. выдвинула ряд позиций, соблюдение которых позволит избежать случаев нарушения авторских прав, начиная со студенческой скамьи и заканчивая профессиональной деятельностью журналиста. Её работа внесла неоспоримый вклад в создание благоприятной творческой среды журнала «Вега».

Дипломная работа Громовой З.С. составляет 110 листов текста, написанного научным стилем, с соблюдением логики изложения. В работе 7 приложений, содержащих анкету, 5 таблиц и 6 диаграмм.

Глава первая ВКР посвящена теоретическому анализу проблемы. Громова С.З. подробно описала состояние современной журналистики в России, указав на достоинства и недостатки её развития.

Глава вторая ВКР посвящена выявлению причин нарушения авторских прав в журналистской среде. Громова С.З. рассмотрела несколько случаев, раскрывающих проблему исследования, предложила выходы из трудных ситуаций.

В главе третьей дипломного проекта Громова З.С. представила результаты анкетирования, проведённого в студенческой среде пятого курса и среди журналистов журнала «Вега». Ею были рекомендованы положения по усовершенствованию процесса обучения на факультете журналистики, созданию партнёрских отношений в журнале «Вега», направленных на соблюдение доброжелательных отношений в коллективе, взаимоуважения, этических норм журналистики.

Громова С.З. при создании выпускного проекта проявила себя как ответственный студент, внимательный слушатель и вежливый собеседник, способный сгладить многие проблемы, возникающие в рабочей среде. Итогом проекта стал грамотный вывод, говорящий о способности студентки выделять главное, акцентировать внимание на основных деталях. Недостатков при проверке проекта выявлено не было.

Выполнение ВКР Громовой С.З. полностью соответствует предъявляемым требованиям, к защите рекомендована, заслуживает отметки «отлично».

Главный директор журнала «Вега»

______________________ Прохоров В.В.

Пример рецензии на диплом, специальность «Экономика»

Дипломный проект Новиковой Т.А. раскрывает тенденции развития глобальных рынков на примере рынков нефти и газа. Они являются определяющими. Ориентируясь на прогнозы, лидирующие компании вырабатывают актуальные стратегии развития, формируют инвестиционную программу. Поэтому изучение и выявление тенденций развития глобальных рынков в той или иной сфере является востребованным.

Содержание работы выстроено в соответствии с требованиями ВКР. В теоретической главе полностью раскрыты основные аспекты изучения темы, теоретические подходы, терминология. Во второй главе предложен практический подход к исследованию темы.

Студент продемонстрировал внимательность, объективность, заинтересованность, умение делать правильные выводы.

Отличительные положительные стороны работы. Студент наиболее точно выявил тенденции развития глобальных рынков газа и нефти. Он грамотно отметил её основные направления, вынес ряд рекомендаций компаниям, занимающимся добычей и продажей данных ресурсов.

Работа выстроена логически грамотно, с соблюдением правил оформления, с использованием научного стиля.

Выявленные автором тенденции развития могут быть использованы определёнными компаниями в осуществлении своей профессиональной деятельности.

Рекомендации, составленные студентом, могут существенно сказаться на росте и развитии самого предприятия.

Выявленные автором тенденции развития могут быть использованы определёнными компаниями в осуществлении своей профессиональной деятельности. Рекомендации, составленные студентом, могут существенно сказаться на росте и развитии самого предприятия.

Заместитель директора ООО «Газстрой-Сибирь»

________________ Печугин В.В.

Важно : Данные рецензии могут использоваться только как образец для написания рецензии на диплом. Полноценный отзыв на ВКР должен отражать сущность работы со всеми её нюансами и выгодно подчёркивать ее сильные стороны.

Для вас, дорогие дипломники, мы подготовили образцы рецензий на ВКР. Рецензия на дипломную работу, по нашему мнению, должна быть составлена грамотно и характеризовать вашу работу с лучшей стороны. Для этого мы подготовили несколько примеров рецензий, которые могут вам помочь составить свою собственную. Воспользуйтесь и теми примерами рецензии на дипломную работу, который представлены выше.

Для читателей нашего сайта мы подготовили 11 примеров рецензий на дипломные работы по различным темам.

Пример рецензии-отзыва на дипломную работу Образец рецензии на ВКР Пример рецензии на дипломную работу

Кроме того, вы можете ознакомиться еще с примерами рецензий со страниц нашего сайта:

Заключение

Не стоит недооценивать значение рецензии — некоторые члены комиссии при составлении мнения о дипломанте могут ориентироваться на неё.

За помощью в составлении отзыва к диплому можно обратиться к специалистам . Это станет гарантией того, что даже если дипломант на защите будет настолько взволнован, что не сможет полноценно представить свой проект, всю представленную в выгодном свете информацию о ВКР, члены комиссии увидят в рецензии.

Источник

Оформление текстовых документов: новые требования ГОСТ

Общие требования к текстовым документам ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ Р 2.105-2019 — это свод правил, призванный стандартизировать форму заполнения конструкторской документации. Они содержат нормы, которым должны подчиняться структура и состав текстов в сфере строительства, приборостроения и машиностроения.

Общие моменты

С 1 июля 2020 года вступит в силу приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 29.04.2019 № 175-ст, которым предусмотрено два нововведения:

ГОСТ 2.105-95 утрачивает силу в качестве национального стандарта, но сохраняет действие в качестве межгосударственного;
ГОСТ Р 2.105-2019 признают национальным.

Дополнительно в этой сфере приняты:

ГОСТ Р 2.106-2019 «Единая система конструкторской документации. Текстовые документы», утв. приказом Росстандарта от 29.04.2019 № 176-ст;
ГОСТ Р 2.601-2019 «Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы», утв. приказом Росстандарта от 29.04.2019 № 177-ст;
ГОСТ Р 2.610-2019 «Единая система конструкторской документации. Правила выполнения эксплуатационных документов», утв. приказом Росстандарта от 29.04.2019 № 178-ст;
ГОСТ Р 2.711-2019 «Единая система конструкторской документации. Схема деления изделия на составные части», утв. приказом Росстандарта от 29.04.2019 № 179-ст.

На практике при выполнении работы применяются те стандарты, которые выставляет заказчик, поскольку требования ЕСКД (единых систем конструкторской документации) и в целом ГОСТы в РФ считаются добровольными. Если документация оформляется для российского рынка, используйте правила оформления из национального свода. Если вы готовите бумаги для партнеров из ЕАЭС, стоит продолжать работу по ГОСТ 2.105-95. В ситуациях, когда документами пользуются компании и из России, и из других стран, укажите наименование стандарта, который использован при их подготовке.

Способы оформления

Разрешается заполнять документацию:

машинописным способом в соответствии с ГОСТ 13.1.002-2003. Межгосударственный стандарт. Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы (введен в действие Постановлением Госстандарта России от 26.02.2004 № 63-ст);
рукописным методом, используя положения ГОСТ 2.304-81. Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 28.03.1981 № 1562);
применяя ЭВМ, согласно ГОСТ 2.004-88. Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 28.11.1988 № 3843);
на электронных носителях информации.

Дополнительно в новом национальном стандарте предусмотрены правила подготовки текстовых документов электронных (ТДЭ). Их допускается готовить с использованием стандартизованных информационных моделей программ. Данные либо самостоятельно набираются, либо автоматически генерируются с помощью специализированных программных средств из заранее подготовленных фрагментов.

Техническое оформление: общие требования

Формулировки основных правил ГОСТ оформления текстовых документов несколько отличаются в зависимости от того, как утвержден стандарт. Таблица покажет, в чем разница и сходство редакций:

Межгосударственный стандарт ГОСТ 2.105-95

Национальный стандарт ГОСТ Р 2.105-2019

Высота символов — не менее 2,5 мм

· шрифт Times New Roman или Arial размером 14 для основного текста и размером 12 для приложений, примечаний, сносок и примеров;

· допускается использование шрифта размером 13 и 11 для основного текста и размером 12 и 10 для приложений, примечаний, сносок и примеров соответственно.

Расстояние между боковыми линиями формы и текстом должно составлять минимум 3 мм

Абзац начинается с красной строки, минимальный отступ — 15 — 17 мм

Абзацы начинается с отступа, равного 12,5 — 17 мм

От нижней и верхней границ следует отступать не менее 10 мм

Интервал между строками — не менее 8 мм

· текст оформляют с использованием полуторного межстрочного интервала;

· допускается использование двойного межстрочного интервала.

· расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом равно 3, 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — 15 мм;

· расстояние между заголовками раздела и подраздела — 2 интервала, при выполнении рукописным способом — 8 мм.

· расстояние между заголовком и текстом, между заголовками раздела и подраздела — не менее 4 высот шрифта, которым набран основной текст. Расстояние между строками заголовков подразделов и пунктов принимают таким же, как в тексте;

· при выполнении машинописным способом интервал равен 3 или 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — не менее 15 мм.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы наименование помещают только над первой частью таблицы.

Относительно копий в ГОСТ 2.105-95 заявлено, что их (здесь и далее приведены выдержки из текста):

выполняют одним из следующих способов:

типографским — в соответствии с требованиями, предъявляемыми к изданиям, изготовляемым типографским способом;
ксерокопированием — рекомендуется размножать способом двустороннего копирования;
светокопированием;
микрофильмированием;
на электронных носителях данных.

В национальном стандарте на этот счет добавлены способы изготовления электронных копий:

сканированием исходного бумажного документа;
конвертированием или трансформированием ТДЭ из одного формата в другой или из одной схемы данных в другую;
цифровым копированием.

Отдельно следует выделить установленные стандартами требования к текстовым документам, касающиеся структуры последних. Они могут состоять из:

частей с присвоенным наименованием и обозначением. За исключением первой, каждой из них присваивается порядковый номер;
книг, у которых тоже есть номера и наименования;
разделов. Обязательно проставляется номер каждого, отделенный точкой от основного названия. Точка в конце названия не используется, перенос слов не допускается. Начало каждого раздела оформляется на новом листе;
подразделов. Первая цифра обозначает принадлежность к конкретному разделу, вторая — порядковый номер конкретного подраздела.

Что касается нумерации, ЕСКД при оформлении документов позволяет сделать ее как сквозной, так и отдельной для каждого раздела.

Чего делать нельзя

Внимательно посмотрите требования ЕСКД к содержанию и оформлению документации. В документах содержится исчерпывающий список того, что нельзя употреблять в тексте. Так, недопустимо:

применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
применять произвольные словообразования;
применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;
сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в заголовках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

Помимо этого, требования ЕСКД 2020 года запрещают:

ставить знак минус для обозначения отрицательных чисел;
перечеркивать круг в качестве обозначения диаметра;
писать математические знаки без числового сопровождения;
указывать индексы стандартов без обозначения присвоенного им регистрационного номера.

Любой элемент текста следует оформлять в соответствии с правилами, отклонение от обязательных требований не допускается.

Источник

Новый гост для оформления документов

Этот гост добровольный — его можно не использовать или применять частично. Но если у вас нет корпоративных стандартов, дизайнера или верстальщика, а хочется составить понятный документ, его стоит иметь в виду. Все-таки это гост, он утвержден и действует. Там есть здравые требования, но есть кое-что странное и даже опасное.

Мы прочитали его весь — вот главное.

Как составлять документы по госту

Вот несколько советов из стандарта:

Используйте бесплатные шрифты: Times New Roman, Arial, Verdana.
Выравнивайте заголовки по левому краю или по центру, а текст — по ширине.
В заголовке пишите не только название, но и содержание документа — о чем он.
Отметку о коммерческой тайне ставьте вверху справа. Советуем на каждом листе.
У адресата инициалы пишите после фамилии, а в подписи — перед ней.
Если адресат — фирма, то указывайте его в именительном падеже, а если человек — в дательном («кому»).
Печать не должна заходить на подпись.
Резолюцию можно ставить в любом месте или на отдельном бланке.
На копии надо написать, где находится подлинник.
Утвердите формы бланков с реквизитами документов, чтобы каждый раз не заполнять заново.

Зачем гост для документов

В России, как и в любой стране, пишут много документов: и чиновники, и бизнес, и мы с вами. От того, как документ оформлен, зависит, насколько легко его прочитать, найти нужное и ответить. Если все договорятся, что адресат там-то, заголовки выглядят так-то, а лучший шрифт для работы такой-то, то всем будет немного легче работать.

У каждой компании и в каждом ведомстве могут быть свои правила оформления документов. Но когда в стране есть об этом гост, компании и ведомства могут основывать свои правила на нем, а не изобретать каждый раз с нуля.

Этот гост — такая опорная точка: вы можете его не придерживаться, но если нужен ответ на вопрос «Как правильно с точки зрения России?» — вот он, этот ответ.

Применять или не применять гост — решайте сами. Штрафов за это нет. Но если вы где-то публично заявите: у нас, мол, документы по госту, — тогда уже должны применять обязательно.

Когда документ на нескольких страницах

Если документ из нескольких страниц, начиная со второй, их нужно нумеровать. Номер ставят посередине верхнего поля. Отступ сверху — минимум 10 мм. Можно печатать с двух сторон листа, но тогда поля боковые должны совпадать.

У некоторых документов может быть титульный лист. Например, у устава компании, отчета или пакета документов для торгов. Если хотите оформить титульный лист по правилам, в госте есть схема.

Шрифты — бесплатные

Шрифты рекомендуют такие:

Times New Roman, размеры 13, 14.
Arial, 12, 13.
Verdana, 12, 13.
Calibri, 14.

Или похожие по начертанию и размеру.

В таблицах шрифт может быть мельче. Важные реквизиты можно выделять полужирным: например, адресата заявления или заголовок документа.

Отступы и интервалы

Абзацный отступ — 1,25 см.

Заголовки разделов — с таким же абзацным отступом слева или по центру.

Вот требования к интервалам:

Для текста — 1—1,5 межстрочных интервала.
Если нужно уменьшить масштаб документа — тогда через 2 интервала.
Между буквами — обычный.
Между словами — один пробел.
Реквизиты из нескольких строчек — через 1 интервал.
Группы реквизитов — с дополнительным интервалом между группами.

Минимальные поля для всех документов:

левое — 20 мм;
правое — 10 мм;
верхнее — 20 мм;
нижнее — 20 мм.

Если документ хранится больше 10 лет — левое поле должно быть минимум 30 мм. Но все это логично использовать для бумажных документов, потому что их скрепляют, прошивают, а края бумаги за годы могут истрепаться. Для электронных документов это не так важно, но гост почему-то этого не учитывает, хотя для электронных документов он тоже работает.

Выравнивание — по ширине

Документы по госту нужно выравнивать по ширине листа.

Если реквизиты пишут в углу, то самая длинная строчка должна быть не больше 7,5 см. Это примерно треть формата А4.

Если реквизиты документа не в углу, а по центру, их тоже нельзя растягивать на всю ширину. Максимум на 12 см — это половина ширины листа.

От редакции: выравнивая документ по ширине листа, включите переносы, иначе между словами будут огромные дыры. Либо люди, которые составляли гост, не знают об этом эффекте, либо у них нет глаз или вкуса.

Реквизиты документа

Товарный знак или логотип — вверху посередине или слева. Можно указать название компании, магазина или бизнеса — которое неофициальное, но к нему привыкли.

В верхней части документа нужно написать, какая компания его составила, ее адрес, телефон и электронную почту, ИНН , ОГРН и другие реквизиты с учетом назначения документа.

По госту нужно написать и название документа. Это не касается только деловых и служебных писем. Если это приказ — нужно так и указать.

Дату ставят вверху. Причем не ту, когда составили документ, а когда подписали. Форматы даты такие:

19.10.2018;
19 октября 2018 г.

Отметка о коммерческой тайне

Если в документе есть что-то секретное, нужно написать об этом прямо в реквизитах. В старом госте такого вообще не было. Слова «Коммерческая тайна», «Только для служебного использования» или «Конфиденциально» нужно писать в правом верхнему углу. Если документ на нескольких листах, пишут на титульном.

И это странная рекомендация, потому что по закону такую отметку нужно ставить на каждом листе. Мы советуем ставить на каждом: иначе потом не докажете, что конфиденциальный весь документ, а не только обложка.

Как указать адресата: кому и куда

Адресатом может быть фирма или человек. Его всегда пишут справа — под реквизитами автора документа или в верхнему углу. Тут есть изменения по сравнению с прежними правилами.

Если адресат — человек, нужно писать в дательном падеже:

Если адресат — компания, тогда название пишут в именительном падеже, хотя это тоже «кому»:

Министерство финансов Российской федерации

Если адресат — подразделение или филиал, название фирмы пишут в именительном, а подразделение и должность — в дательном падеже:

ООО «Завод Литий»
Начальнику транспортного цеха
Петрову П. П.

Смотрите, как изменилось место для инициалов адресата. По старому госту их следовало писать перед фамилией:

А теперь — после фамилии:

А еще можно добавить «г-ну» или «г-же». Раньше так было не принято.

Если адресатов несколько

По госту в документе не должно быть больше четырех адресатов. Если их все-таки больше, тогда есть два варианта:

составить отдельный список адресатов и к нему приложить документ;
указать адресатов без фамилий, просто: руководителям филиалов такого-то банка.

Перед каждым следующим адресатом не нужно писать слово «копия».

Судя по всему, гост не учитывает особенности электронных документов. В них адресата на бланке можно не указывать. Или их может быть больше четырех без потери информативности. А еще в электронной переписке и электронных документах физически невозможно перечислить адресатов отдельным списком.

Заголовок документа

Из заголовка должно быть понятно не только что это за документ, но и о чем он.

Плохой заголовок	Хороший заголовок
Приказ	Приказ о повышении заработной платы

Заголовок документа выравнивают по левому краю или по центру. Если документ из 4—5 строк, можно без заголовка. Раньше тоже было можно, но для формата А5. Теперь условие о формате убрали, потому что гост касается и электронных писем тоже.

Если есть ссылки на другие документы

Если документ составили на основе какого-то закона, письма, постановления, внутреннего приказа компании, то его нужно указывать со всеми реквизитами: номером, датой, составителем, названием.

Если есть приложения, их перечисляют внизу, нумеруют список и указывают количество страниц.

От какого лица писать текст

Это зависит от вида документа. В коммерческом предложении покупателю можно писать как захочется. Но в официальных документах, уставах и кадровых приказах так лучше не делать.

Источник