Правила и процедуры проведения сертификации продукции

Процедура сертификации представляет собой поэтапный процесс, предполагающий строгое соблюдение последовательности отдельных шагов. Их порядок и содержание зависят от того, какой именно объект подвергается оценке качества и безопасности. Во всех случаях правила проведения сертификации устанавливаются действующими нормативными документами.

Определение этапов оценки качества товаров

Определение последовательности этапов сертификации продукции зависит от ее категории. Она, в свою очередь, определяет, какой именно правовой акт применяется для регулирования порядка оценки качества. Если для конкретного товара разработан и вступил в действие техрегламент Таможенного союза, его сертификация производится на основании его требований. Для остальных товаров, подлежащих обязательной сертификации, применяются техрегламенты РФ или национальные стандарты ГОСТ Р.

Обязательная сертификация продукции: этапы

В общем виде этапы сертификации продукции включают в себя следующую последовательность шагов:

подача заявки производителем или продавцом продукции и предоставление имеющихся документов;
подбор схемы сертификации специалистами;
проведение испытаний изделия в специализированной лаборатории и их фиксация протоколами установленной формы;
оформление сертификационной документации;
нанесение заявителем на продукцию маркировки, соответствующей выбранной схеме.

В зависимости от конкретной схемы указанная последовательность может включать дополнительные этапы: сертификацию производства или последующий инспекционный контроль товара. Общий перечень этапов проведения добровольной сертификации товаров идентичен порядку обязательной оценки качества.

Изменение процедуры

Некоторые схемы, предусмотренные техрегламентами РФ и ТС, предусматривают возможность изменения стандартной процедуры. Так, если у заявителя имеются собственные документы, подтверждающие проведение испытаний, они могут быть приняты к рассмотрению в целях оформления сертификационной документации. Наличие действующей системы менеджмента качества на этапе сертификации изделия может служить заменой инспекционного контроля.

Этапы сертификации услуг

Порядок сертификации услуг определяется в зависимости от того, распространяется ли на данный вид работ требование о проведении обязательного государственного контроля. В соответствии с Федеральным законом 4 мая 2011 года N 99-ФЗ такой контроль организуется в форме лицензирования. Этапность получения лицензии определяется для каждого вида деятельности в отдельности. Перечень шагов со стороны заявителя определяется регламентом государственного органа, выдающего лицензии. Сертификация работ также может проводиться в добровольном порядке. В этом случае последовательность этапов сертификации услуг определяется по согласованию между заявителем и сертифицирующим органом.

Источник

Процедура сертификации продукции: последовательность и особенности проведения

В нашей стране продукция сертифицируется по определенным правилам. Цель их состоит в определении соответствия или несоответствия требованиям документации нормативного характера. Документами подобного плана являются стандарты, технические регламенты или регламенты Таможенного союза. Они и устанавливают определенные требования, по которым проводится сертификация.

Требований много. Естественно, что главным условием является их соблюдение.

Формируется комплект документов, который совместно с заявкой предоставляется в орган, где будет проводиться сертификация.
Выбирается та схема, по которой будет проходить сам процесс сертификации. Заявителю дано самому такое право.
Проводятся испытания. Вначале отбирается продукция, ее типовые образцы, а затем проводится их анализ.
В соответствии с выбранной схемой, возможно проведение контроля за состоянием производства, если такое предусмотрено условиями выбранной схемы. С какой периодичностью будет проводиться контроль, определяется выбранной схемой. Проведение его предусмотрено тогда, когда сертификат уже получен.

Как протекает процесс сертификации

Когда имеется действующий технический регламент, то здесь все понятно. Просто необходимо установить соответствие продукции тем требованиям, которые в нем прописаны. А как же быть, если на определенную продукцию нет такого документа либо он есть, но приобретет законный характер несколько позже? В таких случаях проведение сертификации регламентируется специальным постановлением, которое было издано профильным комитетом и действует в редакции 2002 года. При этом совершенно неважно, о какой сертификации идет речь, добровольной или обязательной. Целью проведения является проверка определенных характеристик, которые отвечают за безопасность продукции.

Для испытаний устанавливаются определенные методы. Это позволяет:

идентифицировать товар. Идентификация позволяет определить, к какой группе относится товар, к какой партии, соответствует или нет определенным требованиям техническая документация;
проводится анализ выполнения требований, непосредственно связанных с безопасностью людей.

Все действия проводятся в определенной последовательности. Если результаты будут положительные, в этом случае заявителю выдается сертификат.

Чтобы дать ход началу процесса, вначале в орган, который будет осуществлять сертификацию, подается заявка. К ней прикладывается полный комплект необходимой документации. Сюда входят сведения о том, какой товар выпускается, документация технического характера и т. п.

После предоставления вся эта документация рассматривается. В результате рассмотрения дается добро на проведение работ по испытаниям и оценке соответствия либо отказ в этом. При получении положительного результата заявителем выбирается схема, по которой будет проводиться работа. От нее зависят этапы проведения сертификационных работ в целом. Каждая схема имеет свою определенную последовательность проведения работ.

Помимо испытаний определенная схема может предполагать проведение инспекционного контроля. Это будет проводиться уже после того, как сертификат получен. Возможно наличие требования по проведению производственного контроля либо может проводиться анализ состояния, в котором находится производство. Выполнение этих действий зависит от схемы, которую выберет заявитель перед проведением работ, связанных с сертификацией.

Источник

Каков порядок проведения сертификации продукции

Сертификация – мероприятие, затратное для покупателя/производителя. Однако многие идут на получение бумаги о соответствии товара установленным требованиям добровольно для повышения конкурентоспособности своей продукции. Для ряда продуктов установлена обязательная сертификация.

Органы, занимающиеся выдачей сертификатов

Обязательная сертификация осуществляется исключительно аккредитованными компаниями. Аккредитация выдается специальным органом. Также фирма должна быть включена в Реестр органов, имеющих право на выдачу документа о соответствии. Если все эти условия соблюдены не будут, сертификат не признается подлинным. В центрах не только выдают документ о соответствии, но и регистрируют его. Производителю потребуется получить документы, нужные для изготовления продукции, ее реализации и оформления на таможне.

Документы, необходимые для получения сертификата

Порядок проведения процедуры является одинаковым вне зависимости от вида продукции. Если товар изготовлен российским производителем, в центр нужно направить эти документы:

Заявление о получении бумаги. На нем должны стоять подпись руководителя и печать фирмы.
Бумаги о постановке на налоговый учет компании.
Устав.
Бумаги на изготовленный товар (ТУ или ГОСТ).
Паспорт к товару, инструкция по его использованию.
Соглашение об аренде производственного помещения или бумага, устанавливающая право собственности.

Если продукция иностранная, в дополнение к приведенным документам нужно направить в центр доверенность, если сертификат получает не сам иностранный производитель. Инструкция по использованию должна быть переведена на русский язык.

В зависимости от типа товара могут потребоваться дополнительные бумаги:

Сертификат структуры менеджмента качества.
Документ, свидетельствующий о соблюдении пожарной безопасности.
Свидетельство о государственной регистрации товара.
Копии прочих сертификатов.

Сертификаты нужны для установления соответствия продукции некоторым специфическим требованиям. Центр не может провести все экспертизы сразу, а потому нужно подтверждающие документы от других государственных органов.

Порядок осуществления сертификации

Рассмотрим порядок установления соответствия требованиям и выдачи сертификатов:

Нужно направить соответствующую заявку в центр сертификации. В какой центр обратиться? Соответствующие сведения можно получить в органах Госстандарта.
Центр рассматривает заявку, а затем выносит решение о возможности установления соответствия. Решение включает в себя информацию о предполагаемых материальных расходах, указание ряда лабораторий для проведения испытаний. Лаборатории должны иметь аккредитацию.
Производитель имеет право выбрать лабораторию по проведению испытаний или центр по сертификации систем качества. Выбор органов осуществляется из перечня, предоставленного центром ранее.
После того как орган выбран, оформляется соглашение об осуществлении сертификации.
Лаборатория производит отбор нужных образцов, которые понадобятся для исследований.
Структура по установлению соответствия требованиям системы качества или производства анализирует фактическое состояние субъекта. Составляется заключение, которое направляется в центр сертификации.
В центр направляется протокол испытаний. Оформляется он на основании ранее проведенных испытаний. Копия протокола передается заявителю.
Центр анализирует протокол исследований, заключение о фактическом состоянии субъекта. Исследуется вся информация, касающаяся установления соответствия товара требованиям.
Выдается лицензия. Она дает право на пользование знака о соответствии. Этот знак можно использовать в маркировке продукции.
Центр регистрирует сертификат, а затем выдает его и лицензию производителю.
Знак о соответствии требованиям применяется в маркировке продукции. Такая маркировка для ряда товаров является обязательной.

Рассматриваемое мероприятие проводится по определенной схеме. Она определяется в зависимости от объема партий продукции, страны, в которой изготовлен товар. Этапы различных схем изложены в статье 25 ФЗ от 27.12.2002 №184.

Читайте также: Нв35 орган сертификации

Затраты и сроки проведения

Заявитель может самостоятельно обратиться в аккредитованную лабораторию и получить результаты исследований. Можно обратиться в центр с этими результатами. В этом случае срок сертификации сокращается до недели. Стоимость процедуры будет составлять около 5 000 рублей. Если же понадобятся дополнительные исследования, стоимость и сроки мероприятия увеличатся.

Порядок добровольной сертификации

Для получения бесплатного сертификата можно обратиться в частную или государственную фирму. Однако компания должна быть обязательно аккредитована. Как правило, центры сертификации специализируются на отдельном виде товара.

В рамках добровольного установления соответствия нужно подать в центр заявку и перечень необходимых документов. Этот перечень включает в себя:

Контракт на поставку продукции.
Руководство по эксплуатации.
Каталог.
Различные сертификаты, которые были выданы ранее.
Протоколы исследований товара.
Иностранные сертификаты, выданные ранее.

Документы предоставляются не только на саму продукцию, но и на комплектующие. После того как заявка рассмотрена, производителю понадобится направить в центр образцы товара.

ВНИМАНИЕ! Сколько времени займет добровольная сертификация? Если будут проводиться сложные испытания, установление соответствия займет 1-3 недели.

Стоит ли обращаться к посредникам?

Руководитель может обратиться в консалтинговые центры, специализирующиеся в том числе на получении сертификатов. Это посредник, за услуги которого придется заплатить. Обращение в такие центры – вполне выгодное решение, так как этот специализированный орган организует взаимодействие с самыми разными структурами, такими как сертификационные центры, лаборатории, эксперты, государственные органы, дающие разрешение на ту или иную процедуру. Если предстоят сложные испытания, обращение в консалтинговый центр поможет сохранить и средства, и время.

Особенности проведения сертификации

Рассмотрим нюансы, актуальные при установлении соответствия требованиям:

Заявку в центр может направлять любое ЮЛ или ИП, которые готовы отправить свой товар на сертификацию и оплатить все сопутствующие расходы. Если установление соответствия производится по схемам 6, 9 и 10, в центр нужно отправить также заявку-декларацию.
К сертификации допускается только товар, который соответствует своему эксплуатационному назначению. На продукции должна быть вся нужная маркировка. Производитель должен также подготовить техническую документацию.
Испытания выполняют на образцах, соответствующих продукции и дающих представление о ней. Соответствовать товару должны и конструкция образца, и состав, и технология производства.
Число нужных образцов должно соответствовать положениям методических документов.
Протоколы испытаний следует хранить на протяжении всего срока действия сертификата.

Получение сертификата означает, что продукт производителя не несет угрозы окружающей среде, здоровью человека. Документ подтверждает соответствие товара требованиям, установленным законом.

Источник

Порядок проведения работ по сертификации

Сертификация продукции включает в себя определенную последовательность действий, которые принято называть этапами сертификации.

Порядок проведения работ при сертификации включает:

подачу заявки на сертификацию;
принятие решения по заявке, в том числе выбор схемы сертификации;
отбор, идентификацию образцов и их испытания;
оценку производства (если это предусмотрено схемой сертификации);
анализ полученных результатов и принятие решения о возможности выдачи сертификата соответствия;
осуществление инспекционного контроля за сертифицируемой продукцией (в соответствии со схемой сертификации);
проведение корректирующих мероприятий при нарушении соответствия продукции установленным требованиям и неправильном применении знака соответствия;
информацию о результатах сертификации.

В общем, процедуру сертификации можно условно разделить на три этапа:

Подготовительный этап, который включает рассмотрение органом по сертификации заявки и прилагаемых к ней документов на продукцию и самом заявителе. Заканчивается первый этап принятием решения об осуществление сертификации.
Основной этап, предлагающий полный комплекс оценочных работ по подтверждению соответствия продукции: от идентификации до испытаний образцов в аккредитованной лаборатории. Кроме этого сюда же может входить анализ состояния производства или сертификация системы менеджмента качества предприятия. Компоненты второго этапа зависят от схемы сертификации.
Заключительный этап – рассмотрение результатов, полученных по итогам второго этапа и принятие решения о выдаче сертификата соответствия на продукцию.

Помимо рассмотренных этапов сертификации, можно выделить обязательное мероприятие – инспекционный контроль, который проводится ежегодно при выдаче сертификата соответствия более чем на один год. В задачи инспекционного контроля входит проверка безопасности сертифицированных товаров.

Наглядно порядок проведения работ по сертификации продукции выглядит следующим образом:

Источник

Процесс сертификации продукции

Сертификация как одна из форм оценки качества и безопасности продукции позволяет установить соответствие товаров тем или другим требованиям, определенным законодательством. Этапы сертификации, их порядок, проведение испытаний и исследований также в достаточной мере урегулированы различными нормативно-правовыми актами.

Заявка на сертификацию

Любой сертификационный процесс независимо от объекта начинается с подачи заявки компанией в выбранный сертификационный центр. Наличие заявки является обязательным, так как свидетельствует о желании предприятия пройти процедуру оценки соответствия. По существу же, заполнение заявления носит формальный характер и имеет стандартную унифицированную форму. В ней указываются данные о заявителе, его реквизиты и адрес, форма проведения (обязательная или добровольная), код товара по ТН ВЭД, схема, документ, соответствие которому устанавливается, контактный телефон.

Заявка должна быть подана в центр сертификации, имеющий соответствующую аккредитацию на проведение проверок в соответствующей системе сертификации.

Сбор документов

Пакет начальных документов зависит от схемы подтверждения качества. Однако общий для всех случаев перечень документов включает следующие данные:

устав, учредительный договор;
свидетельство о регистрации компании и присвоении ей ОГРН;
свидетельство, подтверждающее взятие на учет в органах налогообложения ИНН;
выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ, Госстатистики;
описание сертифицируемых товаров со ссылками на нормативы, применяемые в производстве (ТУ, ГОСТы);
непосредственно комплект нормативно-технической документации, на базе которой осуществлялось производство (техусловия, стандарты);
описание продукции в свободной форме, способствующее правильной идентификации объекта;
для продукции, изготавливаемой в ЕАЭС: документ, дающий право использования производственных площадей;
для импортируемых товаров из других стран: таможенные разрешительные документы, доверенность на официального представителя в ЕАЭС, каталог, инвойс, договор поставки.

Все прочие сведения предоставляются по запросу специалиста центра сертификации «Росстандарт Москва», исходя из особенностей продукции.

Лабораторные испытания

Практические испытания образцов товаров являются обязательным этапом во всех формах и системах сертификации. При сертификации проверки проводит аккредитованный орган, при декларировании — независимые лабораторные центры. Среди главных отличий между проведением испытаний при обязательной и добровольной форме можно выделить то, что в первом случае лаборатория проводит проверку строго в рамках показателей нормируемых базовым документом, во втором случае заявитель может самостоятельно выбрать, что и в какой степени следует оценивать. Результаты проведенных экспертиз оформляются в виде протокола, в котором обязательно содержится заключение о степени выявленного соответствия стандарту, техусловиям или техническому регламенту(-ам).

Оценка производства

При определенных схемах сертификации, используемых для оценки качества серийно выпускаемой продукции, необходимо проводить анализ производства. При подтверждении соответствия техрегламентам ТР ТС (ЕАЭС) данный этап предусмотрен при использовании первой, пятой или седьмой схемы, в системе ГОСТ Р он актуален в случае применения схем с первой по четвертую с литерами «а». Основными критериями проверки выступают:

соблюдение техусловий при проведении всех технологических процессов и операций;
способы и методы производственного контроля качества, их эффективность;
функционирование отдельных производственных подсистем (хранение, складирование сырья и готовой продукции);
документооборот;
приемочный контроль и пр.

Состав оценочных мероприятий и критерии проверки зависят от особенностей деятельности предприятия.

Решение о сертификации

По окончании всех проверочных процедур специалистом центра сертификации «Росстандарт Москва» проводится обобщение полученных результатов. Учитывая заключение протокола испытаний и данные акта анализа производства (при его наличии), принимается решение о возможности оформления разрешительного или добровольного документа.

Оформление сертификата

При положительном решении специалист заполняет специальный бланк сертификата, единая форма которого закреплена в законодательстве, и при добровольном проведении процедуры сразу выдает заявителю. В случае обязательной оценки перед выдачей сертификат соответствия подлежит регистрации в специальном реестре. Срок действия сертификатов зависит от применяемой системы и схемы подтверждения соответствия.

Инспекционный контроль

Стадия обязательного инспекционного контроля так же, как и оценка производства, присутствует не во всех случаях. При сертификации партии товаров отсутствует необходимость его проведения, так как срок действия сертификата ограничен длительностью поставок указанной продукции либо ее сроком эксплуатации (хранения, годности). В основном, инспекционный контроль, сущность которого состоит в ежегодной проверке изменений условий производства, способных повлиять на ухудшение качества товаров, осуществляется при сертификации серийного производства.

Для уточнения дополнительных вопросов о порядке сертификации обращайтесь к специалистам центра «Росстандарт Москва», которые бесплатно проконсультируют вас по любому интересующему вопросу.

Источник