Отказное письмо 2017

Отказное письмо 2017

Отказное письмо — это официальный документ, выданный аккредитованным сертификационным органом, информирующий о том, что продукция не подлежит обязательной сертификации и декларированию в системе ГОСТ Р, а также по техническим регламентам Таможенного Союза.

Отказное письмо (разъяснительное письмо) – это официальный документ, объясняющий, что данная продукция не подлежит обязательной сертификации (подтверждению соответствия).

Что такое отказное письмо?

Отказное письмо — это официальный ответ органа исполнительной власти, а именно регионального отделения Росстандарта (Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии) или другого компетентного аккредитованного органа по сертификации, который подтверждает, что запрошенный продукт не является объектом обязательной сертификации или декларирования.

Отказное письмо обязательно ссылается на «отрывок» закона, в котором говориться что указанный вид товара не внесён в номенклатурный список продукции, подлежащей обязательной сертификации.

• Запрашивается в добровольном порядке: по желанию производителя или распространителя товара для предъявления по месту требования
• Оформляется на белом листе бумаги, форматом А4 и заверяется печатью организации по сертификации, выдавшей настоящий документ
• В письмо разрешено вносить неограниченный список продукции
• Отказное письмо выдаётся на имя его держателя, то есть на одно юридическое или физическое лицо

Виды отказных писем (ОП)

• Для торговли (на товар или услугу):
  — ОП ТР ТС
  — ОП Пожарной безопасности
  — ОП Роспотребнадзора

• Для таможни
  — ОП ВНИИС

Отказное письмо на сертификацию ТР ТС

Это отказное письмо по сертификации выдаётся на товары, не внесённые в списки Единого перечня продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия требованиям Технических регламентов Таможенного союза.

Документ информирует проверяющие органы и (или) приобретателя о том, что данный вид продукции может выпускаться в оборот (ввозиться-вывозиться через таможню, транспортироваться и продаваться) без сопровождения обязательным сертификатом соответствия ТР ТС или декларацией соответствия ТР ТС.

Отказное письмо на продукцию по ТР ТС составляет и выдаёт уполномоченный орган по сертификации.

Документ запрашивается по инициативе производителя, поставщика или реализатора товара.

Срок оформления отказного письма — 1 рабочий день.

Оформление бланка

Аккредитованный Центр сертификации ООО «ТК Серт»:

• Срочное оформление отказного письма ТР ТС на продукцию
• Бесплатная консультация по всем вопросам сертификации товаров
• Телефон 8 (800) 700-94-61

Отказное письмо для таможни
Письмо ВНИИС

Критерием необходимости обязательной сертификации (или декларирования) того или иного вида промышленной продукции служит товарный код ОКП/ОКПД2 и код ТН ВЭД.

Коды ОКП (Общероссийский Классификатор продукции) разработаны Госстандартом РФ для сертификации и идентификации продукции непосредственно в России.

Коды ТН ВЭД (Товарная Номенклатура Внешнеэкономической Деятельности) разработаны Таможенным комитетом РФ и приняты за основу действий этого ведомства, с учётом структуры внешней торговли.

Если та или иная продукция одинаково идентифицирована по обоим кодам и по всем номенклатурам не подлежит обязательной сертификации, то для процедуры растаможивания бывает достаточно обычного отказного письма по ТР ТС «для торговли».

Но на практике между двумя ведомствами возникают споры. Так для ввоза-вывоза определённого товара по коду ТН ВЭД Таможня требует обязательный Сертификат (или декларацию) соответствия. А сертификационный орган, руководствуясь номенклатурой ОКП/ОКПД2, считает это требование необоснованным и, вместо разрешительных документов соответствия, выдаёт на товар отказное письмо. Так спорная продукция «застревает» на таможне.

Для решения подобных разногласий отправляется запрос во ВНИИС (Всероссийский Научный Исследовательский Институт Сертификации).

Отказное письмо ВНИИС официально удостоверяет, что запрашиваемый вид продукции не нуждается в обязательной сертификации/декларировании. Этот документ является достаточным аргументом для Таможенных органов и «спорный» товар выпускают с таможенной зоны.

Отказное письмо ВНИИС оформляется при необходимости, по договорённости с таможней, когда обычного отказного письма по ТР ТС для «растаможки» товара недостаточно.

Документ составляется на специальном бланке с голографической наклейкой и заверяется гербовой печатью.

Аккредитованный Центр сертификации ООО «ТК Серт»:

• Помощь в срочном получении отказного письма ВНИИС для таможни «под ключ»
• Работаем без предоплаты
• Бесплатная консультация по телефону: 8 (800) 700-94-61

Отказное письмо по пожарной безопасности

Выдаётся на продукцию, не попадающую под регулирование Технического регламента «О требованиях пожарной безопасности», утверждённого Федеральным Законом №123-ФЗ от 22.07.2008 года, с изменениями № 224-ФЗ от 29.07.2017 года.

Документ может понадобиться:
— для таможенного оформления товаров, не подлежащих обязательной сертификации или декларированию с точки зрения пожарной безопасности;
— для процедуры подтверждения соответствия продукции, не подлежащей обязательной сертификации или декларированию по требованию техрегламента о пожарной безопасности;
— для оповещения приобретателя товара;
— в индивидуальных случаях, для предъявления по месту требования.

Срок действия отказного письма по пожарной безопасности — 1 год

Заказать оформление документа можно в любой уполномоченной организации по сертификации.

Аккредитованный Центр сертификации ООО «ТК Серт»:

• «Скорая помощь» в получении отказного письма по пожарной безопасности
• Работаем без предоплаты
• Справки по телефону: 8 (800) 700-94-61

Отказное письмо Роспотребнадзора о необходимости оформления СГР

Отказное письмо Роспотребнодзора разъясняет, что данный вид продукции не подлежит гигиенической, санитарно-эпидемиологической проверке и оформлять Свидетельства о Государственной регистрации (СГР) на него нет надобности.

Документ выдаётся на товары, не входящие в «Единый перечень продукции подлежащей Государственной регистрации», утверждённый комиссией Таможенного союза (Решение № 299 от 28.05.2010).

Отказное письмо по СГР выдаётся по запросу предпринимателя:
— для растаможивания товара,
— в индивидуальных случаях, для предъявления по месту требования.

Срок действия отказного письма Роспотребнадзора неограничен, точнее — имеет силу до момента внесения изменений в Закон, регулирующий запрошенный вид продукции.

Надо оформить отказное письмо Роспотребнадзора по СГР? Обращайтесь в Центр «ТК Серт» — справки по телефону: 8 (800) 700-94-61

Как получить отказное письмо

Для оформления отказного (разъяснительного, уведомительного) документа следует:
— обратиться в аккредитованную организацию по сертификации;
— подать заявку на выдачу отказного письма;
— получить бесплатную консультацию эксперта по сертификации и предоставить все необходимые для оформления письма документы;
— на следующий день получить готовое отказное письмо.

Необходимо получить отказное письмо? Бесплатная консультация по телефону: 8 (800) 700-94-61

Платно или бесплатно получение

Оформление и выдача отказных писем проводится на возмездной основе ( платно ).

Стоимость готового документа в аккредитованном Центре сертификации ООО «ТК Серт»:

• Отказное письмо по ТР ТС для торговли — от 8000 рублей
• ОП по ГОСТ Р — от 8000 рублей
• ОП для таможни — от 9000 рублей
• ОП по пожарной безопасности — от 8500 рублей
• ОП по СГР от Роспотребнадзора — от 9000 рублей

Рассчитать цену оформления отказного документа на Ваш продукт по телефону: 8 (800) 700-94-61
Работаем без предоплаты!

Источник



Отказное письмо на продукцию

Под отказным письмом понимается официальный документ, который выдается аккредитованными организациями компаниям коммерческого сектора экономики о том, что тот или иной товар или услуга не нуждаются в декларировании и сертификации.

Документ носит справочный характер и касается обычно только каких-то конкретных наименований продукции.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

Виды документа

Все отказные письма можно условно поделить на две разновидности:

1. предназначенные для торговых компаний;
2. предназначенные для таможни.

При этом по своему смыслу они практически ничем не различаются.

Единственное серьезное отличие заключается в том, что таможенные службы требуют письма, которые выдаются от имени Министерства промышленности и торговли.

А вот если отказное письмо требуется для иных целей (например, для того, чтобы повесить на стенд в магазине для информирования покупателей или предоставить заказчику товаров для справки), его может предоставить запрашивающему предприятию практически любая аккредитованная на выдачу таких бумаг организация.

Как получить отказное письмо

Для того, чтобы получить отказное письмо, фирма, которая в нем нуждается, должна отправить в аккредитованное учреждение специальный запрос-заявку. В нем следует указать, в отношении какой продукции требуется справка и для каких целей она нужна.

Кроме того, для отказного письма потребуется предоставить некоторые документы, в которых указать информацию общую для всех:

• название организации,
• ее реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН и т.д.).

Если речь идет об отказном письме для торговых предприятий, то нужно к заявке приложить:

• описание продукции;
• характеристики продукции;
• код ОКП (если он есть).

При необходимости получения отказного письма для таможни следует предоставить:

• описание товара;
• контракт;
• инвойс;
• код ТНВЭД (при его наличии).

Сколько действует документ

Срок действия для такого рода документов законодательно не установлен, так что любое полученное отказное письмо действительно вплоть до момента включения изменений в «Единый перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия» или до того, как на отмеченные в письме товары вступят в силу технические регламенты.

В некоторых случаях, правда, прописывается крайняя дата действия документа: чаще всего на практике она равняется одному году.

Платно или бесплатно

Аккредитованные организации выдают данный вид документов за определенную плату.

Она зависит от количества наименований продукции, по которым требуется сформировать отказ. Как правило, стоимость письма не превышает трех тысяч рублей, а делается оно в срок не более одной недели.

Кто может получить отказное письмо

Отказное письмо выдается любым представителям бизнеса: юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, а вот частное лицо получить отказное письмо не может.

Следует отметить, что владельцем того или иного отказного письма может быть только одна организация, передавать его третьи лицам не следует, учитывая тот факт, что для них оно автоматически утрачивает законную силу.

Обязательно ли получение отказных писем

Данный вид документации относится к разъяснительным бумагам, т.е. носящим справочный характер. Это значит, что наличие отказных писем не требуется для продажи товарно-материальных ценностей.

Точно также, если товары не подлежат обязательному декларированию и сертификации, то и таможня не станет настаивать на предоставлении регламентирующих документов.

Иными словами, отказные письма необходимы только тогда, когда кто-либо из представителей бизнеса изъявит на это собственную волю.

Имеет ли право вторая сторона договора требовать наличие отказного письма

Поскольку наличие отказных писем является правом, а не обязанностью организации, никто не вправе требовать от нее этого документа. Однако, если такой пункт включен в договор между сторонами, то, во избежание разногласий с партнером или заказчиком, как и все другие условия данного соглашения, его следует выполнить.

Составление отказного письма

На сегодняшний день отказное письмо не имеет унифицированного образца, так что составляться оно может в произвольной форме, исходя из того, как видит данный документ аккредитованная организация, которая его выдаёт. Главное, чтобы бланк по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства и правилам делового документооборота.

Кроме того, следует иметь в виду, что в бланке отказного письма должны содержаться и некоторые обязательные сведения. В частности, к ним относятся:

• наименование организации, выдающей документ, ее контактные данные;
• название компании, которой он требуется;
• исходящий номер письма и дата составления;
• суть послания, а именно информация о том, что в отношении названного в запросе от предприятия продукции или товара не применяется сертификация и декларирование.

При этом перечень товаров, по которым составляется одно отказное письмо, практически не ограничен.

Оформление бланка

Как к оформлению письма, так и к его содержанию, законодательство не предъявляет никаких особенных критериев. Иными словами, документ может быть написан на фирменном бланке организации или на простом листе бумаги.

Важным условием является наличие на документе подписи ответственного лица (при этом использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо образом, не допускается), а также сведения о его должности. Также бланк должен быть заверен печатью учреждения, которая будет свидетельствовать о подлинности документа.

После оформления отказное письмо обязательно должно быть зафиксировано в журнале исходящей документации организации, которая его сформировала.

Источник

Отказное письмо

Документ с этим названием является юридическим подтверждением факта, что продукция, на которую он оформлен, обязательному декларированию и/ли сертификации не подлежит.
Целью оформления отказного письма является возможность оперативного устранения препятствий формального характера, которые могут возникнуть в процессе обращения товара на рынках ЕАЭС и третьих стран.
Получить рассматриваемый документ может любое юридическое лицо или ИП, подавшее соответствующую заявку в аккредитованную, для выдачи подобного документа, организацию. Физическим лицам письма не выдаются.

Для чего оформляется отказное письмо

Существует две причины, по которым заявитель обращается за получением отказного письма:
• В первом случае оно необходимо ему для таможенного оформления товаров при занятии ВЭД;
• Во втором, оно используется при совершении торговых операций на экономической территории ЕАЭС.
Фактически содержание писем идентично. В них указывается название организации, по запросу которой оформляется письмо, наименование продукции и её коды по двум классификаторам, ТНВЭД (для экспортных товаров) или ОКПД 2 (внутрироссийский документ). Кроме этого приводится ссылка на документ, подтверждающий факт отсутствия юридического требования о наличии сертификационного документа.
Это могут быть ТР, действующие на территории ТС, первый и второй перечни 982-го постановления российского правительства, принятого 01.12.09 (актуальная редакция датирована 21.02.18), иные документы.

Отказное для таможни

Для получения требуемого документа в орган. Занимающейся выдачей подобных писем, кроме заявки подаётся пакет определённых документов (детальное описание продукции, с обязательным указанием его назначения и возможных вариантов применения, инвойс, коды согласно товарной номенклатуре ВЭД, действующей в РФ и т.п.).
При прохождении таможни (в рамках декларирования продукции) таможенные органы, практически всегда запрашивают сертификационный документ на неё. В ситуациях, когда оформление декларации (вариант, сертификата) на данные товары законодательно не требуется, возникает необходимость в документе, официально это подтверждающем. В качестве последнего и выступает отказное письмо, оформленное на имя руководителя ГТК РФ.
Его наличие позволяет легитимно обойти разночтения, имеющиеся во внутренних таможенных документах и действующем законодательстве, регламентирующим вопросы сертификации.
Бланк отказного письма имеет техническую голографическую защиту. Срок оформления документа составляет 4-5 рабочих дней, считая с момента получения заявки.

Отказное для торговли

Отказное для торговли, применяемое на внутреннем российском рынке, обеспечивает юридическую защиту продавца от предъявления необоснованных претензий со стороны третьих лиц.
В ответ на требование покупателя или контрагента о предоставлении сертификационного документа, ему могут быть представлены, либо добровольный сертификат (при его наличии), либо отказное письмо.
Наличие вышеназванных документов, в подобных ситуациях, позволяет его держателю, в строгом соответствии с существующими законодательными актами, осуществлять:
• Производство товара;
• Осуществлять его перемещение по всей территории страны и ЕАЭС;
• Реализовывать оптом и в розницу.
Заключать любые договоры, касающиеся иного варианта использования данной продукции.
Существует весьма ограниченный круг товаров, для которых, наряду с предоставлением отказного письма, требуется наличие сертификата соответствия, полученного в добровольном порядке (голубой бланк).
Срок действия оформленного отказного письма
Существующим законодательством срок действия оформляемого отказного письма не предусмотрен. В связи с этим любой подобный документ является легитимным бессрочно. Необходимость в его повторном оформлении возникает только в двух случаях:
• На законодательном уровне изменены перечни продукции, наличие сертификационного документа на которую требуется в обязательном порядке (если это касается товара, на который оформлено отказное письмо);
• Произошло изменение (частичное либо полное) информации, внесённой в текст данного документа.
Последнее может касаться:
• Изменения наименования торговой марки;
• Расширения перечня изделий, включаемых в единую линейку продукции;
• Смена названия компании-держателя отказного письма, либо юридического адреса последней.

Хотите заказать отказное письмо? Остались вопросы?

Источник

Что такое отказное письмо на продукцию

Все изделия, перечисленные в Постановлении Правительства РФ от 01.12.2009 № 982 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии», должны иметь при себе подтверждающие их безопасность и качество декларации или сертификаты. Аналогичное требование применяется к продукции, упоминаемой в технических регламентах Евразийского экономического союза. Для того чтобы узнать, подлежит ли сертификации товар, следует сначала изучить требования этих нормативных актов.

Отсюда вытекает ответ на вопрос, для чего нужны отказные письма. Если товар не внесен в эти списки (как правило, это комплектующие или части будущего изделия — например, мебельные ножки), об этом придется оповестить соответствующие органы. Документ имеет неограниченный срок действия и обычно требуется при таможенных перевозках либо по запросу Роспотребнадзора, Росстандарта, пожарных служб или иного контролирующего ведомства (в том случае, если у специалистов имеются сомнения в необходимости сертификации данного вида товара). Оформление отказных писем (ОП) является добровольной процедурой. Назначение оповещения зависит от его вида.

Виды отказных писем

В российской практике встречается несколько разновидностей, поскольку официальное отказное письмо — это подтверждение отсутствия необходимости разных типов оценки соответствия, и оформляются они, соответственно, по запросу разных контролирующих органов или контрагентов. Наиболее распространенными сейчас являются следующие виды ОП:

• пожарные;
• сертификационные;
• санитарно-эпидемиологические;
• таможенные;
• торговые.

Так, чтобы доказать отсутствие необходимости оформления пожарного сертификата, пожарным службам предъявляется ОП пожарной безопасности. Для проверки Роспотребнадзора оформляется специальный документ СЭС, подтверждающий, что продукцию не требуется подвергать санитарно-эпидемиологической экспертизе. ОП для Ростехнадзора оформляется на оборудование или технику (как правило, на комплектующие и детали оборудования), не вошедшие ни в один действующий технический регламент Таможенного Союза. То есть для всех этих случаев потребуется сделать отказное письмо, соответствующее конкретному назначению.

ОП для торговли

Чаще всего потребность в подготовке таких документов возникает в рамках торговых отношений. Покупатели изделий, включая организаторов крупных коммерческих тендеров и государственных закупок, хотят убедиться, что приобретаемая ими продукция не подлежит обязательной сертификации. Чтобы подтвердить, на какие товары достаточно только отказного письма, в нем обычно приводятся ссылки на нормативные акты, подтверждающие отсутствие требования об оценке соответствия, сведения о наименовании товара и его характеристиках.

Комментарий эксперта АТТЭК Борхсениуса Андрея

Сейчас для однозначной идентификации изделий, предназначенных для обращения на внутрироссийском рынке, используется код общероссийского классификатора продукции. Ранее для этого использовался код ОКП, но с 2017 года для подтверждения соответствия товара определенной категории используются коды ОКПД 2.

ОП для таможни

До вступления России в Евразийский экономический союз самыми востребованными были отказные письма на товар для таможни. Они содержали код ТН ВЭД ТС — номенклатуру, по которой ФТС могла бы проверить товар. Начиная с октября 2010 года их выдавал только Минпромторг России, но сейчас их вправе оформлять аккредитованные органы по сертификации.

Обязательно ли получать

В отличие от сертификационной документации, отказное письмо не является обязательным документом для всех видов товаров. Но оно существенно упрощает процесс взаимодействия с контролирующими органами или увеличить шансы потенциального поставщика на заключение крупного контракта. Это позволяет покупателю продукции быть уверенным в том, что продавец или производитель не пренебрег обязательной процедурой оформления документов на продукт, отсутствие которых в дальнейшем вызывает проблемы при его эксплуатации.

Стоимость оформления

Обычно услуга по составлению ОП предоставляется аккредитованными сертификационными центрами на платной основе. Поскольку получение отказного письма инициируется заявителем, оформление осуществляется за его счет. Стоимость подготовки действующим законодательством не регулируется. Она определяется органом по сертификации самостоятельно исходя из его ценовой политики и основывается на уровне квалификации экспертов, сложности исследуемого продукта и других факторах.

Уточните, сколько стоит оформление отказного письма в компании АТТЭК

Как получить

После того, как заявитель разобрался, что такое отказное письмо на продукцию, и пришел к выводу, что его нужно оформлять, ему следует обратиться в аккредитованный орган по сертификации. Для оформления ОП необходимы будут следующие документы, скрепленные печатью организации и подписью руководителя:

• реквизиты компании;
• заявление, адресованное в выбранный сертификационный центр;
• описание товара, на который оформляется документ, и приложения в виде фотографий или иной дополнительной информации;
• инвойс.

Состав пакета может изменяться — все зависит от вида и количества товаров. Например, для оформления ОП, подтверждающего отсутствие необходимости сертификации по стандартам Таможенного союза, обычно требуется информация о кодах ТН ВЭД для данной категории продукта.

Скачать форму заявки на подготовку отказного письма

Скачать образец отказного письма

Кто вправе получить ОП

Получить ОП вправе любой заявитель, обладающий правом распоряжения товаром, на который оформляется этот документ: в этой роли обычно выступает продавец продукции, ее изготовитель или уполномоченное лицо соответствующего субъекта. При обращении в сертификационный центр потребуется предоставить бумаги, подтверждающие права заявителя.

Кто выдает ОП

Ответ на вопрос о том, кто выдает отказное письмо, сейчас прост: оно составляется аккредитованным органом по сертификации, который внесен в единый реестр таких организаций, размещенный на сайте Росаккредитации. Область его аккредитации должна соответствовать характеру товара, для которого оформляется этот ОП.

Обратите внимание!

При подготовке ОП для таможни следует учитывать важный момент: в соответствии с разъяснением Росаккредитации от 13 ноября 2018 г. N 29283/05-СМ сертификационные центры не вправе давать официальные разъяснения относительно практики применения нормативных актов Евразийского экономического союза. Поэтому такая документация имеет исключительно справочный характер.

Заявка на ОП

Порядок получения письма несложен. Изготовителю или продавцу продукции, желающему оформить отказное письмо по сертификации, следует связаться со специалистами аккредитованной организации и подготовить заявку. В ней обычно указываются:

• сведения о продукции;
• цели, для которых оформляется документ;
• данные о заявителе.

При необходимости сотрудники сертификационного центра запросят у заявителя дополнительные данные и подтверждающую документацию. После получения заявки, документов и внесения оплаты, предприниматель, заключивший договор, в короткие сроки получит готовое отказное письмо, которое предоставляется по требованию контролирующих органов или по запросу покупателей, интересующихся, как проверить на подлинность нужный товар. То, через сколько дней выдается готовый документ, зависит от от вида продукции и ее количества, но, как правило, это достаточно небольшой срок — опытный эксперт, который точно знает, как написать нужный текст, подготовит документ за один рабочий день.

Срок действия

Срока действия отказные письма, как правило, не имеют — до того момента, пока не изменятся требования нормативных актов, регулирующих порядок их сертификации. Если товар появляется в перечне продукции, подлежащей сертификации или декларированию, утвержденном постановлением Правительства № 982, для него потребуется провести процедуру оценки соответствия и подготовить подтверждающие документы. Аналогичный порядок применяется, если необходимость провести сертификацию обусловливается принятием нового техрегламента Евразийского экономического союза.

Источник

Отказное письмо

Разъяснительный документ, который является свидетельством того, что конкретный товар может быть выпущен в обращение без наличия обязательных сертификационных документов, называется отказным письмом (ОП).

Главным условием для составления ОП является отсутствие заявленных позиций в перечнях изделий, для которых необходимо проводить обязательную экспертизу в форме принятия декларации или сертификата. Характерной особенностью документа является то, что при оформлении в одно ОП можно внести несколько позиций продукции.

Различают несколько видов ОП, которые подтверждают, что в отношении продукции не нужно проводить:

• оценку соответствия в отечественной системе государственных стандартов или технических регламентов Таможенного союза;
• экспертизу пожарной безопасности;
• процедуру проверки с выдачей СГР, регистрационного удостоверения или фитосанитарного сертификата.

Возможность получения данного документа призвана устранить барьеры для беспрепятственного обращения продукции на отечественном рынке.

Описание документа

Отказное письмо документально подтверждает, что изделие, устройство и материал не нужно сертифицировать в конкретной системе оценки качества. Документ имеет справочный формат, но обладает юридическим значением ввиду того, что его выдача основана на действующих нормативно-правовых и законодательных актах. ОП, оформленное по всем правилам, гарантирует отсутствие нарушений правовых основ сертификации.

Формат оформления письма имеет добровольный характер, однако ОП может понадобиться при пересечении границы с целью ввоза продукции в РФ/ЕАЭС. Наличие ОП обязательно, если это предусматривают контрактные обязательствами и данное условие содержится в договоре. Письмо также потребуется при изготовлении, выпуске и распространении товаров во время проведения проверок надзорными органами в случае возникновения разногласий.

Бланк письма

Документ содержит следующие сведения:

• информацию об уполномоченной организации, которая произвела разработку ОП (название, юридический адрес, реквизиты, контактные данные);
• данные о держателе ОП;
• описание продукции;
• перечень нормативно-правовых актов, которые исключают необходимость обязательной сертификации;
• печать и подпись руководителя компетентного органа.

Срок действия

Период действия отказных писем, заказанных в нашем центре, не устанавливается. Поэтому ОП имеет юридическое значение до момент внесения изменений в законодательные акты. Таким образом, срок письма ограничен актуальной правовой базой, действующей на момент выдачи.

Если в законы будут введены поправки, то документ придется получить заново. Также новое письмо потребуется в случае обновления ассортимента выпускаемой продукции или изменения данных об организации.

Кто занимается составлением ОП?

Заявителю, который собирается стать обладателем ОП для выпуска, продажи, предоставления на таможне, необходимо обратиться в центр по сертификации “Рос-Тест”. Процесс составления письма следует начать с подачи заявки в компетентную организацию и формирования необходимого пакета документов, содержащих основную информацию о продукции и организации-заявителе. После проведения анализа представленной информации происходит составление и передача отказного письма заявителю.

Необходимые сведения

Если вам нужно ОП для надзорных органов/для импорта продукции, необходимо передать нашим специалистам пакет определенных документов:

• заявку;
• сведения о предприятии-заявителе (наименование, контактные данные);
• свидетельство о регистрации фирмы, а также уставные, учредительные документы заявителя;
• подробную информация о продукции;
• нормативно-техническую документацию на товары;
• договор с поставщиком (в случае реализации иностранных изделий).

Консультации экспертов “Рос-Тест” бесплатны!

Мы являемся представителями органов по сертификации «Эксперт», «Новые технологии» и «Атрибут», которые гарантируют оперативное решение вопросов с минимальными затратами.

партнеры: Госттехсерт Бирюза

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник