Аттестация сотрудника зуп



Обучение, развитие и оценка персонала в 1С:ЗУП КОРП

Регулярные курсы повышения квалификации для сотрудников, приобретение новых знаний, навыков и умений — это необходимые условия для эффективной работы персонала. Для получения максимального эффекта от обучения нужно проанализировать потребности в получении новых знаний, грамотно выстроить процесс обучения, соотнести его тематику с наиболее важными для компании направлениями, подобрать наиболее подходящую форму обучения, проанализировать результативность обучения и многое другое. Чтобы избежать нецелесообразных затрат, необходимо правильно составить план развития и обучения сотрудников.

Программа «1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» помогает управлять обучением и развитием персонала. Программа позволяет:

  • планировать долгосрочное обучение;
  • оформлять и согласовывать заявки на обучение;
  • разрабатывать индивидуальные планы развития персонала;
  • оформлять ученический договор между компанией и сотрудником;
  • вести учет фактических расходов за обучение и автоматически удерживать обязательства по ученическому договору в случае увольнения сотрудника;
  • регистрировать процесс обучения, в том числе многоэтапного, и отражать результаты в карточке Т-2;
  • анализировать планы и результат обучения персонала с помощью отчетов.

Кроме того программа «1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» позволяет публиковать информацию о предстоящих мероприятиях по развитию и обучению персонала и собирать заявки на участие от членов рабочего коллектива.

Автоматизированное проведение аттестаций позволяет анализировать, насколько компетенция каждого сотрудника соответствует занимаемой им должности. Причем для каждого вида аттестации имеются параметры настроек. Например, можно задать периодичность проведения аттестаций, состав аттестуемого персонала. Также в программе формируются положение об аттестации, приказ о ее проведении, график прохождения аттестаций. Ведется учет и анализ результатов аттестаций, а также решений аттестационной комиссии. Результаты аттестаций могут напрямую влиять на размер оплаты труда персонала. Кроме того сотрудник, исходя из результатов аттестации, может быть зачислен в резерв.

Программа позволят делать рассылку с приглашением участников на аттестацию, а также извещать их по электронной почте о результатах аттестации.

Обучение и развитие персонала в 1С:ЗУП КОРП

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» производит оценку в необходимости обучения персонала, исходя из анализа следующих данных:

  • насколько компетенция сотрудников соответствует занимаемым ими должностям;
  • периодичность формирования заявок от руководителей и персонала на обучение;
  • учет индивидуальных планов развития.

После формирования заявки на проведение обучения персонала в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» появляется возможность составить план предстоящего мероприятия с учетом расходов на его организацию и проведение. Также есть возможность проведение процедуры согласования подготовленного плана обучения и развития.

Индивидуальный план развития сотрудника в 1с зуп корп 3.1

Обучение персонала можно проводить как в соответствии с планом, так и по мере возникновения потребностей. Факт обучения сотрудников отражается в соответствующем документе. В нем можно указать список участников, перечень развиваемых компетенций, а также понесенные расходы. В зависимости от формы обучения, которая также отражается в этом документе, можно оформить командировку или отпуск сотруднику.

Результаты обучения сотрудников отображаются в карточке Т-2, которая позволят сделать оценку результативности обучения в различных разрезах.

Отчеты по обучению и развитию сотрудников в 1с зуп корп 3.1

Программа позволяет сформировать договор между сотрудником и компанией с целью закрепления взаимных обязательств. В документе прописываются условия, по которым, в случае увольнения сотрудника в течение определенного времени с момента обучения, он обязан компенсировать все расходы, связанные с обучением. В случае увольнения сотрудника до окончания даты обязательств по договору, подлежащая удержанию сумма рассчитывается в автоматическом режиме.

ученический договор в 1с зуп корп 3.1

В программе также формируется отчет для контроля исполнения обязательств — Обязательства сотрудников по ученическим договорам.

Аттестация и оценка персонала в 1С:ЗУП КОРП

Большую роль в процессе обучения занимает определение знаний, умений и навыков персонала, другими словами, их компетенции. Определить уровень компетенций при оценке сотрудников в программе «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» помогают соответствующие вопросы. Для развития определенной компетенции могут быть организованы различные мероприятия.

Аттестации позволяют выявить, насколько компетенции сотрудников соответствуют занимаемым ими должностям.

Обязательное прохождение аттестаций для сотрудников определенных отраслей закреплено на законодательном уровне.

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» позволяет автоматизировать этапы проведения аттестаций сотрудников. Так, в программе можно:

подготовить приказ о формировании аттестационной комиссии;

утвердить график проведений аттестаций;

сформировать список сотрудников, направляемых на аттестацию;

сформировать пакет документов для работы комиссии;

подтвердить или присвоить сотрудникам категории по специальности;

сформировать отчетность по результатам аттестации.

Приказ об аттестации сотрудников в 1с зуп корп 3.1

Оценка персонала позволяет выявить потребности в обучении, отобрать сотрудников в резерв, проанализировать соответствие компетенций сотрудников занимаемым ими должностям.

Читайте также:  Промежуточная аттестация 2 класс математика контрольная работа перспектива

Результат оценки персонала автоматизируется по методологии «Оценка 360°» и состоит из несколько этапов:

  • выявление компетенций, подлежащих оцениванию;
  • формирование анкет, содержащих поведенческие показатели для каждой компетенции;
  • формирование списков сотрудников для участия в аттестации;
  • составление списка респондентов, в который могут входить разные категории сотрудников.
  • отправка респондентам анкет с целью заполнения по каждому аттестируемому сотруднику;
  • заполнение анкет респондентами;
  • обработка ответов, полученных в результате оценивания, составление отчетов и графиков;
  • рассылка результатов аттестации участникам мероприятия.

Отчеты, сформированные по результатам оценки, можно анализировать в разрезе как индивидуальных, так и корпоративных показателей. Отчеты содержат несколько оценок:

Источник

Спецоценка условий труда (СОУТ) в 1С:ЗУП

Спецоценка условий труда помогает контролировать, как работодатель обеспечивает сохранность жизни и здоровья своих работников, когда они выполняют свои служебные обязанности.

Это целый комплекс проводимых мероприятий, включающих два обязательных действия:

  • изучение существующих факторов, которые создают опасность для жизни и здоровья сотрудников. Они подвергаются строй классификации в рамках статьи 14 ФЗ №426;
  • результатом спецоценки будет таблица 4-ФСС.

Проведение самостоятельной спецоценки запрещено. Требуется заключать соглашение с независимой компанией. В случае отсутствия СОУТ предприятие может получить крупный штраф. Регулярность проведения СОУТ установлена один раз в пять лет. Ответственность за нарушение действующего законодательства в отношении СОУТ установлена статьей 5.27.1 КоАП РФ. При этом необходимо учитывать, что проведение спецоценки работающих на «удаленке» работников проводить нет необходимости (пункт 3 статьи 3 426-ФЗ).

Оценивать нужно только реально существующие рабочие места. Оценка вакансий компании не производится. В том случае, когда существующую вакансию «закроет» новый работник, то место необходимо подвергнуть спецоценке. Исключение будут составлять только аналогичные места (пункт шесть части четыре статьи девять 426-ФЗ). Новые рабочие места компании необходимо проверить СОУТ в течении календарного года.

Процедура отражения результатов спецоценки труда в 1С:ЗУП

В платформе 1С:ЗУП процедура и результаты спецоценки условий труда отражаются в нескольких документах. Процесс не автоматизирован, поэтому всю работу приходится проводить в ручном режиме. Это касается прежде всего подготовки, процедуре прохождения СОУТ и внесению ее результатов в спецформу.

Антикризисное предложение с 1С:ЗУП

Антикризисный комплект включает в себя:

  • Настройку 1С ЗУП под изменения законодательства и новые введения в связи с ограничениями;
  • Настройку электронного кадрового документооборота с сотрудниками;
  • Настройку интеграции 1С:ЗУП с Корпоративным порталом;
  • Создание корпоративного портала, если у вас его нет.

Есть несколько форм, которые отправляются в адреса автоматически, например в Минтруд РФ («декларация соответствия условий труда»).

Платформа 1С:ЗУП предоставляет мощный функционал, в котором представлены все формы документов. В случае возникновения вопросов или использования индивидуальных форм — все проблемы решает обращение в техническую поддержку компании 1С.

Для получения полной картины корректного отображения СОУТ, сделаем полный разбор примера. Для того, чтобы запустить процесс, необходимо найти вкладку «Настройка-Охрана труда». Далее активируйте опцию спецоценки условий труда.

Активация этой опции приведет к появлению в этой вкладке документов по СОУТ и журнала документов.

Затем активируйте опцию, которая соответствует учетной политике компании.

Подготовка спецоценки условий труда в 1С ЗУП

В документе подготовке заполняются: организация, исполнитель (фирма, проводящая оценку) и сроки проведения.

Если у компании существуют аналоги рабочих мест, их можно установить, активировав опцию «Выделить аналогичные рабочие места». Для методов спецоценки они совершенно одинаковы. Как пример, можно отметить, что аналогом газосварщика является кровельщик.

Когда будут формироваться документы, аналогичные рабочие места возникнут автоматически. (в рассматриваемом примере мы не станем их выделять).

Во вкладках «Класс условий труда..» и «Дата предыдущей проверки» вносятся соответствующие данные. Если до этого был заполнен раздел «Результаты спецоценки», то сведения моментально перенесутся в требуемые поля.

Требуется корректно заполнить поле «Комиссия». Требуется внести нечетное число фамилий, плюс не забыть про председателя. Если какой-нибудь пункт будет пропущен, документ не сформируется. В комиссию могут входить любые физические лица. Предусмотрено также автоматическое заполнение, если информация использовалась в других разделах.

Из этого раздела можно вывести на печать следующие документы:

  • приказ о создании комиссии и проведении СОУТ;
  • заявка на реализацию спецоценки;
  • список рабочих мест, которые будет исследовать СОУТ.

На базе документа подготовки возможно моментально сгенерировать декларацию СОУТ. Для нее будет рассмотрен отдельный пункт в этом материале. Будут быстро заполнены данные о рабочих местах, которые не изучались СОУТ и рабочие места с высокими классами условий (среди них «Допустимый» или «Оптимальный»). Дата проведения прошлого СОУТ несет только информативную функцию.

Читайте также:  Государственная итоговая аттестация выпускников 9 класса 2010

Результаты спецоценки условий труда

Его формирование происходит на базе документа подготовки. В нем находят отражение результаты оценки рабочих мест. Появится информация о всех классах условий труда. Предусмотрена опция добавления рекомендаций.

Вкладка «Комиссия» полностью идентична со вкладкой документы подготовки. Очень важно корректное указание «Даты результатов». Поскольку именно этой датой будет проходить приказ о СОУТ (его печатная форма).

Декларация соответствия

Она отражает процесс и итог СОУТ. Формирование «Декларации соответствия» происходит на базе подготовки и проведения СОУТ. Сфера применения — заполнение декларации. Необходимо помнить, что прежде чем напечатать декларацию, нужно внести регистрационный номер, а также данные заключения экспертов.

В этом месте найдут отражение только рабочие места без угрожающих факторов. Именно они и будут указаны в напечатанной декларации.

Отображение результатов оценки труда в 1С ЗУП

Вкладка «Штатное расписание» будет содержать информацию о результатах СОУТ.

Именно в этой вкладке будут указаны основания для получения досрочной пенсии. Вкладки «Основание досрочной пенсии», а так же «Особые условия труда» заполняются путем активации подходящих значений из вкладки «Должности».

Дополнительно эти данные отражаются в специальной карточке сотрудника, в подразделе «Охрана труда».

Форма 4-ФСС требует ручного заполнения. Все требуемые значения собраны в титульном листе формы.

Аналогично обстоит дело с разделом пять.

В графу три необходимо внести количество рабочих мест, по которым нужно совершить аттестацию. Четвертая графа отразит число мест уже прошедших СОУТ. Графы пять и шесть требуют внесения информации о числе мест, которые отнесены к вредным. В случае, если СОУТ не проходил, графы четыре, пять и шесть остаются «Нулевыми» (ставится «0»).

Отчеты по СОУТ

Все отчеты располагаются во вкладке «меню отчетов по охране труда».

Контролировать сроки проведения СОУТ можно по отчетам о рабочих местах. В рассматриваемом примере проверка была проведена в марте 2020 года (10 числа). В соответствии с законом, в следующий раз ее нужно начинать ровно через пять лет — десятого марта 2020 года. Именно такая информация и находится в отчете.

Аналогичная информация нашла отражение в актуальном отчете по результатам.

Бросается в глаза их отличие в датах. Первый отчет предоставляет информацию о том, какие рабочие места следует оценивать (приведенный пример устанавливает дату оценки — март 2025 года). Второй же отчет позволяет получать актуальные данные. То есть итоги спецоценки.

В случае, если остаются какие-либо неразрешенные вопросы по методам проведения спецоценки или о возможных путях усовершенствования автоматизации процесса — техническая служба компании всегда придет на помощь.

Источник

Программы для бизнеса

Для внесения записей об аттестации сотрудника откройте карточку сотрудника на редактирование (кнопка Изменить карточку в журнале сотрудников) и нажмите кнопку «Аттестации» в закладке «Трудовая деятельность».

Откроется раздел «Сведения об аттестации».

Для добавления записи нажмите кнопку Добавить пункт.

В таблицу будет добавлена пустая строка.

Заполните поля в таблице.

Для просмотра всех столбцов таблицы используйте полосу прокрутки внизу таблицы.

Для печати записей об аттестации используйте нажмите кнопку «Печать в MS Word».

Таблица с записями об аттестации сформируется в установленном Microsoft Word либо при соответствующей настройке в OpenOffice Writer.

Если установлена опция «Для данного сотрудника», то в MS Word (OO Writer) , будет выведена информация только по данному сотруднику.

Если установлена опция «Для всех сотрудников», то в MS Word (OO Writer) , будет выведена информация по всем сотрудникам.

Для удаления строки используйте кнопку «Удалить пункт».

В программе есть функция оповещения по сроку действия аттестации.

Для включения (отключения) функции напоминания установите (снимите) галочку «Включить напоминание».

В поле Напоминать за установите количество дней, за которое до даты окончания свидетельства будет срабатывать напоминание.

Напоминание будет автоматически срабатывать при загрузке модуля Сотрудники.

Также есть возможность посмотреть напоминания в разделе Отчеты в журнале сотрудников.

Для этого в журнале сотрудников нажмите кнопку Отчеты. В открывшемся окне отчетов нажмите кнопку «Оповещения».

В открывшемся окне оповещений нажмите кнопку «Оповещения по срокам аттестации».

Откроется окно «Напоминание об аттестации».

Для печати отчета по оповещению используйте кнопку с изображением принтера.

В случае, если галочка «Просмотр» установлена, откроется окно предварительного просмотра — «Конструктор отчетов».

Читайте также:  Конкурсы для аттестации пед

Для просмотра страниц сформированного отчета используйте стрелочки «вправо-влево» на панели «Предварительный просмотр», для закрытия отчета без печати нажмите на кнопку с изображением двери.

Для вывода отчета на печать нажмите на кнопку с изображением принтера на панели «Предварительный просмотр».

Отчет будет распечатан на принтере, который настроен в Windows по умолчанию.

В случае, если галочки «Просмотр» отключена, при нажатии на кнопку «Печать» после окна настройки печати откроется окно выбора принтера.

Выберите нужный принтер, установите количество копий и нажмите на кнопку «Печать».

Журнал будет распечатан на выбранном принтере.

В случае, есть будет выбран принтер Adobe PDF (данный принтер появляется при установленном Adobe Acrobat), журнал будет предложено сохранить в виде файла формата PDF.

Источник

Система управления компетенциями в 1С: ЗУП. Управление аттестацией персонала организации в 1С: ЗУП

В версии КОРП программы «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» предусмотрен функционал управления персоналом, его развития и аттестации. Аккумулирование всей этой информации позволяет выстроить процесс сбора данных о существующих навыках, знаниях и умениях сотрудников, необходимости обучения, а также анализ результатов. Итогом является повышение эффективности функционирования организации.

Для того, чтобы начать пользоваться данными возможностями, необходимо включить этот блок в разделе «Настройка — Управление персоналом» (рис.1-2)

Теперь рассмотрим этапы процесса:

• В одноименном справочнике можно указать вопросы, которые помогут определить уровень, само описание компетенции, то есть навыки и список мероприятий, например, курсы. (рис.3).

2. Мероприятия по обучению.

Список находится в разделе «Обучение и развитие — Мероприятия обучения» (рис.4).

Удобство справочника в том, что можно хранить подробную информацию:
– количество часов;
– стоимость обучения;
– количество возможных участников;
– компетенции, которые сотрудник получит
– вид документа, подтверждающий полученные знания;
– условия ученического договора и др. (рис.5)

Это поможет эффективно управлять персоналом, в частности, систематизированные данные позволят быстро подобрать необходимое обучение, в соответствие с потребностями.

Помимо всего выше перечисленного есть возможность сбора заявок от сотрудников. Об этом чуть позже.

Немного слов об ученических договорах. Теперь есть возможность регистрировать в программе условия предоставления обучения (срок, который сотрудник должен отработать после обучения или вернуть сумму, если не выполнено условие) (рис.6-7).

• План обучения. Он составляется после оценки персонала, по заявкам или в соответствии с индивидуальными планами развития («Обучение и развитие – Планы обучения»). (рис.8)

• Заявка на обучение. Этот документ позволяет руководителю получить исчерпывающую информацию о том, кто планирует обучаться, о цене вопроса и какой результат данное мероприятие даст (рис.9).

• Индивидуальный план развития. Необходимое мероприятие для подготовки внутри организации квалифицированных специалистов. Их наличие облегчит руководителю и кадровому отделу задачу поиска сотрудников на вакантные должности.

Также это повышает прозрачность карьерного роста, что способствует уменьшению текучести кадров.

И конечно же, сотрудники могут самостоятельно строить эти планы (рис.10).

• План-фактный анализ мероприятий по обучению. В программе можно сравнить финансовые затраты с планом, опять же условия ученических договоров (рис.11). Проанализировать результаты обучения можно после того, как в программе подтвержден факт обучения сотрудника (рис.12-13).

3. Оценка персонала

В программе автоматизирована возможность оценки персонала методом «360 градусов» («Обучение и развитие – Оценка персонала»). Настройку мы включили в самом начале (рис.2). Метод подразумевает оценку сотрудника:
— руководителем,
— подчиненными,
— самооценка,
— клиентами (рис. 14-15).

Оценка сотрудника реализована через систему анкетирования, когда сотрудники входят в программу и участвуют в опросе (рис.16-17).

Далее идет анализ результатов, и есть возможность отправить его по почте.

Более подробно можно ознакомиться с отчетом «Индивидуальная оценка сотрудников», где представлена статистика всех ответов, карты компетенций (рис.18).

Раздел «Кадры — Аттестации».

– Приказ об аттестации сотрудников. В этом документе мы можем указать время ее проведения, участников. А также распечатать пакет документов, необходимый для этого (рис.19).

По итогам аттестации можно понять, соответствуют ли компетенции сотрудника занимаемой должности, также можно менять оплату работников.

В данной статье мы рассмотрели основные возможности данного блока, но уже исходя из этого, можно сделать вывод, что автоматизация данного блока — блока управления персоналом дает возможность повысить эффективность работы с персоналом, эффективность самого предприятия за счет сокращения текучести кадров, за счет повышения компетенции сотрудников.

Источник