Отказное письмо о сертификации примеры

Отказное письмо о сертификации примеры

Информационное (отказное) письмо можно получить для подтверждения, что товар не включен в обязательные сертификационные списки. Обычно этот документ нужен для таможенных и иных контролирующих органов, для контрагентов, чтобы устранить сомнения в необходимости сертификации или декларирования. Отказное письмо не является разрешительным документом, не подтверждает соответствие по нормам безопасности и качества. Оформить документ можно через органы и центры, аккредитованные Росстандартом.

Читайте в материале, когда может потребоваться отказное письмо, что будет указано в его содержании, как происходит проверка для выдачи документа.

Что такое отказное письмо на продукцию и товар

Законодательство РФ не содержит официального понятия такого документа, как “информационное (отказное) письмо”. Поэтому в нормативных актах нет и обязательной формы этого бланка. В сфере стандартизации под отказным письмом понимается документ, который подтверждает, что продукция не подпадает под обязательную сертификацию, декларирование или регистрацию. Для этого специалисты сверяют название и признаки товара, их коды ОКПД 2 и ТН ВЭД с обязательными сертификационными перечнями Таможенного союза и России.

Информационное (отказное) письмо можно получить со следующими целями:

  • для предъявления на таможне – чтобы подтвердить, что товар можно ввозить через границу без сертификата, декларации или СГР;
  • для предъявления сотрудникам Роспотребнадзора и иных контролирующих ведомств – чтобы подтвердить, что оптовая и розничная торговля может осуществляться без разрешительных документов;
  • для контрагентов – чтобы подтвердить, что товар не подпадает под сертификацию, поэтому для его продажи не нужно передавать разрешительные документы;
  • для заказчиков по тендерам и госзакупкам – чтобы указать в заявке, что на поставляемую продукцию не нужны сертификаты.

Получение отказных писем осуществляется по добровольному решению изготовителей, поставщиков (импортеров), продавцов. Обычно документ нужен, чтобы снять сомнения в необходимости сертификации товаров.

Комментарий эксперта. Если продукция не подпадает под обязательную сертификацию, ее можно свободно ввозить через границу и продавать оптом, в розницу. Однако наименования и признаки многих товаров не всегда позволяют сделать однозначный вывод о необходимости получения сертификатов. По этим причинам таможенные и иные государственные органы могут временно задержать товар или требовать его снятия с продажи. Чтобы избежать таких проблем, целесообразно сразу получить официальное отказное письмо, снять все сомнения и претензии.

Так выглядит образец отказного письма, которое можно предъявлять на таможне

Так выглядит образец отказного письма, которое можно предъявлять на таможне

На какую продукцию можно получить информационное (отказное) письмо

Получить отказное письмо можно на любые виды товаров, не указанные в сертификационных перечнях. На практике, редко возникают проблемы при ввозе и продаже наиболее распространенной продукции, которую регулярно пропускают через таможню или проверяют в магазинах. Однако в отношении редко встречающихся или вообще уникальных товаров на таможне или в магазине наверняка потребуются сертификат или декларация. Без отказного письма процесс доказывания своей правоты может затянуться на несколько дней или недель, что повлечет убытки для предпринимателя.

Константин М.

Константин М.

Константин М.

Константин М.

Нормативные акты для оформления отказных писем

В России нет нормативных актов, регулирующих порядок выдачи отказных писем. Единственный официальный подзаконный акт был издан Минпромторгом. В письме от 05.10.2010 № ВС-10951/10 было указано, что выдача заключений и разъяснений по вопросам отнесения продукции к сертификационным спискам входит в полномочия профильного Департамента Минпромторга. Впоследствии эти полномочия были переданы органам и центрам, аккредитованным в Росстандарте.

Чтобы выдать отказное (информационное) письмо, специалисты сверяют признаки товара, его коды ОКПД2 и ТН ВЭД с сертификационными списками. Эти списки содержатся:

  • в технических регламентах Таможенного союза (их можно найти на официальном сайте ЕАЭС);
  • в Постановлении Правительства РФ № 982 “Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей сертификации…” (на сертификацию и декларирование в системе ГОСТ Р) – скачать;
  • в Постановлении Правительства РФ № 241 “Об утверждении списка продукции, которая… подлежит обязательному подтверждению соответствия…” (на сертификацию в сфере пожарной безопасности) – скачать.

Если продукция не подпадет под сертификацию по указанным нормативным актам, на нее можно получить отказное письмо. Подробнее об этих нюансах вы можете узнать у экспертов компании Смарт Вэй.

Обязательное или добровольное оформление отказных писем

В получении информационных (отказных) писем заинтересован сам предприниматель, чтобы устранить проблемы при ввозе и реализации товаров. Обязательных требований об оформлении этого документа нет. Так как процесс подготовки письма занимает всего несколько дней, лучше получить его до начала поставок и продажи.

Отказные письма будут проверять сотрудники ФТС при ввозе импортной продукции

Отказные письма будут проверять сотрудники ФТС при ввозе импортной продукции

Кто может оформлять отказные письма

Официальные документы в сфере сертификации могут выдавать органы и центры, имеющие аккредитацию Росстандарта. В этих же организациях можно получить и отказное письмо. Наличие аккредитации позволяет оформить легальный документ, который обязаны принять любые органы. Для подготовки документов на получение отказных писем можно воспользоваться услугами сторонних организаций. Специалисты компании Смарт Вэй оказывают полный комплекс услуг по сопровождению сертификации, помогут быстро получить информационное (отказное) письмо.

Как получить отказное письмо

Как и сертификаты, отказные письма могут получить юридические лица и предприниматели, зарегистрированные в странах Таможенного союза. От имени иностранных брендов, поставляющих продукцию в государства ТС, документ могут получить импортеры. Использовать отказное письмо можно на территории всех стран-участниц Таможенного союза.

Порядок оформления отказных писем

Для получения информационного (отказного) письма не требуется проводить лабораторные испытания и тесты, либо организовать выезд экспертов на производство. Проверки проходят только на основании представленных документов и сведений о продукции, стране происхождения, изготовителе. Процедура оформления и требования к содержанию отказных писем законодательством не предусмотрены.

Общий порядок получения информационных (отказных) писем заключается в следующем:

  • заявитель заключает договор с аккредитованным центром, передает документацию и сведения на товар;
  • специалисты идентифицируют продукцию, определяются ее признаки, коды ОКПД2 и ТН ВЭД;
  • полученные данные сверяются с сертификационными перечнями России и Таможенного союза;
  • если по итогам проверки подтверждается, что товар не нуждается в сертификации, оформляется отказное письмо.

В стандартный перечень для проверки входят товаросопроводительные документы (договоры, контракты, инвойсы, спецификации), сертификаты происхождения, техническая и эксплуатационная документация, описание товара и его внешнего вида, сферы применения. Отказное письмо можно получить только на одно юридическое лицо или ИП. Если аналогичные товары будет ввозить другая компания, ей самой нужно обращаться в аккредитованный центр и оформлять отказное письмо.

Обычная проверка документов занимает не более 1-3 дней. В тексте отказного письма будет указана следующая информация:

  • дата выдачи документа;
  • сведения об аккредитованном органе, чьи специалисты провели проверку;
  • информация о заявителе;
  • наименование и признаки продукции, коды ОКПД2 и ТН ВЭД;
  • вывод, что данный товар не подпадает под нормативные акты РФ и ТС о сертификации, может ввозиться и продаваться без разрешительных документов;
  • подпись должностного лица.
Читайте также:  Форма отказного письма выдаваемого органом сертификации

Строгой формы отказных писем законодательством не утверждено. Документ заполняется на обычном листе бумаги, заверяется печатью аккредитованного органа.

Комментарий эксперта. Номенклатура и перечни товаров, на которые нужно получать сертификаты, обновляется ежегодно. Поэтому и срок действия отказного письма не превышает 1 года. По истечении этого времени нужно вновь проверить, не приняты ли новые изменения в списки и перечни. Если требований о сертификации не введено, будет выдано новое отказное письмо.

Отказное письмо выдается без испытаний продукции. а по представленным документам

Отказное письмо выдается без испытаний продукции. а по представленным документам

Для таможни

Процесс выдачи отказных писем несущественно отличается от общих правил. Но есть один важный нюанс – нужно учитывать дополнительные ограничения на импорт, особенности расчета пошлин для продукции из отдельных стран. Для этого может потребоваться сертификат страны происхождения. Этот документ также можно получить после проверки в аккредитованном центре (по документам или после лабораторных исследований).

Если будут подтверждены дополнительные ограничения на импорт, об этом может быть указано в отказном письме. Например, ввиду карантинных или санкционных мер для ввоза через границу может требоваться специальное разрешение Минпромторга, Минэкономразвития, других ведомств. Поэтому выдача отказных писем для таможни займет на 1-2 дня больше, чем при обычной проверке.

Для торговли

Для внутреннего оборота ключевое значение имеет проверка по национальному классификатору ОКПД2. Порядок оформления отказных писем для торговли не отличается от общих правил. Выданный документ можно предъявить контрагентам, покупателям, заказчикам по госзакупкам и тендерам.

Комментарий специалиста. При отсутствии опыта в сфере сертификации при подготовке документов и получении отказного письма могут возникнуть сложности. Воспользуйтесь услугами нашей компании, чтобы быстро обеспечить свою продукцию необходимыми документами.

Образец и пример отказного письма

Так как единой формы отказного письма не утверждено, содержание документа может незначительно отличаться для разных видов продукции. Предлагаем ознакомиться с примерами писем, полученных специалистами компании Смарт Вэй при оказании услуг клиентам.

Пример 1. На данном примере отказное письмо на оборудование и материалы, не подлежащие сертификации.

Пример 1

Пример 2. На данном примере отказное письмо на изделия легкой промышленности, не подпадающие под сертификацию.

Пример 2

Отказной сертификат

В дополнение к отказному письму можно получить добровольный сертификат на продукцию. Его выдают после оценки соответствия по независимым добровольным системам сертификации (СДС). Выдача добровольных сертификатов в системе ГОСТ Р была прекращена с января 2020 года. В системе технического регулирования добровольные сертификаты никогда не выдавались.

Добровольный сертификат можно получить даже на ту продукцию, для которой не нужен обязательный разрешительный документ. Поэтому его часто заказываются вместе с отказным письмом для импорта и продажи товаров.

Сроки и стоимость оформления отказных писем

Стандартный срок проверки документов и оформления отказного письма не превышает 1-3 дней. Этот срок может увеличиваться, если для проверки потребуются дополнительные документы, либо специалисты будут уточнять страну происхождения товара. При сопровождении наших специалистов вы получите письмо в максимально сжатые сроки, сможете быстро устранить проблемы при ввозе и реализации продукции. Уточнить расценки на оформление отказных писем для ваших товаров можно по телефонам, указанным на сайте.

Наличие отказного письма поможет избежать проблем при проверках Роспотребнадзора в торговле

Наличие отказного письма поможет избежать проблем при проверках Роспотребнадзора в торговле

Преимущества нашей компании

Сотрудничество с компанией Смарт Вэй – это всегда гарантия качества, выгодные цены, быстрое оформление любых документов в сфере сертификации. Мы займемся получением отказных писем сразу после подачи заявки и заключения договора. Наши преимущества:

  • знание всех нюансов сертификации и декларирования ГОСТ и по регламентам ТС;
  • большой выбор дополнительных услуг в сфере сертификации и лицензирования;
  • гарантия качества, строгое соблюдение сроков по договору.

Уточнить условия сотрудничества и получить индивидуальное коммерческое предложение можно по телефонам, указанным на сайте, через электронную почту.

Выводы

Информационное (отказное) письмо оформляется для подтверждения, что товар не включен в обязательные сертификационные списки. Обычно этот документ нужен для таможенных и иных контролирующих органов, для контрагентов, чтобы устранить сомнения в необходимости сертификации или декларирования. Отказное письмо не является разрешительным документом, не подтверждает соответствие по нормам безопасности и качества. Оформить документ можно через органы и центры, аккредитованные Росстандартом.

Помощь в получении отказных писем окажут специалисты компании Смарт Вэй. По всем интересующим вопросам в сфере сертификации вы получите бесплатную консультацию.

Источник



Отказное письмо

Отказное письмо

Отказное письмоОтказное письмо – документ, который выдаётся аккредитованными органами по сертификации на продукцию, не требующую обязательной сертификации. Этот документ получают для облегчения прохождения таможенного контроля. Если при прохождении возникнет вопрос: почему на товар отсутствует сертификат, этот документ будет полезен, так как в нём содержится ответ официального сертифицирующего органа. В этом письме указывается вся необходимая информация: перечень продукции, изготовитель, ссылки на нормативные документы.

Оформление отказных писем

Этот документ не имеет официального бланка и может быть оформлен на фирменном бланке сертифицирующего органа. На данном документе обязательно должна стоять печать и подпись его руководителя. Хотя официального бланка не существует, но есть определённые требования по заполнению и содержанию этого письма.

В одном письме должны быть:

  1. Товар или перечень товаров;
  2. Наименование организации, выдавшей документ;
  3. Дата выдачи;
  4. Наименование ЮЛ или ИП (ФИО руководителя), его реквизиты;
  5. Наименование продукции (код по ОКП, код по ТН ВЭД), которая проверялась на соответствие;
  6. Указание того, что товар не подлежит сертификации и декларированию согласно действующему законодательству;
  7. Печать учреждения.

Срок действия отказного письма

Срок действия отказного письма не ограничен. Но если в законодательстве РФ произошли изменения потребуется его переоформить.

Переоформлять отказное письмо нужно:

  • При смене названия торговой марки (если она была указана);
  • При расширении ассортимента в рамках одной линейки товара;
  • При смене юридического адреса или названия Вашей организации.

Получение отказного письма

Для исключения возникновения при таможенном оформлении спорных ситуаций, на товары, не требующие сертификации, нужно оформить отказное письмо.

Выдачей отказных писем занимаются органы по сертификации, имеющие лицензию и аккредитацию на данный вид деятельности. Для получения отказного письма Вам не потребуется протокол испытаний. Данный документ не является подтверждением качества продукции, с этой целью лучше оформить добровольный сертификат соответствия.

Читайте также:  Дюбель гвоздь отказное письмо

Получить отказное письмо может только юрлицо или ИП, которое является резидентом РФ. Физлица и компании, не являющиеся резидентами РФ, получить данный документ не могут.

Сроки и стоимость оформления отказных писем

Наша компания «Универсальные Грузовые Решения» оказывает помощь по оформлению отказных писем во всех странах-участницах ЕАЭС. Мы работаем каждый день и, при необходимости, круглосуточно, предоставляем бесплатные консультации по любым вопросам. Выдача документов производится по будним дням. Наши специалисты помогут Вам получить отказное письмо без ограничения срока действия. Срок получения письма в среднем занимает 2-3 часа, а стоимость получения составляет от 5500 рублей.

Источник

Оформление отказного письма на продукцию — чтобы не тратить нервы и время впустую

кто выдает отказное письмо по сертификации

Представьте ситуацию. Длинная очередь на таможне, вы подходите к начальнику таможенного поста в надежде быстро доставить товар и пойти по своим делам. Но не тут то было! Выясняется, что запчасти для партии кофемашин должны иметь документ, подтверждающий то, что они не нуждаются в сертификации. Абсурд? Возможно. Но если бы вы оформили отказное письмо, вы бы сэкономили время и нервы и уже ехали бы на дачу, а не разбирались с таможенниками.

В каких еще случаях требуется отказное письмо по сертификации, кто может составлять этот документ и каков его срок действия, расскажут специалисты компании «ЛенТехСертификация».

Что такое отказное письмо на продукцию?

Отказное письмо ― это документ, в котором даются официальные разъяснения о том, что данная продукция не подлежит сертификации или декларированию.

В письме должна быть ссылка на законодательные акты, согласно которым эта продукция не состоит в «Перечне товаров и услуг, подлежащих обязательной сертификации» и не попадает в «Единый перечень продукции, подлежащей обязательной оценке (подтверждению) соответствия в рамках Таможенного союза с выдачей единых документов».

В отказном письме указывают наименование продукции, ее идентификационные признаки, коды ОКПД 2 или ТН ВЭД и другую техническую информацию.

Для чего требуется отказное письмо?

Необходимость в отказном письме возникает в следующих ситуациях:

  • для экспорта: таможенникам будет недостаточно устного заверения о том, что товар не нуждается в сертификации. Придется предъявить документ, в котором содержится наименование продукции, код ТН ВЭД и ссылка на сопроводительные документы, по которым товар импортировался в Россию.
  • для получения крупных заказов: письмо предъявляют не только при участии в тендерах и госзакупках, но и при поставке товара в магазин для реализации. Информация о том, что товар не нуждается в сертификации должна иметь документальное подтверждение в виде отказного письма.

Для предъявления на таможне

Оформляя отказное письмо для таможни заявитель получает официальный документ о том, что данный вид продукции не подлежит подтверждению соответствия техническим регламентам и государственным стандартам, то есть на него не требуется сертификат. В отказном письме должна быть информация о контракте или инвойсе, на основании которого ввозят товар.

Документ составляется в соответствии с законодательно утвержденным Перечнем продукции и Постановлениями Правительства РФ, которые регламентируют ввоз продукции.

В Перечень продукции, которую можно ввозить на территорию РФ без проведения сертификации входят:

  • тестовые образцы ввозимые для подтверждения качества;
  • бывшие в употреблении товары;
  • запасные части для ранее ввезенных на территорию России готовых изделий, прошедших процедуру подтверждения качества. (В данном случае нужно предоставить подтверждающий документ на ранее ввезенные товары).
  • товары, ввозимые физическими лицами для частного использования.
  • изделия, предназначенные для использования официальными лицами зарубежных государств и международных организаций.

Отказное письмо для торговли

Отказное письмо для торговли носит разъяснительный характер и составляется в форме официального ответа сертификационного органа на запрос заявителя. Оно необходимо в качестве справки для предоставления в контролирующие организации или предъявления покупателям по их запросу.

кто выдает отказное письмо по сертификации

Кто вправе выдавать отказное письмо?

Отказное письмо выдает Орган по сертификации в соответствии с положением о порядке ввоза на территорию ТС товаров: Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии № 294 от 25 декабря 2012 г.

Документ должен быть напечатан на листе А4 и заверен печатью органа по сертификации. Держателем отказного письма может быть одно единственное юридическое лицо.

Кто может подавать заявку на получение отказного письма?

Подать заявку на оформление отказного письма может организация ― производитель, или компания, которая представляет его интересы.

Документы для оформления отказного письма

Чтобы получить отказное письмо, необходимо предоставить в Орган по сертификации пакет документов:

  • заявление;
  • реквизиты организации;
  • техническое описание продукции;
  • код ОКПД2 или ТН ВЭД;
  • инвойс.

Перечень необходимых документов может изменяться. Весь пакет должен быть заверен подписью директора и печатью организации.

Срок действия отказного письма на продукцию

В первую очередь, срок действия отказного письма зависит от срока действия нормативных актов, на основании которых оно составлено. То есть, если продукция, на которую вы получили отказное письмо вдруг попала в «Перечень» товаров, подлежащих обязательной сертификации, реализовывать ее на основании отказного письма будет незаконно.

В ряде случаев, в документе указывают определенный срок действия — 1 год.

Письмо с неограниченным сроком действия выдается на партию продукции.

Как получить отказное письмо?

Подготовка и сбор документов, необходимых для получения отказного письма требует времени и соответствующих компетенций сотрудника. Если вам некому поручить это ответственное дело, предлагаем обратиться к специалистам компании «ЛенТехСертификация».

Проконсультируем и поможем оформить отказное письмо для торговли и таможни. Свяжитесь с нами любым удобным образом — позвоните по указанному телефону, напишите на почту или просто заполните форму обратной связи.

Источник

Образец отказного письма на продукцию

Картинка Образец отказного письма на продукцию

Отказное письмо на продукцию оформляется для товаров, которые не подлежат обязательной сертификации. Для того, чтобы оформить этот документ, необходимо обратиться в сертификационный центр, имеющий аттестат аккредитации. Его специалисты проведут анализ законодательства для конкретной позиции товара. Если выяснится, что такое изделие не требует обязательной процедуры оценки качества, они смогут предоставить образец отказного письма на такой продукт.

Образец отказного письма о необязательной сертификации

Список продукции, которая в нашей стране подлежит обязательной сертификации, устанавливается Постановлением Правительства № 982 от 1 декабря 2009 года. В дополнение к нему на территории РФ применяются техрегламенты Таможенного союза: изделия, подпадающие под их действие, также сертифицируются в обязательном порядке. Остальные виды изделий могут производиться и реализовываться без оформления сертификационной документации.

Читайте также:  Сертификация продукции отказное письмо

В некоторых случаях этот факт может потребовать документального подтверждения. Это часто случается, например, при таможенном оформлении грузов, когда отсутствие сертификационной документации требует веского обоснования. Кроме того, аналогичный вопрос может возникнуть при участии в государственных закупках или крупных коммерческих тендерах. Для этих целей собственнику товара стоит иметь заранее оформленное отказное письмо. Конкретный образец отказного письма о необязательной сертификации в действующем законодательстве отсутствует. Поэтому его подготовку целесообразно доверить профессионалам, которые знают, какую информацию нужно включить в этот документ, чтобы не вызвать вопросов у проверяющих органов.

Подготовка отказного письма

Процедура подготовки отказного письма требует, чтобы в его тексте были отражены все необходимые сведения, включая:

  • указание на нормативные документы, подтверждающие отсутствие требования об обязательной сертификации изделия;
  • четкое наименование изделия с указанием кодов ТН ВЭД и ОКП 2 либо ОКВЭД 2;
  • полная информация о сертификационном органе, выдавшем данный документ.

Наличие этой информации позволяет однозначно идентифицировать товар. Срок действия отказного письма не ограничен: оно перестает действовать только в случае внесения изменений в законодательство по данному продукту.

Источник

Отказное письмо на продукцию

Под отказным письмом понимается официальный документ, который выдается аккредитованными организациями компаниям коммерческого сектора экономики о том, что тот или иной товар или услуга не нуждаются в декларировании и сертификации.

Документ носит справочный характер и касается обычно только каких-то конкретных наименований продукции.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Виды документа

Все отказные письма можно условно поделить на две разновидности:

  1. предназначенные для торговых компаний;
  2. предназначенные для таможни.

При этом по своему смыслу они практически ничем не различаются.

Единственное серьезное отличие заключается в том, что таможенные службы требуют письма, которые выдаются от имени Министерства промышленности и торговли.

А вот если отказное письмо требуется для иных целей (например, для того, чтобы повесить на стенд в магазине для информирования покупателей или предоставить заказчику товаров для справки), его может предоставить запрашивающему предприятию практически любая аккредитованная на выдачу таких бумаг организация.

Как получить отказное письмо

Для того, чтобы получить отказное письмо, фирма, которая в нем нуждается, должна отправить в аккредитованное учреждение специальный запрос-заявку. В нем следует указать, в отношении какой продукции требуется справка и для каких целей она нужна.

Кроме того, для отказного письма потребуется предоставить некоторые документы, в которых указать информацию общую для всех:

  • название организации,
  • ее реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН и т.д.).

Если речь идет об отказном письме для торговых предприятий, то нужно к заявке приложить:

  • описание продукции;
  • характеристики продукции;
  • код ОКП (если он есть).

При необходимости получения отказного письма для таможни следует предоставить:

  • описание товара;
  • контракт;
  • инвойс;
  • код ТНВЭД (при его наличии).

Сколько действует документ

Срок действия для такого рода документов законодательно не установлен, так что любое полученное отказное письмо действительно вплоть до момента включения изменений в «Единый перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия» или до того, как на отмеченные в письме товары вступят в силу технические регламенты.

В некоторых случаях, правда, прописывается крайняя дата действия документа: чаще всего на практике она равняется одному году.

Платно или бесплатно

Аккредитованные организации выдают данный вид документов за определенную плату.

Она зависит от количества наименований продукции, по которым требуется сформировать отказ. Как правило, стоимость письма не превышает трех тысяч рублей, а делается оно в срок не более одной недели.

Кто может получить отказное письмо

Отказное письмо выдается любым представителям бизнеса: юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, а вот частное лицо получить отказное письмо не может.

Следует отметить, что владельцем того или иного отказного письма может быть только одна организация, передавать его третьи лицам не следует, учитывая тот факт, что для них оно автоматически утрачивает законную силу.

Обязательно ли получение отказных писем

Данный вид документации относится к разъяснительным бумагам, т.е. носящим справочный характер. Это значит, что наличие отказных писем не требуется для продажи товарно-материальных ценностей.

Точно также, если товары не подлежат обязательному декларированию и сертификации, то и таможня не станет настаивать на предоставлении регламентирующих документов.

Иными словами, отказные письма необходимы только тогда, когда кто-либо из представителей бизнеса изъявит на это собственную волю.

Имеет ли право вторая сторона договора требовать наличие отказного письма

Поскольку наличие отказных писем является правом, а не обязанностью организации, никто не вправе требовать от нее этого документа. Однако, если такой пункт включен в договор между сторонами, то, во избежание разногласий с партнером или заказчиком, как и все другие условия данного соглашения, его следует выполнить.

Составление отказного письма

На сегодняшний день отказное письмо не имеет унифицированного образца, так что составляться оно может в произвольной форме, исходя из того, как видит данный документ аккредитованная организация, которая его выдаёт. Главное, чтобы бланк по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства и правилам делового документооборота.

Кроме того, следует иметь в виду, что в бланке отказного письма должны содержаться и некоторые обязательные сведения. В частности, к ним относятся:

  • наименование организации, выдающей документ, ее контактные данные;
  • название компании, которой он требуется;
  • исходящий номер письма и дата составления;
  • суть послания, а именно информация о том, что в отношении названного в запросе от предприятия продукции или товара не применяется сертификация и декларирование.

При этом перечень товаров, по которым составляется одно отказное письмо, практически не ограничен.

Отказное письмо

Оформление бланка

Как к оформлению письма, так и к его содержанию, законодательство не предъявляет никаких особенных критериев. Иными словами, документ может быть написан на фирменном бланке организации или на простом листе бумаги.

Важным условием является наличие на документе подписи ответственного лица (при этом использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо образом, не допускается), а также сведения о его должности. Также бланк должен быть заверен печатью учреждения, которая будет свидетельствовать о подлинности документа.

После оформления отказное письмо обязательно должно быть зафиксировано в журнале исходящей документации организации, которая его сформировала.

Источник