Добровольный сертификат соответствия протоколы испытаний

Добровольный сертификат соответствия протоколы испытаний

Действующий протокол сертификационных испытаний продукции (товара) – базовый доказательный документ, на основании которого выдаётся разрешительный документ соответствия (сертификат, декларация, СГР, др.) на тот или иной товар.

Что такое протокол испытаний?

С 2003 года, после вступления в силу Федерального Закона «О техническом регулировании» № 184-ФЗ, подавляющее большинство товаров перед их выпуском на Российский рынок должны пройти обязательную проверку с целью подтверждения своей безопасности для потребителя.

Процедура подтверждения соответствия продукции требованиям безопасности, установленным на территории РФ и ЕАЭС нормативными документами (техническими регламентами, национальными и/или международными стандартами, техническими условиями и др.), называется сертификацией.

Оценку соответствия продукции проводят уполномоченные государством органы по сертификации — например, наш аккредитованный Центр сертификации товаров и услуг ООО «ТК Серт».

В случае положительных результатов сертификационной проверки заявителю продукции выдаётся основной документ соответствия (сертификат, декларация, СГР, др.), разрешающий легальный оборот данной продукции на потребительском рынке.

Неотъемлемым этапом сертификационных оценочных работ являются испытания образцов продукции в специальных аккредитованных государством испытательных лабораториях.

Протокол сертификационных испытаний – это официальный отчёт испытательной лаборатории о результатах проверки определённых характеристик сертифицируемой продукции на предмет их соответствия требованиям нормативных документов (ТР ТС, ГОСТ Р, ТУ, др.).

Кому и зачем нужен такой документ?

Положительный протокол испытаний продукции нужен:

  • Заявителю-предпринимателю (изготовителю, официальному представителю изготовителя, импортёру, продавцу) – для комплектации пакета документов в рамках подачи заявки на получение и регистрацию основного разрешительного документа соответствия (декларации, сертификата, СГР, др.)
  • Органу по сертификации – для анализа, принятия решения и официального обоснования выдачи основного разрешительного документа соответствия
  • Держателю полученного основного документа соответствия – протокол испытаний могут истребовать проверяющие органы или иные заинтересованные лица

Протокол сертификационных испытаний хранится заявителем продукции в течение 10 лет, не зависимо от срока давности основного документа (сертификата, декларации, др.)

При отсутствии (утере) на момент проверки такого протокола, действующий основной документ соответствия может быть аннулирован.

Важно!
При получении любых документов соответствия заказчику следует обязательно запрашивать в Центре сертификации легитимный протокол сертификационных испытаний продукции.

На какую продукцию обязательно оформление протокола испытаний?

Протокол испытаний оформляется:

  • В обязательном порядке — на все виды товаров, включённых в Номенклатуры продукции и услуг (работ), в отношении которых законодательными актами Российской Федерации предусмотрена их обязательная сертификация или декларирование
  • По желанию заказчика — на любой реализуемый продукт, для получения на него Добровольного сертификата качества ГОСТ Р.

Важно понимать, что протокол испытаний составляется по итогам проведённых в испытательной лаборатории исследований, предусмотренных в нормативных документах, используемых для сертификации данного вида продукции.

Для оформления каких разрешительных документов надо получать протокол испытаний продукции

Название документа Характер подтверждения соответствия
Декларация соответствия ТР ТС/ЕАЭС Обязательный
Сертификат соответствия ТР ТС/ЕАЭС Обязательный
СГР (свидетельство о государственной регистрации) Обязательный
Пожарный сертификат Обязательный/Добровольный
Сертификат качества ГОСТ Р Добровольный
Паспорт безопасности Обязательный
Протокол радиологии Обязательный
Заключение ЭксКонта (ФСТЭК) Обязательный

Какие лаборатории могут проводить испытания для выдачи такого документа?

Проведением сертификационных исследований образцов продукции с последующим оформлением протокола испытаний занимаются лаборатории, оснащённые специализированным оборудованием и аккредитованные в данной области деятельности единой Федеральной службой по аккредитации (Росаккредитацией).

Сведения об аттестате аккредитации такой лаборатории внесены в единый Реестр аккредитованных лиц.

Компетентная испытательная лаборатория может быть организована:

  • отдельным юридическим лицом
  • физическим лицом (индивидуальным предпринимателем)
  • функционировать в составе более крупной организации (Центра сертификации, Центра экспертизы, др.)

В структуре Центра сертификации ООО «ТК Серт» имеются свои аккредитованные лаборатории.

Клиент нашего Центра может заказать оформление протокола испытаний своей продукции отдельно или в рамках получения основного документа соответствия:

  • срочно
  • со скидкой
  • прямо сейчас

Как быстро получить протокол испытаний?

Принимая декларацию соответствия, предприниматель имеет право самостоятельно провести оценочные испытания образцов в любой независимой испытательной лаборатории, оснащённой надлежащим оборудованием и имеющей соответствующую аккредитацию.

В этом случае клиент сам доставляет в лабораторию образцы продукции, сопроводительные нормативные документы, запрашивает испытания, заключает договор, оплачивает все необходимые исследования и услуги по оформлению протоколов.

Затем в порядке общей очереди в течение 7-14 рабочих дней (в зависимости от загруженности лаборатории) он ожидает получение заключительных документов.

Важно знать, что неоднородная продукция, попадающая под действия нескольких нормативных актов, требует составления нескольких протоколов.

Очевидно, что быстрей и проще поручить организацию оформления легитимных протоколов испытаний Центру сертификации с привлечением его структурных аккредитованных лабораторий. При этом испытания можно заказать отдельной услугой или в рамках заявки для получения основного документа на продукцию (декларации, сертификата, СГР, др.)

При обращении в Центр ООО «ТК Серт» каждый клиент получает бесплатную консультацию, профессиональное сопровождение и комплексную помощь в получении отчёта (протокола) лаборатории в кратчайший срок.

Как зарегистрировать протокол испытаний?

Каждому отчёту (протоколу) о проведённых испытаниях присваивается уникальный регистрационный номер.

Регистрируется протокол подразделением лаборатории, оформляющей документ.

Все сведения о выданном протоколе заносятся под соответствующим регистрационным номером в «Журнал регистрации архивных документов» данной лаборатории.

Согласно Положению Минэкономразвития № 329 от 30 мая 2014 года, сведения о выданных протоколах передаются сотрудником испытательной лаборатории в Федеральную службу по аккредитации в течение 5 дней с момента их выдачи (в электронном виде через личный кабинет лаборатории).

Сколько действует протокол испытаний?

Характер испытаний Сроки действия протокола испытаний
Испытания продукции проводились для регистрации Декларации соответствия Действителен на протяжение срока действия данной Декларации соответствия
Первичные испытания продукции для получения обязательного Сертификата соответствия До 1 года
Повторные испытания продукции в рамках ресертификации До 6 лет
Добровольные испытания продукции в системе ДСС ГОСТ Р По договорённости с органом сертификации

Напомним, что отчёт (протокол) лаборатории должен храниться у заявителя в течение 10 лет, даже по истечению срока его действия.

Нужен ли протокол испытаний при оформлении Декларации соответствия?

Значительная масса продукции, выпускаемой на потребительском рынке России и других стран ЕАЭС, подлежит обязательному декларированию соответствия. Сюда входят товары лёгкой и мебельной промышленности, упаковка, косметика, широчайший ассортимент всевозможной пищевой продукции и многое другое.

Для получения Декларации соответствия на такие товары необходим «свежий» положительный протокол испытаний продукции.

Срок годности протоколов, оформленных для регистрации Декларации, зависит от вида продукции, но не превышает 2-х (двух) месяцев.

В зависимости от типовой схемы декларирования, оценочные испытания образцов могут проводится:

  • в независимых аккредитованной испытательной лаборатории,
  • в производственной лаборатории изготовителя.

В каждом случае протокол испытаний должен доставляться в орган сертификации. Ведь этот документ является ключевым аргументом доказательной базы соответствия.

Схема В какой лаборатории проводятся испытания продукции для декларирования
На усмотрение изготовителя: в производственной лаборатории или в аккредитованной испытательной лаборатории
На усмотрение заявителя: в производственной лаборатории изготовителя или в аккредитованной испытательной лаборатории


В аккредитованной испытательной лаборатории (Центре)

Нужен ли протокол испытаний при оформлении Сертификата соответствия?

Для получения Сертификата соответствия ТР ТС/ЕАЭС, Добровольного сертификата качества ГОСТ Р в обязательном порядке необходим действующий протокол сертификационных испытаний.

Процедура подтверждения соответствия в форме сертификации более строгая, по сравнению с декларированием.

Поэтому отбор и испытание образцов организует сотрудник органа сертификации с привлечением специализированной аккредитованной испытательной лаборатории (Центра).

Требования к оформлению протокола испытаний

Заключительный отчёт лаборатории (в виде протокола) может составляться в электронном виде или на бумажном носителе (на бланке организации или на обычных листах бумаги А4).

Определённая форма заполнения протоколов испытаний, как правило, устанавливается в методической документации на проведение исследований данного вида продукции (положениях, инструкциях, стандарте предприятия).

Если строгих требований к оформлению отчёта испытаний в методичках нет, то форма протокола согласовывается с заказчиком.

Пример формы протокола испытанийСКАЧАТЬ

Что необходимо указать при заполнении протокола испытаний — обязательные требования

В шапке протокола указывается:

  • аттестат аккредитации испытательной лаборатории, дата внесения в Реестр Росаккредитации
  • сведения об испытательной лаборатории — её реквизиты, адрес, телефон, эл. почта, факс

Утверждение (подтверждение) протокола — закрепляется печатью, числом и подписью начальника испытательной лаборатории. Подтверждение может находится не в шапке, а в конце документа.

Номер, дата протокола испытаний – присваивается на основании журнала, который ведёт сотрудник данной лаборатории.

Наименование и марка продукции, коды по ОКПД2 и ТН ВЭД.

Сведения о заказчике испытаний – наименование организации, реквизиты, адрес, телефон

Сведения об изготовителе продукции – наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, адрес

Акт отбора образцов – номер, число отбора и доставки в лабораторию, кем проводился отбор

Основания для проведения испытаний – например, «в качестве сертификационных испытаний по заявке (номер, число, реквизиты заявителя)».

Цель испытаний – например, «с целью определения соответствия характеристик требованиям: название нормативного документа».

Сведения об испытываемой продукции – описание образцов продукции, идентификация

Таблица результатов (вариант)

Показатель Наименование нормативно-технического документа (НТД) Требования по НТД Результаты испытаний

Методы и средства испытаний – указываются средства измерений, характеристики оборудования, диапазон погрешностей, методики исследований и т.п. Условия испытаний – в зависимости от продукции, могут быть: температура воздуха, относительная влажность, атмосферное давление или др.

Выводы (заключение, отчёт) – мнения и толкования об оценке соответствия (или не соответствия) полученных результатов испытаний установленным нормам.

Следует помнить, что факт подтверждения соответствия продукции признаётся не лабораторией, а уполномоченным органом по сертификации в основном документе (декларации, сертификате).

Дополнительные сведения – если такие есть.

Сведения об исполнителях испытаний – ФИО, должность, подпись, число

Источник



Протоколы испытаний

Важнейшая информация, касающаяся характеристик и свойств продукции, вносится в протоколы испытаний (ПИ). Документ оформляется после исследований, проведенных в специализированной лаборатории. Это могут быть подразделения крупных промышленных предприятий или независимые аккредитованные центры. Где именно нужно проводить лабораторное тестирование — зависит от цели проверки. Например, для получения сертификатов соответствия подходят документы, выданные только аккредитованными лабораториями.

В каких случаях требуются?

Проводить тестирование изделий необходимо в различных ситуациях:

  • для контроля качества и заявленных свойств изделия, а также проверки соответствия эталонному образцу. Такие исследования проводятся по инициативе производителя с определенной периодичностью, позволяющей поддерживать характеристики объекта на установленном уровне. Местом проведения тестирования могут являться любые лаборатории, имеющие соответствующее оборудование и техническое оснащение;
  • при организации оценки соответствия продукции. Речь идет о сертификации, декларировании и государственной регистрации в Роспотребнадзоре. В ходе декларирования при использовании схем 1Д и 2Д допускаются предоставлять протоколы лабораторий, не имеющих аккредитации. В остальных случаях проверка должна проводиться только в аккредитованном лабораторном центре. Наделяет организацию соответствующими полномочиями Федеральная служба по аккредитации;
  • для разработки технической документации (например, паспорта изделия). В нее вносятся значения показателей, полученные опытным путем. Технические документы играют важную роль при эксплуатации, поэтому важно руководствоваться только точными и достоверными данными.
Читайте также:  Пожарный сертификат соответствия для водоэмульсионной краски

На какие товары нужны протоколы?

В целях сертификации, декларирования или государственной регистрации лабораторные испытания проводятся в отношении следующих товаров:

  1. продукты питания;
  2. электрооборудование;
  3. бытовые приборы;
  4. косметические и парфюмерные средства;
  5. мебельная продукция;
  6. низковольтная и высоковольтная техника;
  7. игрушки для детей;
  8. изделия легкой промышленности;
  9. алкогольные напитки;
  10. бутилированная питьевая вода;
  11. стиральные порошки, моющие средства, антисептики;
  12. табак, сигареты;
  13. и другие виды товаров.

Перечисленные позиции входят в область регулирования одного из нормативных документов: ПП РФ №982, профильные технические регламенты ТС (ЕАЭС) или РКТС №299.

Используемые методики

Процедура испытаний того или иного объекта регламентирована нормативной документацией, в которую вносится описание метода проверки, используемых технических средств и условий процедуры. Также в нее включены такие немаловажные аспекты, как механизм отбора проб, алгоритмы и порядок выполнения операций по выявлению значений показателей. Особое внимание уделяется точности и достоверности результатов, выполнению требований по технике безопасности и охране природы. Для каждого вида испытаний существуют отдельные методические указания и способы их проведения.

Виды испытаний

В зависимости от исследуемых параметров различаются и лабораторные испытания. Они могут подразумевать проверку устойчивости и надежности конструкций, наличия химических и токсичных элементов в составе, соответствия функциональных характеристик. Также выделяют технологические, предварительные, сравнительные, сертификационные, приемо-сдаточные исследования.

По степени влияния на испытываемый образец различают:

  • неразрушающие (не меняют внешний вид и состав образцов — например, УЗИ, визуальный осмотр объекта);
  • разрушающие (типовой образец чаще всего не подлежит восстановлению и не пригоден для дальнейшего применения). В данном случае речь идет об испытаниях, направленных на определение скорости распространения пламени, устойчивости к влиянию кислоты.

В ходе испытаний на образцы воздействуют факторы, которые могут влиять на товар при реальной эксплуатации. Только так можно дать реальную оценку объекту, проанализировать его безопасность для покупателя и природной среды.

Правила составления и образцы бланков

Главным принципом составления документа является достоверность и точностью вносимых в него сведений. Ведь от этого зависит итог сертификации (декларирования, госрегистрации). На рынок должна попасть только продукция, отвечающая всем требованиям действующего законодательства.

Протокол составляется на листе бумаги формата А4 по установленной форме. Основными реквизитами документа являются:

  1. наименование лаборатории;
  2. номер аттестата аккредитации;
  3. дата и номер документа;
  4. вид объекта (пищевой продукт, механизм, техническое средство, оборудование, одежда и т.п.);
  5. количество образцов;
  6. свойства товара (мощность, вес, объем);
  7. условия проведения испытаний (температура, освещенность, напряжение);
  8. резюме о качестве продукции и ее соответствии стандартам.

Информация, указанная в протоколе, носит конфиденциальный характер и не подлежит разглашению без разрешения заказчика. Готовый бланк заверяется подписями ответственных лиц. После истечения срока действия документ должен храниться в архиве предприятия.

Нюансы протоколов, оформленных при сертификации

При сертификации (декларировании) продукции проводятся лабораторные испытания, которые позволяют убедиться в соответствии (несоответствии) объекта требованиям ТР ТС или ГОСТ Р. Если экспертиза подтвердит выполнение установленных норм, заявителю направляется разрешительный документ. Он дает право на законный оборот товара на потребительском рынке. Данные протокола (номер, дата, реквизиты лаборатории, аттестат аккредитации) вносятся в сертификат (декларацию) и в Единый реестр ФСА.

Это позволяет обеспечить прозрачность оценочных мероприятий, контроль государства за всеми участниками процедуры и самим товарооборотом.

Подготовка документов, необходимых для лабораторной проверки

Помимо типового образца продукции предпринимателю потребуется предоставить в лабораторию пакет документов, состоящий из:

  • реквизитов заявителя (копий регистрационных сведений — ИНН, ОГРН);
  • описания характеристик изделия, его назначения и особенностей эксплуатации;
  • кода классификации товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности;
  • заявки, в которую вносится причины проведения испытаний (анализ соблюдения требований определенного нормативного акта).

Этапы оформления протокола

Процедура проверки качества и безопасности товара в лабораторных условиях строится следующим образом:

  • заявитель обращается в выбранную лабораторию с собранным пакетом документов и типовым образцом;
  • между предпринимателем и исследовательским центром заключается договор о сотрудничестве, в котором прописываются условия проведения работ и их стоимость;
  • образцы передаются на экспертизу — процедура осуществляется по выбранной методике и включает проверку соответствия значений показателей определенному техрегламенту или национальному (межгосударственному) стандарту;
  • по итогам мероприятия составляется протокол испытаний, в который включаются значения проверенных параметров и резюме.

На основе составленного документа аккредитованные органы (центры) делают вывод о возможности выдачи сертификата (декларации). В случае положительного решения разрешительная документация вместе с ПИ направляется заказчику.

Существует ли реестр протоколов испытаний?

Информация о разработанных ПИ попадает в Федеральную государственную информационную систему в области аккредитации (ФГИС Росаккредитации) через специальный программный модуль «Протоколы испытаний» раздела «Реестры» личного кабинета аккредитованной испытательной лаборатории.

ФСА формирует и ведет соответствующий реестр на базе предоставленных сведений. Это помогает гарантировать прозрачность сертификации и проверить подлинность доказательной базы, используемой при проведении процедуры.

Как долго хранится протокол?

Документ лабораторной проверки, выданный вместе с сертификатом, свидетельством о госрегистрации или декларацией, должен храниться заявителем в течение десяти лет. Лаборатория должна хранить копии подготовленных протоколов в архиве в течение трех лет.

Период действия документа

Срок действия ПИ ограничен. Если сертификационная проверка проводится впервые, то период актуальности не превышает один год.

Для дальнейших испытаний срок действия возрастает до шести лет.

При проведении исследований по личной инициативе производителя (импортера), время действия документа может быть оговорено.

Как убедиться в подлинности протокола?

Удостовериться в легитимности документации можно, направив официальный запрос в центр сертификации или испытательную лабораторию. Вам дадут разъяснения, которые позволят оценить подлинность документа или выявить фальшивку.

Проверить законность ПИ обычному человеку напрямую нельзя, в данный момент предприниматели не имеют доступа к этой информации.

ГОСТ 17025-2019

В сфере лабораторных испытаний огромную роль играет ГОСТ ISO/IEC 17025-2019. Это межгосударственный стандарт, объединяющий требования к профессионализму испытательных и калибровочных лабораторий.

Документ устанавливает принципы компетентности, беспристрастности, неподкупности и стабильной работы подконтрольных организаций.

Согласно документу, профессиональную деятельность могут выполнять юридические лица или их подразделения. При этом лаборатория должна иметь необходимое техническое оснащение, инфраструктуру и квалифицированных работников в штате.

Это необходимо, чтобы гарантировать точность, объективность и достоверность исследований. Не стоит забывать о принципе конфиденциальности — информация, полученная в ходе лабораторных проверок не должна разглашаться посторонним лицам.

Журнал регистрации ПИ

Учет выданных протоколов ведется с помощью журнала регистрации. В нем указываются следующие записи:

  • порядковый номер;
  • дата процедуры;
  • наименование товара;
  • используемые формулы и расчеты;
  • допустимые и фактические значения показателей;
  • ФИО и подпись эксперта.

Помощь в получении документов

Наш центр “Гортест Урал” уже помог своевременно приобрести сертификационную документацию тысячам предпринимателей. При заказе оценки соответствия у наших специалистов вы экономите свое время и деньги, ведь организацию процедуры мы полностью берем на себя. Мы помогаем вам собрать исходную информацию, осуществляем лабораторные испытания и регистрируем бланки сертификатов в Едином реестре самостоятельно.

Задать вопросы по поводу оценки качества вы можете нашим менеджерам по телефону 8 800 200-55-80. Наши консультации совершенно бесплатны!

Ответы на популярные вопросы

Хотим ответить на самые популярные вопросы, которые нам задают производители продукции:

  1. Можно ли исправить неточности в готовом бланке? Редактировать ПИ нельзя. Если обнаружены какие-либо ошибки, составляется специальное дополнение к документу. Оно действительно при наличии подписей эксперта и руководителя лаборатории.
  2. Нужно ли утверждать протокол? Эксперты специализированных органов говорят о необходимости проставления в правом верхнем углу протокола реквизита «УТВЕРЖДАЮ»).
  3. А можно сделать декларацию без протокола? При выборе схем декларирования 1Д или 2Д возможно использовать собственные доказательства качества и безопасности товара. Схемы 3Д, 4Д и 6Д подразумевают проведение испытаний только в аккредитованных лабораториях, а значит, обойтись без ПИ нельзя.

Специалисты центра “Гортест Урал” будут рады помочь вам в оформлении протоколов испытаний и проведении оценки соответствия вашей продукции. Обращайтесь, мы ждем вашего звонка.

Источник

ГОСТ Р 58973-2020 Оценка соответствия. Правила к оформлению протоколов испытаний

Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации». Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru).

© Стандартинформ, оформление, 2020

Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии.

1. Область применения

Настоящий стандарт распространяется на процедуры оформления протоколов испытаний испытательной лабораторией (центром), выполняющей испытания продукции для целей подтверждения соответствия.

Настоящий стандарт определяет состав сведений, представленных в протоколах испытаний, правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий, состав реквизитов бланков, правила создания документов. Положения настоящего стандарта распространяются на документы на бумажном и электронном носителях.

Стандарт предназначен для применения испытательными лабораториями (центрами), органами по сертификации и другими заинтересованными лицами.

2. Нормативные ссылки
  • ГОСТ 8.417 «Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин»
  • ГОСТ 31894 «Термины и определения в области оценки (подтверждения) соответствия в Таможенном союзе» «Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий»
  • ГОСТ Р 51672 «Метрологическое обеспечение испытаний продукции для целей подтверждения соответствия. Основные положения»
  • ОК 007 «Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО)»
Читайте также:  Сертификат соответствия навоза

Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов (классификаторов) в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если заменен ссылочный документ, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого документа с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный документ, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого документа с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный документ, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

3. Термины и определения

В настоящем стандарте применены термины по [1], ГОСТ 31894, ГОСТ Р 51672, а также следующий термин с соответствующим определением:

3.1. протокол испытаний: документ, содержащий необходимые сведения об объекте испытаний, применяемых методах, средствах и при необходимости условиях испытаний, результатах испытаний, оформленный в установленном порядке.

Примечание — При необходимости для интерпретации результатов испытаний протокол испытаний может содержать заключение по результатам испытаний.

4. Общие требования к протоколу испытаний для целей подтверждения соответствия

4.1. Протокол испытаний для целей подтверждения соответствия оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ ISO/IEC 17025.

При оформлении протокола испытаний для целей подтверждения соответствия продукции требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза (Таможенного союза) (далее — технические регламенты Союза) протокол испытаний оформляют также с учетом требований к содержанию, изложенных в соответствующих технических регламентах Союза.

4.2. Изменения и дополнения к протоколу испытаний для целей подтверждения соответствия оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ ISO/IEC 17025.

4.3. Результаты измерений в протоколе испытаний должны быть выражены в единицах величин, допущенных к применению в Российской Федерации по ГОСТ 8.417.

Допускается указание в протоколе испытаний несистемных единиц, допущенных к применению в Российской Федерации в соответствии с [2], если они используются при формировании нормативов к объекту испытаний.

5. Оформление протокола испытаний

5.1. Текст протокола испытаний составляют на русском языке как государственном языке Российской Федерации.

5.2. Протокол испытаний может быть оформлен как на бумажном носителе, так и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления документов.

5.3. При оформлении протокола испытаний на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.

Допускается оформление протокола испытаний на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем оформлении протокола испытаний ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.

5.4. Для оформления протокола испытаний рекомендуется использовать размеры шрифтов № 10, 12, 13, 14. При формировании таблиц допускается использовать шрифты меньших размеров.

Рекомендуется использовать абзацный отступ текста документа — 1,25 см.

Заголовки разделов и подразделов печатают с абзацным отступом или центрируют по ширине текста.

Многострочные реквизиты печатают через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяют дополнительным интервалом.

Текст документа печатают через 1—1,5 межстрочных интервала.

Интервал между буквами в словах — обычный.

5.5. Текст протокола испытаний может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами.

5.6. Наименование организации, на базе которой создана испытательная лаборатория (центр), проводившая испытания, должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных документах (уставе или положении). Дополнительно указывают адрес места нахождения юридического лица, если он не совпадает с юридическим адресом.

Сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом (положением), указывают в скобках под полным наименованием организации.

Полное или сокращенное наименование вышестоящей организации (при ее наличии) указывают над наименованием организации.

Указывают наименование структурного подразделения испытательной лаборатории (центра), в котором проводились испытания, фактический адрес места осуществления деятельности, номер телефона, адрес электронной почты, уникальный номер записи об аккредитации в реестре аккредитованных лиц (при наличии).

5.7. При наличии у испытательной лаборатории (центра) аккредитации в национальной системе аккредитации допускается применение изображения знака национальной системы аккредитации на титульном листе протокола испытаний в соответствии с [3].

Применение изображения знака национальной системы аккредитации на титульном листе протокола испытаний допускается только в случае, если испытательная лаборатория (центр), имеющая действующую аккредитацию в национальной системе аккредитации, выдает протокол по результатам проведения исследований (испытаний) и измерений, правила и методы которых включены в область ее аккредитации.

5.8. На титульном листе протокола испытаний допускается использование эмблемы организации, разработанной и утвержденной в установленном порядке.

5.9 Допускается использование товарного знака (логотипа) организации, зарегистрированного в установленном законодательством порядке. Товарный знак (логотип) воспроизводят на протоколах испытаний в порядке, установленном в организации.

5.10. Наименование вида документа (протокол испытаний, протокол об испытаниях, отчет об испытаниях) располагают под реквизитами организации, проводившей испытания.

5.11. Регистрационный номер протокола испытаний — цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который по усмотрению организации допускается дополнять цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом из регистрационных журналов и др.).

5.12. Дата протокола испытаний соответствует дате утверждения документа. Дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год, одним из двух способов:

  • арабскими цифрами, разделенными точкой, например 05.06.2016;
  • словесно-цифровым способом, например 5 июня 2016 г.

5.13. В строку «Наименование образца испытаний» вносится информация об образце: однозначная идентификация и иная информация, описывающая образец [наименование продукции, товарная группа (при необходимости), состояние продукции (при необходимости)].

5.14. Информация о заказчике и изготовителе должна содержать как юридический адрес, так и фактический адрес места осуществления деятельности.

Для физического лица указывают инициалы, фамилию, почтовый адрес.

Дополнительно могут быть указаны следующие реквизиты: код организации в соответствии с ОКПО ОК 007, основной государственный регистрационный номер организации (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на налоговый учет (ИНН/КПП).

При проведении испытаний по месту нахождения заказчика информацию об этом указывают в протоколе испытаний. Допускается указание адреса производственной площадки.

5.15. По согласованию с заказчиком в протокол испытаний может быть внесена дополнительная проверенная информация: наименование и адрес поставщика продукции, наименование и адрес изготовителя комплектующих материалов или элементов изделия и др. информация.

5.16. Данные, предоставленные заказчиком, должны быть четко идентифицированы. Кроме того, в случае если информация предоставлена заказчиком и она может повлиять на достоверность результатов, в протокол испытаний должно быть включено заявление об ограничении ответственности испытательной лаборатории (центра).

В случае если испытательная лаборатория (центр) не осуществляет и не несет ответственности за стадию отбора образцов (например, образец был предоставлен заказчиком), в протоколе испытаний должно быть отражено, что полученные результаты относятся к предоставленному заказчиком образцу.

5.17. Результаты должны быть представлены точно, четко, недвусмысленно и объективно и должны включать в себя всю информацию, необходимую для интерпретации результатов, а также всю информацию, требуемую в соответствии с применяемым методом.

При наличии приложения к протоколу испытаний в тексте ставят отметку о наличии приложения и краткое описание приложения (например, чертежи, эскизы и др. документы).

5.18. Протокол испытаний утверждается руководителем испытательной лаборатории (центра) и/или работником(ами) испытательной лаборатории (центра), уполномоченным(и) на утверждение протокола испытаний.

При утверждении протокола испытаний в правой верхней части первого листа документа проставляют гриф утверждения, который состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. Строки реквизита выравнивают по левому краю или центрируют относительно самой длинной строки.

При утверждении протокола испытаний подпись включает; наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).

При утверждении протокола испытаний несколькими лицами, занимающими разное положение, их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей.

При утверждении протокола испытаний несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне.

При утверждении протокола испытаний лицом, исполняющим обязанности руководителя испытательной лаборатории (центра), подпись оформляют с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом (распоряжением).

5.19. Протокол испытаний допускается утверждать усиленной квалифицированной подписью в соответствии с [4].

Отметку об электронной подписи используют при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью, с соблюдением следующих требований:

а) место размещения отметки об электронной подписи должно соответствовать месту размещения собственноручной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе;

б) элементы отметки об электронной подписи должны быть видимыми и читаемыми при отображении документа в натуральном размере;

в) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрываться или накладываться друг на друга;

г) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрывать элементы текста документа и другие отметки об электронной подписи (при наличии).

Отметка об электронной подписи в соответствии с законодательством Российской Федерации включает фразу «Документ подписан электронной подписью», номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи. Отметка об электронной подписи может включать в себя изображение эмблемы организации. товарного знака (знака обслуживания) организации в соответствии с действующим законодательством.

5.20. Протоколы испытаний на бумажном носителе и электронные протоколы испытаний должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта.

5.21. Электронные протоколы испытаний должны быть защищены от несанкционированных изменений.

5.22. Протокол испытаний заверяют печатью организации. Печать проставляют, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном «МП» («Место печати»).

5.23. Испытательная лаборатория (центр) несет ответственность за всю информацию, представленную в протоколе испытаний, за исключением случаев, когда информация предоставляется заказчиком.

  • [1] Федеральный закон от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании»
  • [2] Постановление Правительства Российской Федерации от 31 октября 2009 г. № 879 «Об утверждении Положения о единицах величин, допускаемых к применению в Российской Федерации»
  • [3] Приказ Минэкономразвития России от 22 мая 2014 г. № 283 «Об установлении изображения знака национальной системы аккредитации и порядка применения изображения знака национальной системы аккредитации»
  • [4] Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
Читайте также:  Сертификат соответствия для электрочайников

УДК 658.562:006.354 ОКС 03.120.20

Ключевые слова: подтверждение соответствия, испытательная лаборатория (центр), протокол испытаний, оформление протокола испытаний, результаты испытаний

Источник

Протокол испытаний: основные понятия

Протокол испытаний — это документ, составленный и выданный независимой лабораторией, имеющей соответствующую аккредитацию. Он составляется на основе результатов, полученных при исследовании образцов продукции. В протоколе должны быть указаны методы проведения испытаний, полученные результаты и конечная оценка качества.

Протокол испытаний — это документ, составленный и выданный независимой лабораторией, имеющей соответствующую аккредитацию. Он составляется на основе результатов, полученных при исследовании образцов продукции. В протоколе должны быть указаны методы проведения испытаний, полученные результаты и конечная оценка качества.

Сертификационные испытания должны включать всестороннее исследование образцов с помощью соответствующих методик и анализ предоставленной заявителем нормативной документации, позволяющей идентифицировать продукцию.

Данные протокола испытаний являются основанием для получения деклараций, свидетельств, сертификатов соответствия.

Ответственность за достоверность данных, полученных в результате анализа и занесенных в протокол испытаний, положена на лабораторию.

Результаты проводимых испытаний должны оставаться в ведении лаборатории. Для публикации данных протокола испытаний необходимо согласие заявителя и проводившей испытания лаборатории. Для полной уверенности в безопасности товара, допускается обращение в ряд лабораторий и проведение каждой из них независимого исследования и составления отдельного протокола.

Аккредитация лаборатории

К проведению сертификационных испытаний допускаются лаборатории, аккредитованные Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии Российской Федерации. Аккредитацию лабораторий проводят следующие официальные ведомства:

  1. Ростехнадзор;
  2. Росстандарт;
  3. Россвязь;
  4. Росреестр;
  5. Роспотребнадзор;
  6. Росатом;
  7. МЧС России.

Лаборатория может быть аккредитована для проведения испытаний как одного, так и разных видов продукции.

Для получения разрешения на проведение экспертных испытаний лаборатория должна быть оборудована соответствующим оборудованием, средствами контроля и измерений, необходимыми для тестирования продукции и установки степени ее соответствия международным и российским стандартам, требованиям технической документации или других нормативных документов.

Методики проведения испытаний

Основные цели проведения испытания:

  1. независимая оценка качественных и количественных характеристик образцов;
  2. определение степени соответствия продукции параметрам, заявленным производителем, и требованиям стандартов;
  3. идентификация и анализ прилагаемой технической документации.

Как правило, экспертной оценке подвергаются эксплуатационные показатели и безопасность продукции, особенности ее влияния на экологию и взаимодействие с различными внешними факторами.

Программы исследований должны соответствовать техническому заданию и типовым методикам проведения испытаний. Для анализа продукции, требующей нестандартной программы, могут быть разработаны новые методики, согласованные с органами сертификации или организациями, имеющими полномочия органа государственного надзора.

Независимо от выбранной методики проведения испытаний и типов применяемого оборудования, необходимо соблюдать ряд обязательных критериев: указание условий проведения исследований; составление перечня параметров, которые должны быть подвергнуты оценке в ходе анализа; утверждение перечня технических средств, необходимых для проведения измерений и контроля во время анализа.

Правила сертификации продукции

Для проведения экспертной оценки, заявитель должен предоставить образцы продукции и сопроводительную документацию, в том числе технические условия на данный вид продукции. После проведения анализа образцы продукции могут сохранять или изменять свои свойства, в зависимости от выбранной методики исследования. В случае выявления в ходе испытаний расхождения с заявленными в технической документации показателями, лаборатория должна уведомить об этом производителя в письменном виде.

Товары, ввозимые на территорию Российской Федерации, подпадают под действие Единых требований Таможенного союза России, Беларуси и Казахстана по проведению сертификации, действующих с 1 июля 2007 года. Сертификат и декларация соответствия включают в себя протокол испытаний, свидетельство о регистрации в Роспотребнадзоре, пожарный сертификат и ряд других документов.

Правила оформления протокола испытаний

В протоколе испытаний указывают следующую информацию:

  1. экспертную оценку сопроводительной документации, в том числе технической ее части;
  2. идентификацию продукции;
  3. указание методики проведения исследований;
  4. описание лабораторных тестов;
  5. результаты испытаний.

На основании данных протокола испытаний можно получить заключения эксперта по сертификации о соответствии продукции действующей нормативной документации, стандартов и технических условий.

Источник

Лабораторное исследование как основание оценки соответствия продукции

На стадии получения различных видов разрешительной документации в любой системе сертификации, как правило, возникает необходимость в проведении ряда лабораторных исследований в целях подтверждения соответствия продукции или товара установленным требованиям.

Протокол испытаний является официальным документом, составляемым независимой аккредитованной организацией, проводящей оценку качества, надёжности и безопасности продукции

Лабораторное исследование осуществляется в обязательном порядке, независимо от применяемой системы (добровольная или обязательная) и формы (декларирование или сертификация) оценки соответствия, а также подтверждаемого документа (техрегламент, ГОСТы, ТУ и др.). Завершающим этапом любых сертификационных исследований является составление протокола испытаний, содержащего итоговые выводы и результаты исследований.

Протокол испытаний является официальным документом, составляемым независимой аккредитованной организацией (испытательной лабораторией), проводящей оценку качества, надёжности и безопасности продукции. Проведение испытаний заключается в исследовании специальными методами воздействия объектов сертификации и экспертном анализе представленной документации, которая позволяет однозначно идентифицировать данную продукцию.

На сегодня в России действуют официальные ведомственные системы, занимающиеся аккредитацией испытательных лабораторий, среди которых выделяют: Росстандарт, Роспотребнадзор, Ростехнадзор, Министерство Чрезвычайных Ситуаций, «Росатом» Росреестр и Россвязь. Разрешение на проведение испытаний и лабораторных исследований выдается организациям, располагающим специальными средствами контроля и измерениями, определённым оборудованием, благодаря которому можно осуществить тестирование продукции и достоверно установить отклонение от международных или внутренних государственных стандартов, отраслевых нормативов или технических условий.

Оформление протокола испытаний необходимо в случаях получения:

  • обязательных деклараций или сертификатов соответствия в системе ГОСТ Р, а также экологической, пожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности и др.;
  • добровольных сертификатов (при проведении добровольного декларирования соответствия продукции нормативным документам);
  • экспертного заключения при пересечении границы и прохождении продукции санитарно-эпидемиологического надзора;
  • свидетельства госрегистрации Таможенного Союза.

С введением в действие нормативов ТС произошло частичное изменение требований, касающихся безопасности товаров, и как следствие лабораторных испытаний. В связи с этим, происходит приведение существующей нормативной базы России в соответствии с утвержденными Едиными гигиеническими и санитарно-эпидемиологическими требованиями. Для этого создаются единые реестры сертификационных центров и испытательных лабораторий ТС. На данный момент протоколы испытаний, выданные лабораторией, аккредитованной согласно российским нормативам, могут быть приняты лишь по личному усмотрению экспертов конкретной сертификационной службы.

Существующие методики проведения лабораторных испытаний

Главная задача испытаний заключается в независимой оценке соответствия качественных свойств, параметров и характеристик продукции действующим положениям и принятым стандартам, а также анализе и идентификации товара на соответствие предоставленной технической документации. Основная программа исследования определяется экспертом лаборатории на основе технических заданий, стандартных программ и типовых методик. При необходимости проведения испытаний на базе специфических программ зачастую разрабатываются новые технологии исследований, которые подлежат обязательному согласованию с сертификационным органом и организациями, обладающими определёнными полномочиями государственного надзора.

Невзирая на существенные различия в методиках исследования разных по категориям и свойствам видов продукции (товара), существуют общие принципы, используемые при лабораторных работах:

  • обозначение условий и правил проведения испытаний;
  • утверждение средств контроля и измерений, необходимых для успешного проведения исследований;
  • составление перечня показателей, свойств и характеристик, подлежащих оценке;
  • заключение об итоговых результатах испытаний (оформление протокола).

Программа исследований в обязательном порядке содержит анализ и проверку технической документации, включая конструкторскую, эксплуатационную и др.

В зависимости от вида испытуемой продукции методика исследований прописывается в ГОСТах, устанавливающих правила проведения испытаний конкретных материалов, изделий, конструкций и др.

Для начала проведения испытаний заявитель обязан предоставить образцы продукции, которые в дальнейшем будут подвергаться проверке. В процессе отбора образцов может оказать помощь сертификационный орган, поскольку подготовка исследуемых образцов для лабораторных испытаний, довольно часто, стандартизирована соответствующими нормативными правилами и актами.

Испытания в зависимости от целей исследования и результата воздействия на объект (продукцию) могут повлечь:

  • разрушение образца – исключает дальнейшее его использование или эксплуатацию);
  • сохранение образца – испытания не затрагивают целостности и функциональных качеств предмета исследования.

При этом основной целью проведения исследований является проверка эксплуатационных показателей продукции, определения её надёжности и безопасности, а также оценка возможного воздействия внешних факторов.

Процедура оформления и срок действия протокола испытаний

По окончанию проведения полных испытаний эксперты аккредитованной лаборатории составляют специальный документ, называемый протоколом испытаний, подтверждающий, в свою очередь, соответствия изделия или продукции требованиям нормативных актов. Оформляется он на бланках строгой отчётности, имеющих несколько степеней защиты и индивидуальный номер. Оригинал протокола испытаний передаётся непосредственно заявителю или в сертификационный центр. Копия документа хранится в лаборатории на протяжении 3 лет.

Протокол испытаний обязательно должен содержать следующую информацию:

  • основание для выполнения испытаний;
  • реквизиты изготовителя продукции;
  • описание предоставленных образцов и особенности их отбора;
  • выбранные методики проводимых испытаний;
  • результаты;
  • дата.

В целом процедура испытаний включает следующие мероприятия:

  • проведение отбора образцов;
  • выполнение исследований и испытаний (на основе внутренней документации производителя или согласно требованиям заказчика протокола);
  • занесение в документ исследований и оформление протокола.

Заявление на проведение испытаний может подавать производитель товара (компания, предоставляющая услуги), продавец продукции или третья сторона (эксперт-аудитор, сертификационный орган).

Срок действия протокола испытаний в зависимости от системы сертификации может составлять:

  • 1 год с момента завершения процедуры испытаний (даты составления протокола) – при первичной обязательной сертификации;
  • 6 лет – для последующих обращениях в орган по сертификации;
  • согласовывается между специалистами центра и заявителем – при проведении добровольной сертификации.

Процедура испытаний может осуществляться не только в лабораторных условиях, но и в исключительных случаях, на постоянном месте эксплуатации объекта. Помимо этого, допускается проведение испытаний степени безопасности на аттестованных стендах самого производителя.

При получении отрицательных результатов испытаний лаборатория информирует своего заявителя об этом в письменном виде.

Необходимость оформления протокола испытаний определяется выбором используемой схемы сертификации и не всегда считается обязательным документом при подтверждении соответствия товара в одной из действующих систем сертификации.

Импортеру

Импортеру о сертификацииРаздел посвещен процессу импорта товара и получения на ввозимый товар соответсвующих правовых и разрешительных документов

Источник