Гост журнал учета оборудования

Как оформить журнал технического обслуживания оборудования: объясняем за 2 минуты

Журнал регистрации работ по техническому обслуживанию — это учетный документ, куда заносят сведения о проводимых ремонтах для поддержания оборудования в исправном состоянии.

Для чего нужен

Задача обслуживающего персонала — поддерживать в исправном состоянии устройства, механизмы, комплексы и прочее оборудование. Чтобы контролировать, кто и когда осматривает и ремонтирует приборы, заводят специальный журнал учета технического обслуживания и ремонта оборудования, имеющегося на предприятии. Если станков, приборов или механизмов много, и они сложные, допустимо вести отдельную книжку для каждого из устройств. Но в законодательстве нет запрета на ведение общего документа, в который вписывают сведения обо всех проведенных работах, либо специальной книги учета ТО аппаратов, установленных в конкретном подразделении компании.

Как оформить

В зависимости от сферы деятельности чиновниками разработаны различные рекомендации относительно формы, но для большинства организаций требования, чтобы книга учета велась по конкретному шаблону, нет. Допустимо разработать собственный вариант бланка и распечатывать его или покупать готовую полиграфическую продукцию. Главное, чтобы журнал проведения технического обслуживания и ремонта оборудования содержал ключевые моменты:

• наименование аппарата (устройства), инвентарный номер, место его установки;
• какое обслуживание (внеплановое или плановое) или ремонт (текущий или капитальный) проводились;
• дата и время проведения ТО или ремонтных работ;
• краткое описание проведенных мероприятий;
• сведения о лице, которое проводило или отвечало за работы;
• информация о работнике, разрешившем эксплуатировать устройство после технического обслуживания или ремонта;
• иные обязательные данные, если они установлены нормативными актами.

Но прежде чем внести первую запись о ТО и проведенных ремонтных работах, документ прошивают, указывают количество листов, подписывают у руководителя. Еще необходимо указать дату начала ведения книги учета и поставить на ней печать организации (если она имеется).

Дальше журнал заполняет работник, уполномоченный начальством (инженер, заведующий отделом, мастер, аппаратчик, иные сотрудники). Под его же ответственность оставляют документ на хранении.

Источник



ГОСТ 17526-72
Надежность изделий машиностроения. Система сбора и обработки информации. Требования к содержанию форм учета наработок, повреждений и отказов

Распространяем нормативную документацию с 1999 года. Пробиваем чеки, платим налоги, принимаем к оплате все законные формы платежей без дополнительных процентов. Наши клиенты защищены Законом. ООО «ЦНТИ Нормоконтроль»

Наши цены ниже, чем в других местах, потому что мы работаем напрямую с поставщиками документов.

Способы доставки

• Срочная курьерская доставка (1-3 дня)
• Курьерская доставка (7 дней)
• Самовывоз из московского офиса
• Почта РФ

Устанавливает требования к содержанию и заполнению форм учета наработок, повреждений и отказов, применяемых при сборе и обработке информации о надежности изделий в условиях эксплуатации.

Стандарт является составной частью комплекса государственных стандартов по сбору и обработке информации о надежности изделий машиностроения.

На основе стандарта допускается разрабатывать отраслевые стандарты или руководящие материалы применительно к специфике отрасли.

Переиздание. Декабрь 1980 г.

Оглавление

1. Общие положения

2. Требования к содержанию форм учета и их заполнению

3. Требования к таблицам шифров кодируемой информации

4. Требования к инструкциям по заполнению форм учета

Приложение (справочное) Термины и определения, применяемые в стандарте

Алфавитный указатель терминов

Дата введения	01.01.1973
Добавлен в базу	01.01.2019
Завершение срока действия	01.07.1988
Актуализация	01.02.2020

Организации:

28.01.1972	Утвержден	Государственный комитет стандартов Совета Министров СССР	326
Издан	Издательство стандартов	1981 г.

Reliability of Engineering Products. System of Collecting and Selection the Information of Mean-Time to Failures. Troubles and Failures

Чтобы бесплатно скачать этот документ в формате PDF, поддержите наш сайт и нажмите кнопку:

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

НАДЕЖНОСТЬ ИЗДЕЛИЙ МАШИНОСТРОЕНИЯ

СИСТЕМА СБОРА И ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ. ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ФОРМ УЧЕТА НАРАБОТОК, ПОВРЕЖДЕНИЙ И ОТКАЗОВ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ Москва

УДК 002.6 : 62-192 : 006.354

Группа T51 СОЮЗА ССР

НАДЕЖНОСТЬ ИЗДЕЛИЙ МАШИНОСТРОЕНИЯ Система сбора и обработки информации.

Требования к содержанию форм учета наработок, повреждений и отказов

Reliability of Engineering Products. System of Collecting and Selection the Information. Reqirements for the Matter of Forms Registration of Mean-Time to Failures. Troubles and Failures

Постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 28 января 1972 г. NS 326 срок введения установлен

Несоблюдение стандарта преследуется по закону

Настоящий стандарт устанавливает требования к содержанию и заполнению форм, учета наработок, повреждений и отказов, при-меняемых при сборе и обработке информации о надежности изделий в условиях эксплуатации.

Стандарт является составной частью комплекса государственных стандартов по сбору и обработке информации о надежности изделий машиностроения.

На основе настоящего стандарта допускается разрабатывать отраслевые стандарты или руководящие материалы применительно к специфике отрасли.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Формы учета наработок, повреждений и отказов (формы учета) должны обеспечивать возможность решения задач, указанных в ГОСТ 16468-79.

1.2. Формы учета устанавливаются настоящим стандартом, а также ГОСТ 2.601-68.

1.3. В общем случае для сбора и обработки информации предусматриваются следующие виды форм:

первичные формы учета эксплуатационной информации о надежности (первичные формы учета);

формы-накопители эксплуатационной информации (формы-накопители) ;

формы записи результатов анализа надежности.

1.4. Первичные формы учета предназначены для записи несистематизированной информации и заполняются на месте эксплуатации.

Переиздание. Декабрь 1980 г.

15. Основными первичными формами учета являются: журнал учета наработок, повреждений и отказов изделий; журнал учета технического обслуживания и ремонта изделий; разовые документы эксплуатации изделий предприятием-потребителем (путевой лист, карточка на ремонт агрегата, донесение об отказе изделия и т. п.).

1.6. Формы-накопители предназначены для записи систематизированной по необходимому признаку информации и заполняются по данным первичных документов или в процессе наблюдения за эксплуатацией изделия специально выделенным и обученным персоналом.

1.7. Основными формами-накопителями информации являются: карта-накопитель наработок, повреждений и отказов изделия; карта-накопитель сведений о техническом обслуживании и ремонте изделия.

1.8. Формы записи результатов анализа надежности предназначены для записи данных о количественных и (или) качественных результатах анализа надежности изделия и его составных частей, о режимах работы, о фактическом расходе запасных частей, о причинах отказов, о номенклатуре деталей и сборочных единиц, лимитирующих надежность изделия.

1.9. Основными формами записи результатов анализа надежности являются:

сводный перечень оценок показателей надежности изделия; сводный перечень оценок показателей надежности составных частей изделия;

сводный перечень видов повреждений и отказов изделия; сводная ведомость расхода запасных частей; сводная ведомость трудоемкости и стоимости технического обслуживания и ремонта.

Отдельные формы допускается объединять или делить на несколько.

1.10. Комплект документации по формам учета для каждого типа изделия должен назначаться по пп. 1.5, 1.7 и 1.9 организацией, производящей сбор (обработку) информации в зависимости от типа изделия, целей исследования и условий эксплуатации.

1.11. Термины, используемые в настоящем стандарте, приведены в справочном приложении.

2. ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ФОРМ УЧЕТА И ИХ ЗАПОЛНЕНИЮ

2.1. Первичные формы учета

2.1.1. Журнал учета наработок, повреждений и отказов изделий в качестве обязательных сведений должен содержать:

паспортные данные об изделии; наименование эксплуатирующего предприятия; режимы работы и условия эксплуатации; дату, время включения и выключения изделия; наименование поврежденной детали или сборочной единицы; наработку с начала эксплуатации (в единицах времени или в объеме выполненной работы);

описание характера, внешнего проявления и предполагаемой причины иовреждения или отказа;

время отыскания и устранения повреждения или отказа; способ устранения повреждения или отказа.

2.1.2. Журнал учета наработок, повреждений и отказов изделий заполняется на группу одноименных изделий, находящихся на одном объекте эксплуатации, или на каждое изделие в отдельности.

2.1.3. Журнал заполняется обслуживающим персоналом орга-низации-потребителя.

2.1.4. Журнал учета технического обслуживания и ремонта изделий в качестве обязательных сведений должен содержать:

паспортные данные об изделии;

наименование эксплуатирующего (ремонтирующего) предприятия;

наименование повреждённой сборочной единицы или детали; дату и время проведения технического обслуживания или ремонта;

вид технического обслуживания или ремонта; способ устранения повреждения или отказа; продолжительность технического обслуживания или ремонта; стоимость технического обслуживания или ремонта с учетом стоимости замененных деталей.

2.1.5. Журнал учета технического обслуживания или ремонта изделий заполняется на группу одноименных изделий, находящихся на данном объекте эксплуатации, или на каждое изделие в отдельности.

2.1.6. Журнал заполняется ответственным представителем службы, производящей техническое обслуживание и ремонт.

2.1.7. Разовые документы эксплуатации изделия предприятием-потребителем в совокупности должны содержать информацию, позволяющую заполнять формы-накопители и формы записи результатов анализа надежности.

2.2.1. Карта-накопитель наработок, повреждений и отказов изделия в качестве обязательных сведений должна содержать: паспортные данные об изделии; наименование эксплуатирующего предприятия;

режимы работы и условия эксплуатации изделия; дату выявления повреждения или отказа;

наименование повреждений сборочной единицы или детали; наработку до каждого отказа;

описание характера, внешнего проявления предполагаемой причины повреждения или отказа;

способ устранения повреждения или отказа.

2.2.2. Карта-накопитель наработок, повреждений и отказов изделия должна заполняться на каждое изделие в отдельности.

2.2.3. Допускается вести одновременное заполнение карты-накопителя наработок, повреждений и отказов изделия на изделие в целом и его составные части.

2.2.4. Карта-накопитель сведений о техническом обслуживании и ремонте изделия в качестве обязательных сведений должна содержать:

паспортные данные об изделии;

наименование эксплуатирующего (ремонтирующего) предприятия;

наименование поврежденной сборочной единицы или детали; вид технического обслуживания или ремонта; продолжительность и трудоемкость технического обслуживания или ремонта;

причину повреждения или отказа;

стоимость технического обслуживания или ремонта с учетом стоимости использованных запасных материалов.

2.2.5. Карта-накопитель сведений о техническом обслуживании и ремонте должна заполняться на каждое изделие в отдельности.

2.2.6. Допускается вести одновременное заполнение карты-накопителя сведений на изделие в целом и на его составные части.

2.3. Формы записи результатов анализа надежности.

2.3.1. Сводный перечень оценок показателей надежности изделия (составных частей изделия) в качестве обязательных сведений должен содержать:

паспортные данные об изделии;

показатели надежности изделия (его составных частей), характеризующие свойства надежности (безотказность, долговечность, ремонтопригодность и сохраняемость);

точечные оценки показателей надежности; режимы работы и условия эксплуатации, применительно к которым проводилась оценка надежности.

2.3.2. Сводный перечень оценок может составляться на изделие в целом и (или) его составные части.

2.3.3. Сводный перечень видов повреждений и отказов изделия в качестве обязательных сведений должен содержать:

паспортные данные об изделии;

Перечень повреждений и отказов, выявленных в процессе эксплуатации;

причину повреждения или отказа;

количество повреждений и отказов данного вида;

среднюю величину наработки до повреждения (отказа).

2.3.4. Сводный перечень видов повреждений и отказов изделия составляется по результатам наблюдений за одним изделием или несколькими одноименными изделиями.

2.3.5. Виды повреждений и отказов в сводном перечне оценок располагаются по важности составных частей или в порядке убывания количества отказов.

2.3.6. Сводная ведомость расхода запасных частей в качестве обязательных сведений должна содержать:

паспортные данные об изделии; перечень заменяемых частей изделия; количество произведенных замен за время наблюдения; стоимость замененных частей;

стоимость ремонта, включающую стоимость деталей и стоимость работ по их замене.

2.3.7. Сводная ведомость расхода запасных частей составляется по результатам наблюдений за одним изделием или за несколькими одноименными изделиями.

2.3.8. Сводная ведомость трудоемкости и стоимости технического обслуживания и ремонта изделия в качестве обязательных сведений должна содержать:

паспортные данные об изделии; вид технического обслуживания или ремонта; трудоемкость технического обслуживания или ремонта; стоимость технического обслуживания или ремонта с учетом стоимости замененных частей и работ по их замене.

2.3.9. Сводная ведомость трудоемкости составляется гто результатам наблюдений за группой одноименных изделий или за каждым изделием в отдельности.

3. ТРЕБОВАНИЯ К ТАБЛИЦАМ ШИФРОВ КОДИРУЕМОЙ ИНФОРМАЦИИ

3.1. При наличии таблиц шифров кодируемой информации заполнение форм-накопителей допускается производить в зашифрованном виде.

3.2. Таблицы шифров кодируемой информации должны содержать:

перечень групп кодируемой информации (тип изделия, наименование завода-изготовителя, условия эксплуатации, режимы работы, виды и причины отказов и т. д.);

шифры для каждой группы кодируемой информации;

«ключи» нанесения закодированной информации на карты машинной обработки.

3.3. Таблицы шифров кодируемой информации должны быть едиными для одноименных изделий, независимо от ведомственной принадлежности организации, производящей сбор и обработку информации.

Используемые шифры должны базироваться на классификаторе промышленной продукции и конструкторской документации.

3.4. Таблицы шифров устанавливаются головной организацией по данному виду изделий.

3.5. Шифры на информацию по составным частям изделия должны составляться организацией, производящей сбор информации, или организацией, производящей обработку информации, и должны быть согласованы с соответствующими шифрами на изделие в целом.

4. ТРЕБОВАНИЯ К ИНСТРУКЦИЯМ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ УЧЕТА

4.1. Инструкции по. заполнению форм учета должны разрабатываться организациями, производящими работу по сбору и обработке информации о надежности.

4.2. В инструкциях должны излагаться сведения, необходимые для правильного внесения данных, полученных в результате эксплуатационных наблюдений.

4.3. Инструкция должна быть самостоятельным документом, прикладываемым к каждой форме учета, и должна быть согласована с методическими материалами по сбору информации, разрабатываемыми или утверждаемыми головными организациями по данному типу изделия в соответствии с ГОСТ 16468-79.

ПРИЛОЖЕНИЕ к ГОСТ 17526-72 Справочное

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ В СТАНДАРТЕ

2. Подконтрольная эксплуатация

3. Условия эксплуатации

5. Опорный пункт эксплуатационных наблюдений

6. План наблюдений

7. Планирование наблюдений

8. Эксплуатационные наблюдения

Совокупность подготовки и использования изделий по назначению, технического обслуживания, хранения и транспортирования Эксплуатация заданного количества изделий в соответствии с требованиями технической документации, сопровождаемая контролем состояния каждого изделия специально подготовленным персоналом.

Примечание. Условия эксплуатации,, режим работы и результаты контроля фиксируются в формах учета Совокупность факторов, действующих на изделие при эксплуатации.

Примечание. К условиям эксплуатации относятся: климатические и до_:

рожные условия, квалификация обслуживающего персонала, обеспеченность материалами и т. п.

Совокупность значений эксплуатационных параметров изделия при использовании его по назначению.

Примечание. К режимам работы относятся: мощность, скорость, грузо

подъемность, цикличность работы, продолжительность непрерывной работы и Др.

Организация-потребитель, осуществляющая подконтрольную эксплуатацию изделия

Совокупность данных, устанавливающих число объектов наблюдения и продолжительность наблюдений

Выбор объекта, условий проведения эксплуатационных наблюдений и плана наблюдений Процесс, обеспечивающий получение необходимой и достаточной информации об объекте эксплуатационных наблюдений

Источник

ГОСТ Р 55515-2013 Оборудование надувное игровое. Требования безопасности при эксплуатации

Настоящая инструкция устанавливает правила заполнения всех разделов журнала и обязательна для выполнения персоналом, отвечающим за ведение журнала.

Журнал ведется с момента передачи владельцу надувного оборудования изготовителем или продавцом.

Все графы журнала должны заполняться аккуратно, четко чернилами или шариковой ручкой.

Подчистки не допускаются. Исправления заверяются подписью администратора и печатью.

Ответственным за сохранность, правильность и своевременность заполнения журнала является администратор.

В разделе журнала "Общие сведения" указываются наименование изделия, заводские номера оболочки и вентилятора (вентиляторов), наименование предприятия — изготовителя изделия и сведения о владельце, администраторе и операторе.

Если владельцем оборудования является юридическое лицо, то в графе "Владелец" указывается полное наименование организации, владеющей надувным оборудованием, его адрес, телефон. Если владельцем оборудования является физическое лицо, то в графе "Владелец" указывается полностью фамилия, имя, отчество владельца, его паспортные данные, включая адрес и телефон.

В графе "Администратор/Оператор" указываются полностью фамилия, имя, отчество администратора и оператора, их паспортные данные, включая адрес и телефон.

Учет проверок, сборки, установки и допуска оборудования к эксплуатации

Источник

Образец журнала обслуживания и ремонта оборудования

Журнал проведения технического обслуживания и ремонта оборудования — это документ учета, который используется для обеспечения безопасной и бесперебойной эксплуатации всех видов техники на предприятиях и в организациях.

Правила оформления

Все оборудование, находящееся в эксплуатации, необходимо содержать в исправном состоянии:

• это экономически целесообразно;
• обеспечивает качество продукции и работ;
• соответствует требованиям норм безопасности.

Требования установлены приказом Ростехнадзора №116 от 25.03.2014 (в ред. от 12.12.2017). Одним из способов контроля является регулярный учет сведений о:

• плановом и внеплановом ТО (кроме ежедневного, если не выявлено неисправностей);
• ремонте.

Для целей фиксирования информации используется журнал регистрации работ по техническому обслуживанию и ремонту. Это документ, форму которого вы можете разработать сами — под потребности и с учетом специфики обслуживаемой техники:

• имеет печатную основу;
• листы поделены на графы для внесения данных;
• для сложной техники листы сшиваются и нумеруются.

В документ вносятся:

1. Данные о технике, месте установки.
2. Вид обслуживания (плановое ТО, текущий и капитальный ремонт).
3. Дата (год, месяц, число) и время (часы, минуты) проведения работ.
4. Описание выполненных задач (замена износившихся узлов, регулировка и наладка, совершенствование эксплуатационных условий и пр.).
5. Подпись ответственного за проведение работ.
6. Подпись разрешающего запуск после перерыва в работе.

Сроки и продолжительность технического обслуживания определяются с учетом конструктивных и эксплуатационных характеристик, положений, внедренных на предприятии.

Приложение N _ _

к Договору на техническое обслуживание

и ремонт оборудования

от "_ _ "_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ г. N _ _

технического обслуживания оборудования

г. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ "_ _ "_ _ _ _ _ _ _ ____ г.

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (наименование или Ф.И.О.), именуем__ в дальнейшем "Заказчик", в лице _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (должность, Ф.И.О.), действующ__ на основании _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (Устава, доверенности или паспорта), с одной стороны и _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _(наименование или Ф.И.О.), именуем__ в дальнейшем "Исполнитель", в лице _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _(должность, Ф.И.О.), действующ__ на основании _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (Устава, доверенности или паспорта), с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", во исполнение Договора на техническое обслуживание и ремонт оборудования от "_ _ "_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ г. N _ _ _ _ составили настоящий Журнал технического обслуживания оборудования:

Наименование оборудования	Инвентарный номер	Дата проведения	Продолжительность, часов	Ответственное лицо

Требования к заполнению:

1. Формуляр заполняется аккуратно и своевременно.
2. Вносятся точные сведения о сессиях техобслуживания, устранении неисправностей и заключений о готовности к дальнейшей эксплуатации.
3. В случае совершения ошибки в записях место зачеркивается тонкой линией, а на полях документа ставится отметка о внесении исправления.
4. Ведение вверяется лицу (инженеру, заведующему лабораторией), назначенному соответствующим распоряжением руководства.

Вот пример заполнения журнала учета технического обслуживания и ремонта оборудования в газовом хозяйстве:

Источник