Бланки документов для сертификации

Бланки документов для сертификации

6 Заявитель с правилами аккредитации ознакомлен.

7 Заявитель обязуется:

а) выполнить процедуру аккредитации;

б) отвечать требованиям, предъявляемым к органу по сертификации;

в) оплатить все расходы, связанные с аккредитацией, независимо от ее результата;

1 Заявленная область аккредитации.

2 Проект Положения об органе по сертификации.

3 Проект Порядка сертификации (при необходимости).

4 Заполненная анкета органа по сертификации.

5 Сведения об экспертах органа по сертификации, в том числе копии сертификатов экспертов.

6 Перечень нормативной документации, устанавливающей требования к сертифицируемой продукции и методы ее испытаний.

7 Приказ о создании и функционировании органа по сертификации.

8 Руководство по качеству органа по сертификации.

9 Копия устава и (или) других учредительных документов организации-заявителя.

10 Справка о деятельности организации-заявителя.

* И другие документы, содержащие информацию об организации-заявителе, необходимую для подтверждения ее соответствия критериям аккредитации.

ФОРМА А2
Форма области аккредитация органа по сертификации

Наименование продукции (услуги)

Характеристики продукции (услуги), подтверждаемые при сертификации

Обозначение НД, на соответствие которым проводится сертификация

на продукцию (услуги), где установлены характеристики, подтверждаемые при сертификации

на методы испытаний (проверок, оценок) для определения характеристик

1 Текст области аккредитации располагают вдоль длинной стороны листа.

2 Если область аккредитации включает две или более групп продукции (услуг), ее оформляют отдельными разделами по представленной форме. Каждый раздел области аккредитации подписывают и утверждают.

3 На каждом листе области аккредитации в правом верхнем углу указывают номер аттестата аккредитации, к которому прилагают область аккредитации.

* Данную запись помещают в документ, если область аккредитации состоит из нескольких разделов.

** Печать организации, на базе которой создается орган по сертификации.

ФОРМА A3
Форма титульного листа Положения об органе по сертификации

* Указывают подпись должностного лица, уполномоченного аккредитующим органом.

А.3.1 Рекомендации
к содержанию Положения об органе по сертификации

А.3.1.1 Положение об органе по сертификации должно содержать:

1 Описание области аккредитации.

2 Краткое описание юридического статуса и предпосылок независимости органа по сертификации.

3 Функции органа по сертификации, его права, обязанности, ответственность, изложенные в соответствии с требованиями стандарта «Общие требования к органам по сертификации продукции и услуг».

4 Организационную структуру органа по сертификации.

5 Взаимодействие органа по сертификации с аккредитующим органом и другими организациями, в том числе перечень организаций, взаимодействующих с органом по сертификации по приведенной форме:

Наименование и адрес организации

Процедура, функции, которые выполняет организация

Документ (протокол, договор, соглашение и т.п.), которым определяется взаимодействие с этой организацией

6 Финансовая деятельность органа по сертификации.

7 Сведения о квалификации, практическом опыте работы и полномочиях экспертов и другого персонала (как штатного, так и нештатного) по приведенной форме:

Фамилия, имя, отчество

Выполняемая функция в органе по сертификации

Образование (наименование учебного заведения, специальность, год окончания)

Практический опыт работы и стаж работы

Регистрационный номер сертификата эксперта, область аттестации, повышение квалификации (год окончания, наименование учебного заведения, тема обучения, номер свидетельства об окончании)

А.3.1.2 В положении об органе, проводящем обязательную сертификацию, в отношении его финансовой деятельности должно быть установлено, что:

— орган по сертификации работает на некоммерческой основе, то есть прибыль, остающаяся после осуществления установленных законом выплат, направляется только на осуществление и развитие деятельности в области сертификации:

— исключается прямая зависимость заработной платы персонала от размера дохода органа;

— исключается возможность раздела имущества органа при прекращении его деятельности, чтобы обеспечить использование этого имущества только для целей сертификации;

— оплата работ по сертификации осуществляется заявителем (по договору с органом по сертификации) в порядке, предусмотренном Законом Российской Федерации «О сертификации продукции и услуг».

ФОРМА А4
Форма анкеты органа по сертификации

АНКЕТА
о готовности организации-заявителя, претендующей на аккредитацию в качестве органа по сертификации

Виды продукции (услуг), заявленных в области аккредитации

Фамилия, инициалы эксперта

Номер сертификата эксперта, дата, область сертификации

Примечание — В виде приложений даются копии сертификатов экспертов по сертификации продукции (услуг), указанных в таблице.

4.3 Квалификация сотрудников в предлагаемой области аккредитации с указанием образования, специальности по образованию и опыту работы (помещается на отдельном листе).

5 Испытания продукции

На отдельном листе составляют перечень аккредитованных испытательных лабораторий, в которых будут проводиться испытания для целей сертификации, с указанием номеров аттестатов аккредитации и испытываемой продукции (укрупненно).

6.1 Организация-заявитель имеет статус юридического лица, собственную печать, расчетный счет и бланк.

6.2 Организация принимает участие:

— в реализации продукции.

6.3 Организация-заявитель и персонал органа по сертификации не подвергаются коммерческому, финансовому, административному или другому давлению со стороны заинтересованных сторон.

6.4 Организация-заявитель не занимается деятельностью, способной подорвать доверие в отношении ее независимости.

6.5 Оплата труда персонала, который проводит испытания, не зависит от количества сертификации и их результатов.

7.1 Орган по сертификации располагает достаточным числом специалистов, имеющих соответствующее образование и квалификацию.

7.2 Количество и состав экспертов по сертификации являются достаточными для оценки заявленных видов продукции (услуг)

7.3 Требования к квалификации определены и документированы.

7.4 Специалисты и эксперты аттестованы в установленном порядке.

7.5 Имеется система (план, график) подготовки, повышения квалификации и аттестации персонала.

7.6 Имеется распределение обязанностей всех сотрудников органа по сертификации, должностные инструкции, они доведены до сведения сотрудников.

7.7 Персонал ознакомлен с документацией.

8 Фонд нормативных документов

8.1 Фонд нормативных документов содержит все государственные стандарты и другие документы, в которых установлены требования к продукции и методам их испытаний, заявленные в области аккредитации.

8.2 Имеется система и условия учета, хранения и актуализации фонда нормативных документов.

9 Обеспеченность испытательными лабораториями

9.1 В составе органа по сертификации имеется аккредитованная испытательная лаборатория.

9.2 Заключены договора с испытательными лабораториями, взаимодействующими с органом по сертификации.

9.3 Области аккредитации испытательных лабораторий полностью соответствуют (перекрывают) области аккредитации органа по сертификации по номенклатуре, характеристикам продукции и методам ее контроля.

10 Помещение и оборудование

10.1 Орган по сертификации располагает помещениями и соответствующими условиями для размещения экспертов, приема заявителей, приема и хранения образцов.

10.2 Орган по сертификации оснащен соответствующими техническими средствами и расходными материалами для обеспечения проведения работ по сертификации.

11 Транспортирование и хранение образцов для испытаний

11.1 Инструкции по работе с образцами для испытаний и контролю разработаны и применяются при отборе, транспортировании, хранении, списании и возврате образцов заявителю.

11.2 Орган по сертификации располагает специальными помещениями, защищающими образцы от порчи.

11.3 Методы хранения, включая особые условия окружающей среды, установлены.

11.4 Процедуры контроля хранящихся образцов разработаны.

11.5 Доступ к складским помещениям обеспечен только для лиц, имеющих специальное разрешение.

11.6 Меры, предусматривающие соответствующую идентификацию, шифрование и этикетирование всех образцов, подлежащих хранению, списанию или возврату заявителю, разработаны.

12.1 Орган по сертификации располагает всей необходимой документацией для проведения сертификации, имеет официально изданные стандарты и другие НД, закрепленные в области аккредитации.

12.2 Орган по сертификации имеет систему, обеспечивающую выявление при проведении сертификации ошибок и причин их возникновения.

12.3 Сотрудники имеют в своем распоряжении инструкции, руководства, правила, регламентирующие проведение работ.

12.4 Орган по сертификации располагает разработанной системой актуализации, применения указанной в 10.3 документации и регистрации вносимых в нее изменений.

12.5 На каждую операцию по сертификации имеется в наличии документация.

12.6 Документы и справочные данные актуализируются.

12.7 Устаревшие данные и т.д. из документов исключаются (в документах заменяются) своевременно.

12.8 В распоряжении персонала имеются типовые формы и бланки, необходимые для проведения работ по сертификации.

12.9 Разработана система регистрации и протоколирования документации.

12.10 Сотрудники знакомы с правилами ведения реестра сертифицированной продукции.

12.11 Разработана система ведения реестра сертифицированной продукции.

13.1 Орган по сертификации имеет возможность высылать копии сертификатов Госстандарту России на строго конфиденциальной основе.

13.2 Разработана система получения, обращения, хранения бланков сертификатов.

14.1 Орган по сертификации имеет систему, устанавливающую сдачу в архив документации по сертификации продукции.

14.2 В архиве хранятся протоколы испытаний, анализы и расчеты, входящие в них, сертификаты производства и другие документы, полученные при сертификации.

14.3 Разработаны меры, обеспечивающие постоянную, четкую и полную актуализацию документов и их секретное хранение.

15 Система качества

15.1 Орган по сертификации имеет систему качества, соответствующую области аккредитации (соответствующую требованиям ГОСТ Р ИСО/МЭК 65 и стандартам ИСО серии 9000).

15.2 Сотрудник, ответственный за управление качеством, наделен правами, позволяющими ему определять проблемы в области качества и находить эффективные средства их решения.

15.3 Руководство по качеству включает процедуры, предусматривающие надзор за кадрами с недостаточным уровнем квалификации.

15.4 Процедура контроля функций управления качеством разработана.

15.5 Разработана система внутреннего контроля.

15.6 Разработана система обеспечения конфиденциальности информации, получаемой в процессе сертификации продукции.

15.7 Разработан порядок рассмотрения апелляций внутри органа по сертификации.

15.8 Имеется система информационного обеспечения в органе по сертификации.

15.9 Заключены соглашения с организациями, взаимодействующими с органом по сертификации.

15.10 Организация-заявитель согласна с условиями использования лицензии, дающей ей право функционировать в качестве органа по сертификации.

16 Прочая информация

16.1 Приводятся методы обеспечения связи органа по сертификации с другими организациями или органами (указываются при необходимости).

16.2 Представляется дополнительная информация, которая может оказаться полезной для экспертов, ответственных за аттестацию (такая информация, при необходимости, представляется на отдельном листе).

16.3 Указывается степень готовности к аккредитации: «Орган по сертификации полностью готов к аккредитации».

16.4 Приводится информация о том, когда орган по сертификации будет готов к аккредитации (в случае наличия незначительных недоработок).

Вывод. Орган по сертификации по оценке руководителя органа по сертификации соответствует требованиям ГОСТ Р ИСО/МЭК 65 (организация-заявитель представляет заявку на аккредитацию в качестве органа по сертификации, если анализ ее готовности к аккредитации на основе заполненной анкеты и другой необходимой информации позволяет сделать указанный вывод).

* В пунктах, предполагающих ответ Да/нет, допускается представление подробной информации, при необходимости.

Ответ «да» ставят в случае, если справедливо утверждение, содержащееся в данном пункте анкеты.

ФОРМА А5
Форма перечня нормативной документации, устанавливающей требования к сертифицируемой продукции и методы ее испытаний

ПЕРЕЧЕНЬ
нормативной документации, устанавливающей требования к сертифицируемой продукции и методы ее испытаний

Источник



Необходимые документы для сертификации

Документы необходимые для оформления различных разрешений:

1. Декларирование и сертификация соответствия (ГОСТ Р или ТР ТС):

• документация, подтверждающая законность ведения деятельности (ИНН, ОГРН, выписки из Госстата, реестра ЕГРИП или ЕГРЮЛ);
• техдокументация на продукцию при наличии (паспорт, инструкция по эксплуатации);

• сертификаты производителя (при наличии) и копии договоров поставки, инвойса на партию изделий;

• документы, подтверждающие право использования производственных площадей (договор аренды, купли-продажи, лизинга и т.д.),
• нормативные документы, на основании которых проводился выпуск продукции (ГОСТы, ТУ, СТО и пр.).

Документы можно подать в виде электронных копий (сканов). При использовании определенных схем сертификации/декларирования могут потребоваться образцы товаров для проведения испытаний.

1. Свидетельство о госрегистрации (СГР):

• уставные или учредительные документы, где указывается место производства;
• сканкопии свидетельств ОГРН и ИНН;
• договор на поставку – для импортеров;
• НТД на производство: номер ГОСТ, либо текст ТУ, СТО – для производителей;
• характеристика продукции (этикетка в виде макета, фотографии, состав, каталог);
• сертификаты страны-производителя (при наличии).

1. Отказное письмо:

• реквизиты заявителя;
• код и наименование согласно классификатору ТН ВЭД либо подробное описание в произвольной форме.

1. Сертификат происхождения СТ-1:

• выписки из ЕГРИП или ЕГРЮЛ, копии ИНН, ОГРН;
• разрешительные документы, требуемые в стране изготовления;
• различные свидетельства, подтверждающие происхождение продукции: от декларации производителя до калькуляции технологического процесса;
• техописание изделий в свободной форме или технические документы (руководства, инструкции, паспорт);
• для внешнеэкономических операций – договора поставки (копия), спецификация комплектации партии, инвойс, упаковочный лист.

1. Техусловия (ТУ):

• полные реквизиты заявителя (необходимы, в том числе для указания на титульном листе документа);
• область использования, назначение;
• ассортиментный перечень однотипной продукции;
• рецептура либо иные сущностно важные технические характеристики.

1. Пожарный сертификат:

• копии первых трех и последнего листа устава, ИНН, выписки из Госстата, ЕГРЮЛ или ЕГРИП, ОГРН;
• договора аренды или купли-продажи на производственные помещения;
• ГОСТ либо, если продукция изготавливается по отличающимся от ГОСТ требованиям, то технические условия;
• реквизиты заявителя и производителя.

1. ИСО

• реквизиты компании;
• данные руководства и сотрудников для оформления сертификатов внутренних аудиторов;
• учредительная документация предприятия;
• внутренние документы, характеризующие СМК.

Документы могут быть поданы в бумажном виде или в электронной форме по почте.

Источник

Утверждены методические рекомендации по выдаче бланков сертификатов соответствия

Федеральная служба по аккредитации информирует, что приказом Росаккредитации от 23 сентября 2019 г. № 184 утверждены «Методические рекомендации по организации оказания Росаккредитацией государственной услуги по выдаче бланков сертификатов соответствия, в том числе бланков сертификатов соответствия на продукцию, включенную в единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации (за исключением сертификатов соответствия на продукцию, для которой устанавливаются требования, связанные с обеспечением безопасности в области использования атомной энергии), а также бланков сертификатов соответствия, изготовленных по единой форме» (взамен аналогичного документа от 19 ноября 2014 г., далее – Методические рекомендации).

Методические рекомендации применяются при выдаче бланков:

сертификатов соответствия требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза (Таможенного союза);

сертификатов соответствия требованиям технических регламентов Российской Федерации;

сертификатов соответствия на продукцию, включенную в Единый перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия с выдачей сертификатов соответствия и деклараций о соответствии по единой форме (утвержден Решением Комиссии Таможенного союза от 7 апреля 2011 г. № 620);

сертификатов соответствия на продукцию, включенную в Единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации (утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2009 г. № 982);

приложений к вышеуказанным сертификатам соответствия.

Заявителями на предоставление государственной услуги по выдаче бланков сертификатов соответствия являются органы по сертификации, действие аккредитации которых не приостановлено в отношении всей области аккредитации.

Для получения бланков сертификатов соответствия, изготовленных по единой форме, орган по сертификации должен быть включен в единый реестр органов по оценке соответствия ЕАЭС.

Для выдачи бланков сертификатов соответствия требованиям технических регламентов область аккредитации заявителя должна содержать технический регламент, предусматривающий подтверждение соответствия в форме сертификации.

Для выдачи бланков сертификатов соответствия на продукцию, включенную в единые перечни (решение Комиссии Таможенного союза № 620 и постановление Правительства Российской Федерации № 982), в области аккредитации заявителя должна быть указана соответствующая продукция.

Для получения приложений к сертификатам соответствия в область аккредитации заявителя должен быть включен технический регламент или продукция согласно заявленному типу приложения.

Основанием для начала предоставления государственной услуги является поступление в Росаккредитацию или ее территориальный орган заявления на выдачу бланков сертификатов соответствия. При повторном получении к заявлению должен быть приложен отчет об использовании бланков сертификатов соответствия по форме, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2014 г. № 1383.

Заявление и отчет оформляются отдельно на каждый тип бланков. В заявлении и прилагаемом к нему отчете допускается указание бланков сертификатов соответствия и приложений, относящихся к тому же типу сертификата.

Началом отчетного периода является дата фактического получения заявителем бланков сертификатов соответствия (приложений) по предыдущей государственной услуге, окончанием отчетного периода – дата составления прилагаемого к заявлению отчета. Если в рамках предоставления государственной услуги в период между датой составления отчета и датой фактического получения бланков заявитель использовал бланки сертификатов соответствия (приложений), к заявлению на следующую государственную услугу прилагается отчет об использовании бланков за указанный период.

Обращаем внимание на то, что заявление подается только в территориальный орган по месту осуществления деятельности заявителя. Если местом осуществления деятельности заявителя является Центральный федеральный округ, заявление направляется в центральный аппарат.

Заявление подается заявителем (его уполномоченным представителем) непосредственно, либо заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, либо через федеральную государственную информационную систему (ФГИС) Росаккредитации, либо в форме электронного документа в соответствии с Федеральным законом 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

По желанию заявителя к отчету об использовании бланков могут быть приложены следующие документы:

заверенная копия акта о списании испорченных бланков (в случае их наличия в отчетный период) по форме, приведенной в приложении № 1 к Методическим рекомендациям;

заверенная копия акта о выявлении утерянных бланков (в случае их выявления в отчетный период) по форме, приведенной в приложении № 2 к Методическим рекомендациям;

опись предоставленных документов.

Заявление и отчет предоставляются в оригинале (за исключением случаев подачи через ФГИС Росаккредитации либо в форме электронного документа). Акт о списании испорченных бланков и акт по факту выявления утерянных бланков представляются в виде копий, заверенных в установленном порядке.

Росаккредитация выдает бланки в течение 10 рабочих дней со дня регистрации заявления в количестве, не превышающем:

200 штук – при первичном обращении;

количества, которое орган по сертификации использовал за 6 месяцев, предшествующих дню подачи заявления, но не более 1000 штук – в иных случаях.

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги установлены пунктом 17 Административного регламента по предоставлению Федеральной службой по аккредитации государственной услуги по выдаче бланков сертификатов соответствия, в том числе бланков сертификатов соответствия на продукцию, включенную в единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации (за исключением сертификатов соответствия на продукцию, для которой устанавливаются требования, связанные с обеспечением безопасности в области использования атомной энергии), а также бланков сертификатов соответствия, изготовленных по единой форме, утвержденного приказом Минэкономразвития России от 27 июля 2015 г. № 500.

Административная процедура выдачи бланков сертификатов соответствия осуществляется в порядке, установленном пунктами 35–42 данного Административного регламента. Результатом предоставления государственной услуги является выдача бланков сертификатов соответствия (приложений к ним) либо отказ в выдаче.

Если по заявлению, находящемуся на рассмотрении в центральном аппарате, принято положительное решение, бланки выдаются заявителю (уполномоченному представителю заявителя) в соответствии с графиком работы Росаккредитации под роспись, по форме, приведенной в приложении № 3 к Методическим рекомендациям.

При получении бланков руководителем или главным бухгалтером заявителя уполномоченному сотруднику Росаккредитации представляется заверенный должным образом приказ о его назначении. При получении бланков нарочным способом официальный представитель заявителя представляет доверенность от юридического лица, оформленную в установленном порядке.

Порядок выдачи бланков территориальными органами Росаккредитации устанавливается с учетом вышеуказанных требований к идентификации представителя заявителя, к форме и процедуре подтверждения факта получения бланков.

Если по заявлению принято решение об отказе в выдаче бланков, в адрес заявителя направляется уведомление с указанием причины отказа, подписанное начальником Управления аккредитации либо руководителем территориального органа или их заместителями.

Если орган по сертификации не может внести во ФГИС Росаккредитации сведения о сертификате соответствия в связи с тем, что учетный номер бланка числится в системе как выданный другому органу по сертификации, данный бланк подлежит списанию органом по сертификации в соответствии с положениями утвержденного руководства по качеству.

При обнаружении бланков, имеющих дефекты изготовления, исключающие их применение, орган по сертификации в трехдневный срок составляет акт о выявлении дефектных бланков в двух экземплярах по форме, приведенной в приложении № 5 к Методическим рекомендациям, и передает один экземпляр вместе с бланками в Росаккредитацию по акту приемки–передачи согласно приложению № 6 к Методическим рекомендациям.

Если больше половины полученных бланков имеют дефекты, орган по сертификации подает в Росаккредитацию заявление на выдачу бланков в количестве, равном количеству бланков, на которые составлены акты. Росаккредитация принимает решение по такому заявлению в течение одного рабочего дня с момента получения заявления и указанных актов.

При прекращении действия аккредитации орган по сертификации в течение 10 рабочих дней с даты принятия такого решения направляет в Росаккредитацию отчет об использовании бланков с приложением неиспользованных бланков в порядке возрастания учетных номеров.

Источник

Документы для проведения сертификации

Различные нюансы процедуры сертификации четко регламентированы законодательством. Это касается и форм документов, которые применяются в ходе проведения сертификационных процедур и оформления документации. Бланки большинства основных видов сертификационных документов установлены на законодательном уровне. Для различных типов продукции и систем сертификации применяются разные образцы документации.

Образцы сертификата соответствия и декларации о соответствии в Таможенном союзе

Подтверждение качества и безопасности продукции, подлежащей обязательной оценке, на территории Таможенного союза осуществляется одним из двух способов:

• подготовка сертификата соответствия;
• оформление декларации о соответствии.

Обе формы эти документов приведены в решении Комиссии ТС от 25 декабря 2012 года N 293. Сертификат предоставляется на бланке государственного образца, снабженном всеми необходимыми степенями защиты. Декларация оформляется на простом белом листе формата А4. Заявитель может скачать такой бланк и заполнить его самостоятельно, а затем зарегистрировать в сертифицирующем органе.

Образец сертификата качества в системе обязательной сертификации в России

В РФ требование об обязательной сертификации продукции устанавливается Постановлением Правительства № 982 от 1 декабря 2009 года. Товары, которые подпадают под действие данного нормативного документа, должны получать сертификат соответствия или оформлять декларацию. Как и при сертификации в Таможенном союзе, декларация о соответствии в России формируется на простом листе. Для проведения оценки в форме сертификации применяется новый образец сертификата качества, введенный приказом Минпромторга от 22.09.2016 г. №3358. Он имеет зеленоватый бланк и указание на перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации.

Добровольная сертификация: образец документа

Бланк, применяющийся для целей подтверждения результатов добровольной сертификации, имеет иную форму. Она утверждена Постановление Госстандарта РФ от 17 марта 1998 г. N 11. Это официальный сертификат ГОСТ Р с указанием наименования данной системы национальных стандартов на бланке документа. Ранее он применялся и для оформления итогов обязательной сертификации. Однако с 2016 года его использование для этих задач было прекращено. Однако он по-прежнему разрешен для добровольной сертификации продукции.

Другие сертификационные документы

Действующее законодательство содержит и другие формы документов, используемых в рамках процедуры сертификации. В постановлении Госстандарта от 17 марта 1998 года N 12 приводятся образцы следующих бланков:

• образец заявки на проведение сертификации в системе ГОСТ Р для продукции, услуг, производств и систем качества на основании договора с исполнителем;
• образец заявки-декларации;
• образец заявления на регистрацию заполненной декларации;
• другие образцы документов.

Документация на продукцию, которая не подлежит обязательной сертификации, не регламентируется положениями действующих нормативных документов. Например, бланк отказного письма формируется по усмотрению сертификационного центра, оформляющего данный документ. Его содержание определяется сложившейся практикой. В него обычно включают следующие информационные блоки:

Источник

Документы для прохождения процедуры сертификации

Сертификат соответствия – это документ, который подтверждает соблюдение производителем всех требований, предъявляемых законодательством к качеству продукции. Соответственно, производитель, получающий подобный сертификат на обязательной или добровольной основе, гарантирует высокое качество и безопасность выпускаемых изделий.

Для получения сертификата соответствия от производителя требуется минимум усилий. Ему необходимо лишь обратиться в выбранный им сертификационный центр, написать заявление и приложить к нему документационный пакет. Дальнейшую работу возьмут на себя специалисты центра по сертификации.

Сертификат соответствия требует предъявления следующих документов:

1. Учредительные документы предприятия заявителя:

• Основной регистрационный номер предприятия;
• Свидетельство из ГМЦ Росстат;
• ИНН;

1. Руководство по использованию сертифицируемого товара (при его отсутствии – паспорт изделия);
2. Свидетельство на право собственности на производственные помещения (или копия договора, если помещения взяты в аренду);
3. Стандарты, используемые на производстве (если продукция изготавливается не по ГОСТу), либо номер ГОСТа.

Если в качестве заявителя выступает не производитель, а импортер, нужно подготовить:

• Контракт на поставку сертифицируемой продукции в страны ЕАЭС;
• Инвойс (если сертифицируется партия продукции).

От заявителя может потребоваться образец продукции для проведения лабораторных исследований.

Свидетельство о государственной регистрации

Свидетельство о государственной регистрации подтверждает соответствие продукции, выпускаемой производителем, всем санитарно-эпидемиологическим нормам и стандартам, принятым в Евразийском экономическом союзе. Наличие СГР обязательно для импорта товара в ЕАЭС и его последующей реализации.

Для получения свидетельства о госрегистрации компании нужно обратиться с заявкой в центр по сертификации. Его консультант попросит предоставить:

• Учредительные документы предприятия (ИНН, ОГРН);
• Устав предприятия (достаточно нескольких основных страниц);
• Описание видов деятельности компании;
• Инструкция по эксплуатации готового изделия;
• Ассортиментный перечень выпускаемой продукции;
• Макет товарной этикетки или пример уже используемых;
• Состав или рецепт продукта;
• Данные о нормативно-технической документации, используемой для производства;
• Договор о поставках продукции на территорию ЕАЭС;
• Международные сертификаты (если есть).

Отказное письмо

Отказное письмо необходимо для товаров, не требующих обязательной сертификации. Производителю необходимо собрать следующий комплект документов и направить его в сертификационный центр:

• Код ТН внешнеэкономической деятельности или ОКПД2;
• Реквизиты компании-заявителя;
• Краткое свободное описание продукции.

Сертификат происхождения СТ-1

Сертификат происхождения необходим для подтверждения страны, в которой был изготовлен товар. Для многих видов экспорта наличие сертификата происхождения является обязательным.

При оформлении сертификата СТ-1 нужен стандартный набор документов:

• Учредительные документы фирмы, подавшей заявку на получение сертификата:
  1. Индивидуальный номер налогоплательщика;
  2. ОГРН;
  3. Свидетельство из Росстата;

• Контракт на поставки в ЕАЭС или СНГ;
• Товаросопроводительные документы: инвойс, упаковочный лист;
• Документы, которые могут подтвердить российское происхождение товара: письмо-декларация от производителя/поставщика, ТУ, СТО, разрешительные документы, выданные производителю, иное.

Заявка на создание технических условий

Если производитель изготавливает продукцию, на которую еще не существует государственных стандартов, либо они морально устарели, ему приходится разрабатывать технические условия для ее производства и регистрировать их. Это можно сделать как самостоятельно, так и с помощью специалистов нашего сертификационного центра. Для этого ему следует подготовить такие документы:

• Каталог производимых изделий;
• Реквизиты заявителя;
• Информация о сфере и способе применения товара;
• Рецепт или состав продукта, иные значимые технические сведения.

Заявка на пожарный сертификат

Пожарный сертификат является одним из наиболее важных документов для продукции, производимой или импортируемой на территорию ЕАЭС, поскольку он гарантирует безопасность ее использования. Процедура оформления данного сертификата не отличается от стандартной и требует от заявителя следующих документов:

• Свидетельство, выданное Росстатом;
• Индивидуальный номер налогоплательщика;
• ОГРН;
• Устав предприятия-заявителя;
• Технические условия, используемые на производстве (если производитель не руководствуется ГОСТами);
• Паспорта и/или чертежи изделий;
• Документы на производственные помещения (договор аренды или свидетельство, подтверждающее право собственности производителя);
• Реквизиты заявителя.

Получение сертификата ИСО

Группа сертификатов ISO – это документы, подтверждающие выполнение всех международных (и национальных) требований к организации производства и менеджменту качества на предприятии. Получение такого сертификата положительно сказывается на имидже компании, открывает ей возможность участия в государственных тендерах, а также множество иных преференций. В зависимости от выпускаемой продукции, вида предприятия и модернизации, которую нужно провести для приведения производства в соответствие стандартам ISO, выделяется несколько различных процедур сертификации.

Подавая заявление на получение сертификата ИСО, компании-заявителю желательно подготовить следующую информацию:

Источник